CE-markering en het digitaal productpaspoort beantwoorden een andere vraag. CE-markering is de verklaring van de fabrikant dat een product voldoet aan de geldende veiligheidseisen, en die verklaring bestaat al jaren voor elektronica en ICT-apparatuur. Het digitaal productpaspoort komt daar niet voor in de plaats, maar erbovenop: het legt vast waar een product uit bestaat, hoe het gerepareerd kan worden en wat ermee gebeurt aan het einde van de levensduur. Beide zijn verplicht, maar ze raken elkaar op andere punten en op andere momenten in het proces.
Het praktische verschil zit vooral in wat u moet aantonen. Bij CE-markering verklaart u dat een product veilig is volgens de toepasselijke productveiligheidsregels, met het CE-teken en de technische documentatie als bewijs. Bij het digitaal productpaspoort levert u gegevens aan over materialen, onderdelen en circulariteit, toegankelijk via een QR-code op of bij het product. Het paspoort vervangt de CE-verklaring niet en andersom ook niet: een product kan CE-gemarkeerd zijn zonder paspoort, en straks moet een product zowel CE-gemarkeerd zijn als een paspoort hebben, zodra de verplichting voor de betreffende productgroep ingaat.
CE-markering: wat het al regelt
CE-markering bestaat uit een set eisen die per productgroep verschillen, met als kern dat een product geen onaanvaardbaar risico mag vormen voor gebruikers, bijvoorbeeld op het gebied van elektrische veiligheid, elektromagnetische compatibiliteit of chemische stoffen. De fabrikant stelt op basis daarvan een conformiteitsverklaring op en brengt het CE-teken aan. Deze regels zijn al langer van kracht en veranderen niet door de komst van het digitaal productpaspoort. Ze blijven naast elkaar bestaan.
Het digitaal productpaspoort: wat het toevoegt
Het digitaal productpaspoort komt voort uit de Europese ecodesignverordening (ESPR) en richt zich op andere informatie: uit welke materialen een product bestaat, welke onderdelen vervangbaar zijn, hoe reparatie eruitziet en wat er met het product moet gebeuren als het wordt afgedankt. Deze gegevens zijn bedoeld voor herstellers, recyclers en toezichthouders, en voor de koper die vooraf wil weten hoe circulair een product is. De verplichting geldt per productgroep en wordt ingevoerd via gedelegeerde handelingen die vanaf 2027 worden verwacht; voor elektronica en ICT-apparatuur staat de precieze datum nog niet vast. Zodra die bekend is, wordt dat hier bijgewerkt.
Waar de twee elkaar raken
Het raakvlak zit vooral in de technische documentatie die u als fabrikant of importeur al bijhoudt voor CE-markering. Gegevens over materialen, onderdelen en samenstelling die u nu al vastlegt voor de conformiteitsverklaring, zijn vaak ook nodig voor het productpaspoort. Dat betekent niet dat één document voor beide doelen volstaat: CE-documentatie is gericht op veiligheid, het paspoort op materiaalstromen en reparatie, en de vorm waarin u het aanlevert verschilt. Bedrijven die hun CE-dossier al goed op orde hebben, hebben doorgaans wel een voorsprong bij het verzamelen van paspoortgegevens, simpelweg omdat de basisinformatie al ergens ligt.
Wat dit betekent voor uw bedrijf
Voor de meeste MKB-bedrijven die elektronica of ICT-apparatuur importeren of op de markt brengen, verandert er aan de CE-verplichting zelf niets. De vraag die nu relevant wordt, is of en wanneer uw productgroep onder het digitaal productpaspoort valt, en welke gegevens u daarvoor apart moet verzamelen naast wat u al heeft voor CE. Toezichthouders kijken bij beide regelingen naar iets anders: markttoezicht op productveiligheid richt zich op CE-conformiteit, terwijl toezicht op het productpaspoort zich richt op de beschikbaarheid en juistheid van de paspoortgegevens. Wie precies bevoegd is en hoe dat toezicht eruitziet, verschilt per lidstaat en wordt nog verder ingevuld.
Of uw producten al onder een concrete verplichting vallen en welke gegevens daarbij horen, is het beste te bepalen aan de hand van de officiële tekst en, waar nodig, in overleg met een jurist of de bevoegde toezichthouder. Voor een eerste oriëntatie kunt u in de kennisbank per onderwerp nalezen hoe CE-markering en het digitaal productpaspoort zich tot elkaar verhouden, of in een paar vragen een indicatie krijgen van waar uw producten staan. Vragen over hoe elektropas.com de gegevens verwerkt en bewaart, beantwoorden we op de pagina over hoe wij met uw gegevens omgaan.
Wilt u breder lezen hoe dit samenhangt met andere verplichtingen rond het paspoort, bekijk dan de meestgestelde vragen over het digitaal productpaspoort of doe de gratis quick-scan om te zien of en wanneer dit voor uw producten gaat spelen.