Какви документи трябва да можете да представите на надзорния орган?
Когато надзорен орган задава въпроси относно цифровия преди продуктов паспорт, по същество е налице няколко вида документи: техническата документация на продукта, декларацията за съответствие, данни относно произхода и състава на материалите, информация относно ремонта и резервните части, и администрацията, от която е видно кой в верига е предоставил кой данни. Нито един от тези документи не съществува сам по себе си. Те трябва да демонстрират заедно, че това, което е в паспорта, е правилно и проследимо към източник.
Последното е детайлът, който играе най-голяма роля при надзора и който често се подценява. Паспорт, който изглежда пълен, но никой вече не може да посочи откъде идва цифра или твърдение, е другоякъв случай за надзорния орган в сравнение с паспорт, при който всеки данни са проследими към документ, доставчик или измерване. Регламентът сам по себе си се занимава със съдържанието на паспорта; надзорът и прилагането на закона в практиката се занимават главно с въпроса дали можете да подкрепите това съдържание.
Проследимост като червена нишка
Проследимостта означава конкретно: за всеки данни в паспорта трябва да можете да посочите кой го е предоставил, на какво основание и кога. Това се отнася както за вносител, който предава данни от производител извън ЕС, така и за производител, който сам документира техниката. За част от данните това означава запазване на основните сертификати и доклади от тестване; за друга част е налице съответствие с доставчик, от което е видно, че упоменаванието е потвърдено.
Тази идея не е нова. Тя е в съответствие с това как сега работи надзорът около безопасността на продуктите и CE маркиране: самото твърдение не е достатъчно, подкрепата трябва да остане запазена и по поръчка да може да бъде представена. Цифровият преди продуктов паспорт добавя слой към това, тъй като данните скоро трябва да останат достъпни и в цифров вид за по-дълъг период чрез QR-носителя на данни. Как подреждаме тази проследимост при elektropas.com, е описано на страницата за това как се създава информацията.
Кой точно упражнява надзор
За коя подкатегория на електроника и ikt кой орган в Нидерландия е компетентен, още не е установено за всеки продукт. Това е свързано с делегираните акти, които Европейската комисия публикува за всяка productни група; веднага щом съществува такъв акт, от него следва и по-ясна картина на това как се разпределя надзорът. До тогава е полезно да знаете, че надзорът на пазара в Нидерландия обикновено е разпределен между ограничен брой органи, всеки за своя productна сфера. За точната компетентност и работния процес на надзорния орган за вашата productна група надзорният орган сам е подходящ източник, не общо обяснение, както е това.
Какво това означава за това, което вече имате
Много компании вече имат част от тази документация, тъй като я имат нужда и за Общия регламент на Съюза относно безопасността на продуктите или за CE маркиране. Това е добра начална точка: паспортът не иска нова администрация при съществуващата, но същата подкрепа, ясно свързана с продукта и за дълъг период достъпна. Където често се получава погрешно, е не при отсъствието на документи, но при отсъствието на ясна връзка между данни в паспорта и документа, на който се основава. Преглед на различните теми, които се събират тук, ще намерите в банката за знания по ситуация.
Започнете със това, което вече можете да подкрепите
За повечето компании е осъществимо да започнат с документите, които вече разполагат, и от там да преглеждат кои данни все още нямат ясен източник. Това предотвратява да започнете отново от нулата при началото на паспорта. Ако се колебаете кои документи са релевантни за вашия продукт, помага да сравните въпроса с това, което други компании в същата ситуация срещат; тези отговори са събрани на страницата с често задавани въпроси.
Искате ли за вашата собствена ситуация бързо указание, без да трябва веднага да прегледате цялото законодателство? Направете тогава безплатното бързо сканиране чрез няколко въпроса, които показват където стойте, или прочетете по-нататък в базата от знания кой етап за вашата компания е първи по ред.