Wat verandert er in 2026 aan het digitaal productpaspoort voor elektronica?
Op dit moment is er voor de meeste elektronica- en ICT-bedrijven nog geen wettelijke verplichting die vandaag al geldt. Wat wel verandert, is de fase waarin de regelgeving zich bevindt: de Europese Commissie werkt het ESPR-werkplan 2025-2030 stap voor stap uit, en de eerste concrete regelingen voor deelcategorieën binnen elektronica worden vanaf 2027 verwacht. 2026 is daarmee vooral het jaar waarin de contouren duidelijker worden, niet het jaar waarin de verplichting ingaat.
Voor u als ondernemer betekent dit dat er nog geen exacte datum, geen vaste dataset en geen definitieve lijst met verplichte informatie is voor uw producten. Wat er wel is: een werkplan waarin de Commissie aangeeft in welke volgorde productgroepen aan de beurt komen, en signalen over welke deelcategorieën binnen elektronica en ICT waarschijnlijk vroeg in die volgorde staan. Die volgorde en de bijbehorende regelingen worden vastgelegd in wat de verordening "gedelegeerde handelingen" noemt: aparte, per productgroep uitgewerkte besluiten die de algemene ESPR-verordening invullen.
Waar het ESPR-werkplan nu staat
De ESPR zelf, de kaderverordening, ligt vast. Wat nog niet vaststaat, is de invulling per productgroep: welke gegevens precies in het paspoort moeten, wie ze moet aanleveren, en per wanneer. Die invulling komt niet in één keer voor alle elektronica tegelijk, maar productgroep voor productgroep. Het werkplan geeft daarvoor een indicatieve volgorde en een indicatieve periode, en de Commissie werkt die volgorde in de loop van de jaren verder uit richting concrete voorstellen.
Dat betekent dat "het digitaal productpaspoort voor elektronica" op dit moment geen vaste ingangsdatum heeft. Wat er wel is, is een verwachting: voor de meeste elektronica- en ICT-categorieën wordt een gedelegeerde handeling niet eerder dan 2027 gepubliceerd, en de daadwerkelijke verplichting om een paspoort te leveren ligt daar meestal weer een aantal jaren na. Vandaar de indicatie rond 2030 die u op dit platform terugziet, met de nadrukkelijke kanttekening dat dit nog geen vaste datum is.
Wat een gedelegeerde handeling voor u concreet inhoudt
Een gedelegeerde handeling is het moment waarop abstracte regels concreet worden. Pas dan staat vast welke gegevens over bijvoorbeeld reparatie, herkomst van materialen of energieverbruik verplicht in het paspoort moeten, en pas dan staat vast wie binnen de keten verantwoordelijk is voor het aanleveren daarvan. Tot die tijd kunt u zich voorbereiden op basis van de algemene lijnen uit de verordening, maar niet op basis van een definitieve checklist.
Dit onderscheid tussen kaderverordening en gedelegeerde handeling komt vaker terug in de vragen die wij krijgen, bijvoorbeeld over wie precies als aanbieder geldt of welke documenten straks nodig zijn. Voor een overzicht van hoe die begrippen samenhangen, en hoe wij de officiële teksten bijhouden, kunt u terecht in het overzicht van onderwerpen per situatie.
Wat dit voor uw planning betekent
Omdat de exacte datum en inhoud nog niet vaststaan, is het voor de meeste bedrijven nu geen kwestie van "nu al voldoen", maar wel van "nu al voorbereiden". Denk aan het in kaart brengen van waar uw productgegevens vandaan komen, wie in uw keten welke informatie beheert, en welke leveranciers u daarover kunt bevragen. Dat werk hoeft niet te wachten op de gedelegeerde handeling, en het scheelt tijd zodra die er wel is.
Toezichthouders in Nederland en de EU zullen naar verwachting pas gaan handhaven zodra de gedelegeerde handelingen en de bijbehorende termijnen definitief zijn. Hoe die handhaving er in de praktijk uitziet, is nu nog niet te voorspellen en laten wij dan ook bewust open; voor vragen over uw eigen situatie is de bevoegde toezichthouder of een jurist het juiste aanspreekpunt.
Wat u nu al kunt doen
Een goed startpunt is een korte inventarisatie: welke producten voert u in of maakt u, in welke deelcategorie vallen die, en welke gegevens heeft u daarover al vastgelegd. Met een paar vragen ziet u direct een indicatie van waar u staat, zonder dat u daarvoor een account nodig heeft. Zo weet u alvast welke informatie u de komende jaren op orde moet hebben, ongeacht de precieze datum waarop de verplichting ingaat.
Wij houden het ESPR-werkplan en de gedelegeerde handelingen voor elektronica en ICT bij en werken deze pagina bij zodra er nieuwe, officiële teksten zijn gepubliceerd. Hoe wij die informatie verzamelen en herleidbaar houden naar de bron, leest u op de pagina over onze werkwijze.
Tot slot
De kern van dit jaar is dus niet een nieuwe verplichting, maar een preciezere tijdlijn. Zodra een gedelegeerde handeling voor een deelcategorie binnen elektronica of ICT wordt gepubliceerd, verschijnt de datum hier en in de kennisbank. Twijfelt u of uw producten straks onder een vroege of latere categorie vallen, bekijk dan de veelgestelde vragen over het digitaal productpaspoort of doe de gratis quick-scan om alvast te zien waar u staat.