Das digitale Produktpass gilt im Kern für Hersteller und Importeure, die Elektrik- oder IKT-Ausrüstung auf den europäischen Markt bringen. Die Verpflichtung wird pro Produktkategorie separat eingeführt, über eine separate delegierte Handlung für beispielsweise Haushaltsgeräte, Telefone oder IKT-Hardware. Für die meisten Kategorien ist das Datum noch nicht festgelegt; der Arbeitsplan der Europäischen Kommission nennt 2027 als frühestmöglichen Zeitpunkt für das Erscheinen solcher Handlungen.
Falls Ihr Unternehmen selbst Ausrüstung entwickelt, entwickeln lässt oder von außerhalb der EU importiert, um sie hier zu verkaufen, ist die Wahrscheinlichkeit real, dass die Verpflichtung zu irgendeinem Zeitpunkt auf Sie zutrifft, sobald Ihre Produktkategorie benannt ist. Verkaufen oder installieren Sie Ausrüstung, die ein anderes Unternehmen bereits auf den Markt gebracht hat, sind Sie normalerweise kein Anbieter im Sinne der Verordnung, aber Sie müssen sich mit dem Pass auseinandersetzen: als Käufer, der ihn weitergeben muss, oder als Partei, von der er selbst von einem Kunden oder einer Aufsichtsbehörde verlangt werden kann.
Für wen die Verpflichtung gedacht ist
Die Verordnung richtet die Verpflichtung an die Partei, die für das Inverkehrbringen eines Produkts verantwortlich ist: den Hersteller, oder bei Produkten von außerhalb der EU den Importeur, der als Erster in der Union auf den Markt bringt. Diese Partei stellt den Pass zusammen, oder lässt das tun, und sorgt dafür, dass der QR-Code auf oder bei dem Produkt angebracht wird. Wer genau als Anbieter gilt, hängt von der Rolle ab, die ein Unternehmen in der Kette spielt; das ist eine Frage für sich und wird an anderer Stelle auf dieser Website separat behandelt. die Erläuterung pro Rolle in der Kette zurücklesen
Wann es Ihren Sektor betrifft
Da die Verordnung pro Teilkategorie ausgearbeitet wird, gilt die Verpflichtung nicht auf einmal für alle Elektrik- und IKT-Ausrüstung gleichzeitig. Ein Hersteller von Waschmaschinen kann mit einer früheren delegierten Handlung konfrontiert werden als ein Lieferant von Laptops, und umgekehrt. Solange für eine Kategorie keine Handlung veröffentlicht ist, gibt es für diese Kategorie auch noch keine Verpflichtung, einen Pass zu liefern. Das bedeutet nicht, dass die Zeit bis dahin nichts einbringt: Die Anforderungen an Daten, Herkunft und Lebensdauer, die in der Verordnung festgehalten sind, geben bereits eine Richtung vor, wie Unternehmen ihre Verwaltung vorbereiten können.
Und wenn Sie selbst kein Hersteller oder Importeur sind?
Ein Installationsbetrieb, der Ausrüstung eines Lieferanten bei Kunden montiert, ist in den meisten Fällen kein Anbieter. Dasselbe gilt für ein Büro, das Computer und Telefone für den eigenen Gebrauch einkauft: Das ist ein Nutzer, keine Partei, die den Pass zusammenstellt. Dennoch kann das Thema auf Ihrem Schreibtisch landen. Ein Kunde kann nach dem Pass von Ausrüstung fragen, die Sie aufgestellt haben. Ein Lieferant kann Sie bitten, Daten an das nächste Glied in der Kette weiterzugeben. Und beim Verkauf von gebrauchter Ausrüstung kann die Frage entstehen, wer zu diesem Zeitpunkt welche Informationen zeigen muss. Keine dieser Situationen macht Ihr Unternehmen automatisch zu einem Anbieter, aber sie sind Grund genug, zu wissen, wo Sie in der Kette stehen.
Was Sie jetzt schon tun können
Für die meisten KMU ist es derzeit vor allem wichtig, zu wissen, wann das Thema wieder auftaucht, und nicht bereits Maßnahmen für Verpflichtungen zu ergreifen, die noch nicht gelten. Ein guter Ausgangspunkt ist es, herauszufinden, in welche Produktkategorie Ihre wichtigste Ausrüstung fällt und ob für diese bereits eine delegierte Handlung angekündigt wurde. Wer unsicher ist, ob die eigene Rolle die eines Anbieters, Distributors oder Nutzers ist, kann das mit ein paar Fragen überprüfen lassen. in ein paar Fragen einen Anhaltspunkt erhalten, ob dies Ihr Unternehmen betrifft
Es ist dabei gut, vor Augen zu halten, dass die Einführung pro Kategorie verläuft und dass eine Handlung für Ihren Sektor jetzt noch fehlen kann. Sobald diese veröffentlicht wird, ändert sich die Situation, und es ist ratsam, erneut auf die eigene Rolle und die entsprechenden Fristen zu schauen.
Wo Sie dies zurückfinden
Der offizielle Text der Verordnung und der Arbeitsplan der Kommission sind öffentlich einsehbar, und die Fundstelle ist bei jedem Thema in der Wissensdatenbank angegeben, sodass Sie nachvollziehen können, auf welcher Grundlage eine Erklärung beruht. Für diejenigen, die zunächst einen breiteren Überblick über die Funktionsweise von elektropas.com und die Herkunft der Informationen erhalten möchten, gibt es eine Erläuterung der Arbeitsweise. Lesen Sie, wie wir Informationen zusammenstellen und woher diese stammen
Sind Sie unsicher, ob Ihr Unternehmen derzeit bereits etwas vorbereiten muss, oder möchten Sie zunächst sehen, welche Fragen für Ihre Situation relevant sind? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank; für die Erläuterung Ihrer eigenen Position in der Lieferkette bleiben ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde der geeignete Ansprechpartner.