Skiljer sig ecodesignförordningen åt mellan EU-länder för ert företag?
Kort svar: nej och ja. ESPR är en europeisk förordning, och en förordning gäller automatiskt och lika i alla medlemsstater — till skillnad från ett direktiv behöver den inte först omvandlas till nationell lagstiftning. Kärnan i reglerna för det digitala produktpasset är alltså detsamma överallt i EU. Det som kan skilja sig åt är hur länderna utövar tillsyn, hur de hanterar överträdelser och vilka praktiska krav de ställer på språk och märkning.
För ett företag som endast säljer i Nederland är denna skillnad framför allt teoretisk. För ett företag som levererar via flera EU-länder, direkt eller genom en distributör, är det något att hålla reda på, särskilt när delegerade akter per produktkategori publiceras.
Varför grunderna är likadana överallt
ESPR (ecodesignförordningen) fastställer på EU-nivå vilka produktkategorier som får ett digitalt produktpass och vilka uppgifter som måste ingå. Dessa materiella krav utarbetas per delkategori i delegerade akter som antas av Europeiska kommissionen. Så snart en sådan akt finns gäller den för alla medlemsstater samtidigt, med samma innehål. Det finns alltså ingen separat nederländsk eller tysk version av kraven på själva passet. När de första akterna för elektronik och ICT kommer är ännu inte fastslaget; kommissionens arbetsprogram anger 2025-2030 som period och förväntar sig de första akterna från 2027, per delkategori.
Vad som kan skilja sig åt mellan länder
En förordning fastställer normen, men låter ofta medlemsstaterna genomföra den. Det berör tre saker som är praktiska för ett företag.
För det första tillsynsmyndigheten. Varje medlemsstat utser sin egen marknadstillsynsmyndighet som kontrollerar att produkter uppfyller kraven. I Nederland ligger denna uppgift hos andra myndigheter än till exempel i Tyskland eller Frankrike, och dessa myndigheter kan ha egna arbetssätt och prioriteringar.
För det andra sanktionerna. Förordningen ger ramarna, men storleken och formen på böter för överträdelser fastställs vanligtvis på nationell nivå. Det betyder att samma överträdelse i ett land kan leda till en annan hantering än i ett annat, utan att den bakomliggande normen förändras.
För det tredje språket och den praktiska presentationen av information. Konsumentinformation måste i praktiken ofta finnas tillgänglig på språket i det land där produkten säljs. Om ni säljer samma apparat i Nederland, Belgien och Tyskland kan det innebära att informationen bakom QR-koden måste finnas på flera språk, även om innehållet i själva passet är detsamma överallt. kunskapsbanken med förklaringar per ämne kartlägger denna typ av skillnader mellan länder så snart de officiella texterna ger klarhet om det.
Vad detta betyder för det digitala produktpasset i praktiken
För de flesta små och medelstora företag som säljer elektronik eller ICT-utrustning ändras det lite med de uppgifter ni måste samla: dessa är fastställda på europeisk nivå och är alltså likadana överallt. Det som ändras är framför allt lagret omkring det: vem som kontrollerar, på vilket språk ni presenterar information och vem ni kan kontakta om det är oklart för ett specifikt land. Företag som endast är aktiva i Nederland har i praktiken framför allt att göra med den nederländska tillsynsmyndigheten; företag som exporterar inom EU gör klokt i att i förväg kontrollera vad som efterfrågas lokalt, till exempel angående språk.
En QR-databärare som hänvisar till samma pass kan för övrigt utan problem användas i flera länder; det handlar om informationen bakom den, inte om ett separat pass per land. hur vi organiserar datamediet och underliggande data visar hur det fungerar i praktiken.
Vad ni redan nu kan förbereda
Så länge de delegerade akternas för din produktkategori ännu inte är publicerade, finns det lite som du kan fastställa med säkerhet. Det är dock värdefullt att redan nu kartlägga i vilka EU-länder du säljer, vilka språkversioner av produktinformation du redan använder där, och vem inom din organisation som upprätthåller kontakt med leverantörer om dessa data. Det sparar tid när kraven per delkategori blir kända. I de vanliga frågorna om det digitala produktpasset hittar du svar på ett antal relaterade frågor som ofta dyker upp i samband med detta ämne.
För en exakt förklaring av begrepp och aktuell status för de delegerade akternas hänvisar vi till den officiella EU-texten och, för din egen situation, till en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten. Vill du först få en allmän bild av var ditt företag står? Gör den gratis snabbscan i några frågor.