Die kurze Antwort
Sobald die Verpflichtung für Ihre Produktkategorie tatsächlich gilt, ist das digitale Produktpass eine Voraussetzung, um ein Produkt auf dem EU-Markt in den Verkehr zu bringen oder dort bereitzustellen. Fehlt das Pass dann, kann das bedeuten, dass ein Produkt nicht (mehr) verkauft werden darf, dass Marktoversehungsbehörden eingreifen können, und dass Handelspartner wie Distributoren, Einzelhandelsbetriebe und Beschaffungsstellen das Pass verlangen, bevor sie mit Ihnen geschäfte tätigen. Welches Datum für Ihre Elektro- oder IKT-Gerätekategorie genau gelten wird, steht noch nicht fest; die Europäische Kommission erarbeitet dies per Unterkategorie in separaten delegierten Rechtsakten, mit dem ersten erwartet ab 2027.
Dieser Artikel geht die wichtigsten Folgen durch, beschreibend und ohne abzuschätzen, wie streng oder wie schnell dies für einen einzelnen Betrieb spielen wird. Was für Ihre eigenen Produkte gilt, hängt von der genauen Kategorisierung und dem Datum ab, das dafür festgelegt wird; dafür ist der offizielle Text oder ein Jurist der richtige Anknüpfungspunkt.
Warum das Pass eine Voraussetzung ist, keine Zusatz
Die Verordnung verknüpft das Pass mit dem Inverkehrbringen eines Produkts. Das ist eine andere Art von Verpflichtung als zum Beispiel eine Meldepflicht, die Sie nachträglich erfüllen können. Wenn ein Pass eine Voraussetzung ist, um verkaufen zu dürfen, dann entsteht das Problem nicht erst bei einer Kontrolle, sondern bereits in dem Moment, in dem das Produkt ohne Pass auf den Markt kommt. Dieser Unterschied ist der Grund, warum dieses Thema für Unternehmer relevant ist, auch wenn es für ihre Unterkategorie noch kein konkretes Durchsetzungsdatum gibt.
Was Handelspartner früher tun als eine Aufsichtsbehörde
In der Praxis merken Betriebe eine solche Verpflichtung oft zuerst über ihre eigene Kette, nicht über eine Aufsichtsbehörde. Große Abnehmer, Einzelhandelsketten und Beschaffungsstellen von Behörden nehmen Pass-Anforderungen in ihre Einkaufsbedingungen auf, sobald diese Anforderungen rechtlich gelten, und manchmal schon früher als Vorbereitung. Ein Importeur, der zu diesem Zeitpunkt kein Pass liefern kann, läuft Gefahr, dass eine Bestellung verschoben wird oder dass ein Vertrag nicht verlängert wird, noch bevor es eine offizielle Kontrolle gibt. Wer hier mehr für die eigenen Geschäftsbeziehungen wissen möchte, findet eine Erklärung in der Wissensdatenbank mit Erklärung pro Situation.
Überwachung und Durchsetzung: Was fest steht und was nicht
Die Verordnung selbst regelt, dass die Mitgliedstaaten Aufsichtsbehörden benennen und dass Sanktionen bei Nichterfüllung möglich sind. Wie die niederländische Aufsichtsbehörde dies in der Praxis aufgreifen wird, mit welchen Prioritäten und welcher Vorgehensweise, lässt sich jetzt noch nicht abschätzen und dies ist auch nicht etwas, worüber dieser Artikel eine Vorhersage trifft. Was jedoch zu sagen ist: Die Verordnung ist so aufgebaut, dass das Pass über den QR-Datenträger auf dem Produkt überprüfbar ist, was bedeutet, dass eine Kontrolle in der Praxis relativ einfach durchzuführen ist, sobald die Verpflichtung gilt. Bußgelder oder konkrete Durchsetzungsfristen werden hier bewusst nicht genannt, weil diese pro Mitgliedstaat und pro delegiertem Rechtsakt noch festgelegt oder veröffentlicht werden müssen.
Was das nicht bedeutet
Das Fehlen eines Passes heute bedeutet nicht, dass ein Betrieb jetzt schon etwas falsch macht. Für Elektro- und IKT-Geräte ist noch kein delegierter Rechtsakt veröffentlicht, der die Verpflichtung konkret macht; solange dieser nicht vorhanden ist, gilt die Verpflichtung schlicht noch nicht. Der Punkt dieses Artikels ist nicht, dass Sie jetzt aus Vorsorge für ein Datum, das noch nicht feststeht, handeln müssen, sondern dass es sinnvoll ist zu verstehen, was entsteht, sobald dieses Datum da ist, damit Sie nicht überrascht werden in dem Moment, in dem ein Kunde oder eine Aufsichtsbehörde danach fragt.
Was Sie jetzt schon tun können
Die Vorbereitung besteht vor allem darin, den Überblick zu behalten: zu wissen, welche Daten Sie bereits haben, welche noch fehlen, und bei wem Sie diese Daten beschaffen können, sobald dies erforderlich ist. Dieser Überblick erfordert wenig Zeit zum Aufbau und spart viel Zeit, sobald die Verpflichtung für Ihre Kategorie konkret wird. Mit ein paar Fragen sehen Sie sofort einen Hinweis auf Ihre Situation, und auf der Seite, die zeigt, woher unsere Informationen stammen lesen Sie, wie wir diese Informationen aktuell halten, sobald eine delegierte Handlung erscheint.
Wenn Sie Zweifel an Ihrer eigenen Position in der Lieferkette oder an der für Sie geltenden Frist haben, sind die zuständige Aufsichtsbehörde oder ein Jurist der richtige Ansprechpartner; wir beschreiben die Vorschriften, geben aber keine Beratung zu individuellen Situationen.
Weitere Informationen
Möchten Sie zunächst einen umfassenderen Überblick, bevor Sie sich in Details vertiefen? Machen Sie den kostenlosen Quick-Scan oder sehen Sie sich die am häufigsten gestellten Fragen zum digitalen Produktpass an, um zu sehen, welche Themen für Ihr Unternehmen relevant sind.