Le RGPD (le Règlement général sur la protection des données) s'appliquait déjà avant qu'un seul mot n'ait été écrit sur un passeport produit numérique ou un règlement sur l'IA, et ce règlement ne disparaît pas parce que de nouvelles règles s'ajoutent. Dès que votre entreprise traite des données personnelles — et pratiquement chaque entreprise le fait, via des dossiers de personnel, des données clients ou des équipements qui enregistrent des données d'utilisation — le RGPD continue à s'appliquer à côté de la nouvelle réglementation.
Le fait que le RGPD affecte votre entreprise dans une situation spécifique dépend de la question de savoir si des données personnelles sont réellement traitées. Un passeport produit numérique contenant uniquement des données techniques sur un appareil (matériaux, guide de réparation, durée de garantie) échappe généralement au RGPD. Dès que des données s'ajoutent qui sont traçables jusqu'à une personne — un numéro de série associé à un propriétaire, des données d'utilisation d'un employé, ou un chatbot qui traite les demandes des clients — la situation bascule vers le domaine du RGPD.
Pourquoi ce sujet revient plus souvent que vous ne le pensez
Le règlement sur l'écoconception (ESPR), le passeport produit numérique et le règlement sur l'IA sont tous trois nouveaux, et il est tentant de penser qu'ils remplacent ou rendent le RGPD inutile. Ce n'est pas le cas. Ces règlements régissent d'autres aspects : l'information produit, les exigences environnementales et le traitement des systèmes d'IA. Le RGPD régit quelque chose de différent, à savoir la protection des données personnelles, quel que soit le système ou l'appareil qui enregistre ces données. Les quatre cadres peuvent donc s'appliquer simultanément à la même situation, sans que l'un ne remplace l'autre.
Un exemple l'illustre concrètement. Une entreprise d'installation qui pose des compteurs intelligents peut être confrontée au passeport produit numérique pour l'appareil lui-même, et simultanément au RGPD dès que ce compteur enregistre les données de consommation d'un ménage spécifique. Les deux réglementations s'appliquent alors l'une à côté de l'autre, pour le même appareil, mais pour un aspect différent de celui-ci.
Quand le RGPD entre en jeu
Le RGPD entre en jeu dès que les données sont traçables jusqu'à une personne identifiée ou identifiable. Il peut s'agir de données de personnel lors de la mise en œuvre d'un nouveau système d'IA sur le lieu de travail, de données clients traitées par un fournisseur en votre nom, ou de données d'utilisation qu'un appareil collecte et transmet à un fabricant. L'autorité de contrôle du RGPD aux Pays-Bas est l'Autorité de protection des données ; elle n'évalue pas le passeport produit numérique ou le règlement sur l'IA en soi, mais bien le traitement des données personnelles qui y jouent un rôle.
Pour déterminer si des données personnelles sont traitées dans un projet spécifique, il est utile d'examiner cela par flux de données : quelles sont les données enregistrées, par qui, et peuvent-elles être retracées jusqu'à une personne. Cette distinction détermine si le RGPD s'applique, indépendamment de la question de savoir si un passeport produit numérique ou un système d'IA intervient également. comment nous traitons les données personnelles lors du passeport produit donne une image de la façon dont cette distinction fonctionne dans la pratique.
Quand le RGPD ne joue pas de rôle supplémentaire
Tous les flux de données techniques ne relèvent pas du RGPD. La composition des matériaux, les durées de garantie, les instructions de réparation et les informations produit similaires ne sont généralement pas traçables jusqu'à une personne et échappent donc au champ d'application du RGPD. Cela ne signifie pas qu'aucune règle ne s'applique — le passeport produit numérique et l'ESPR fixent leurs propres exigences en matière d'information — mais cela signifie que le RGPD n'impose pas d'obligation supplémentaire dans ce flux spécifique.
Cette distinction est également pertinente lors du recours à l'IA sur le lieu de travail. Un système d'IA qui analyse uniquement les données de machines ne relève généralement pas du RGPD. Dès lors que le même système évalue le comportement ou les performances de collaborateurs individuels, la situation change et le RGPD s'ajoute au règlement sur l'IA. Pour clarifier cette distinction dans votre propre situation, il est préférable de la soumettre à un juriste ou à l'Autorité de protection des données ; un article général peut bien esquisser cette distinction, mais ne peut pas l'établir pour une situation spécifique.
Comment vérifier cela pour votre propre entreprise
Étant donné que le RGPD, l'ESPR, le passeport numérique de produit et le règlement sur l'IA ont chacun leur propre champ d'application, il est utile de vérifier séparément pour chaque obligation si elle s'applique à votre entreprise, plutôt que de les traiter comme un ensemble unique. Dans la base de connaissances par sujet traitée cette distinction est développée par réglementation, afin que vous n'ayez pas besoin de tout comprendre à la fois.
Souhaitez-vous une première indication rapide pour savoir si votre situation présente des points de contact avec le passeport numérique de produit ou le règlement sur l'IA, et donc possiblement aussi avec le RGPD ? Effectuez alors l'analyse rapide gratuite obtenir une première indication en quelques questions, ou consultez les réponses aux questions que d'autres entrepreneurs ont déjà posées. Pour votre situation spécifique, un juriste ou l'Autorité de protection des données reste le bon interlocuteur.