Het digitaal productpaspoort geldt in de kern voor fabrikanten en importeurs die elektronica of ICT-apparatuur op de Europese markt brengen. De verplichting wordt per productcategorie apart ingevoerd, via een aparte gedelegeerde handeling voor bijvoorbeeld witgoed, telefoons of ICT-hardware. Voor de meeste categorieën staat de datum nog niet vast; het werkplan van de Europese Commissie noemt 2027 als eerste moment waarop dat soort handelingen kunnen verschijnen.
Als uw bedrijf zelf apparatuur ontwerpt, laat maken of van buiten de EU invoert om hier te verkopen, is de kans reëel dat de verplichting op enig moment op u van toepassing wordt zodra uw productcategorie is aangewezen. Verkoopt of installeert u apparatuur die een ander bedrijf al op de markt heeft gebracht, dan bent u doorgaans geen aanbieder in de zin van de verordening, maar u krijgt wel te maken met het paspoort: als koper die het moet kunnen doorgeven, of als partij die er zelf naar gevraagd kan worden door een klant of toezichthouder.
Voor wie de verplichting is bedoeld
De verordening richt de verplichting op de partij die verantwoordelijk is voor het in de handel brengen van een product: de fabrikant, of bij producten van buiten de EU de importeur die als eerste in de Unie op de markt brengt. Die partij stelt het paspoort samen, of laat dat doen, en zorgt dat de QR-code op of bij het product komt. Wie precies als aanbieder geldt, hangt af van de rol die een bedrijf in de keten speelt; dat is een vraag op zich en wordt elders op deze site apart behandeld. de uitleg per rol in de keten teruglezen
Wanneer het uw sector raakt
Omdat de verordening per deelcategorie wordt uitgewerkt, geldt de verplichting niet in één keer voor alle elektronica en ICT tegelijk. Een fabrikant van wasmachines kan te maken krijgen met een eerdere gedelegeerde handeling dan een leverancier van laptops, en andersom. Zolang voor een categorie geen handeling is gepubliceerd, is er voor die categorie ook nog geen verplichting om een paspoort te leveren. Dat betekent niet dat de tijd tot dan niets oplevert: de eisen aan gegevens, herkomst en levensduur die in de verordening staan, geven al wel een richting waarop bedrijven hun administratie kunnen voorbereiden.
En als u zelf geen fabrikant of importeur bent?
Een installatiebedrijf dat apparatuur van een leverancier monteert bij klanten, is in de meeste gevallen geen aanbieder. Hetzelfde geldt voor een kantoor dat computers en telefoons inkoopt voor eigen gebruik: dat is een gebruiker, geen partij die het paspoort opstelt. Toch kan het onderwerp op uw bureau belanden. Een klant kan vragen naar het paspoort van apparatuur die u heeft geplaatst. Een leverancier kan u vragen om gegevens door te geven aan de volgende schakel. En bij verkoop van tweedehands apparatuur kan de vraag ontstaan wie op dat moment welke informatie moet kunnen tonen. Geen van die situaties maakt van uw bedrijf automatisch een aanbieder, maar ze zijn wel reden om te weten waar u in de keten staat.
Wat u nu al kunt doen
Het is voor de meeste MKB-bedrijven op dit moment vooral zaak om te weten wanneer het onderwerp weer terugkomt, en niet om al maatregelen te nemen voor verplichtingen die nog niet gelden. Een goed startpunt is uitzoeken in welke productcategorie uw belangrijkste apparatuur valt en of daarvoor al een gedelegeerde handeling is aangekondigd. Wie twijfelt of de eigen rol die van aanbieder, distributeur of gebruiker is, kan dat met een paar vragen laten toetsen. in een paar vragen een indicatie krijgen of dit uw bedrijf raakt
Het is daarbij goed om voor ogen te houden dat de invoering per categorie verloopt en dat een handeling voor uw sector nu nog kan ontbreken. Zodra die wordt gepubliceerd, verandert de situatie, en is het raadzaam opnieuw te kijken naar de eigen rol en de bijbehorende termijnen.
Waar u dit terugvindt
De officiële tekst van de verordening en het werkplan van de Commissie zijn openbaar te raadplegen, en de vindplaats staat bij elk onderwerp in de kennisbank vermeld, zodat u kunt teruglezen waar een uitleg op is gebaseerd. Voor wie liever eerst een breder beeld krijgt van hoe elektropas.com te werk gaat en waar de informatie vandaan komt, is er een uitleg van de werkwijze. lezen hoe wij informatie samenstellen en waar die vandaan komt
Twijfelt u of uw bedrijf op dit moment al iets moet voorbereiden, of wilt u eerst zien welke vragen voor uw situatie relevant zijn? Doe de gratis quick-scan of blader door de onderwerpen in de kennisbank; voor de uitleg van uw eigen positie in de keten blijft een jurist of de bevoegde toezichthouder het aangewezen aanspreekpunt.