La réponse brève
Dès que l'obligation relative au passeport numérique des produits entre en vigueur pour votre catégorie de produits, ce passeport constitue une condition préalable pour mettre un produit sur le marché de l'UE ou le maintenir sur ce marché. En l'absence de passeport, cela peut signifier qu'un produit ne peut pas (ou ne peut plus) être vendu, que les autorités de surveillance du marché peuvent intervenir, et que vos partenaires commerciaux tels que les distributeurs, les détaillants et les acheteurs publics exigent le passeport avant de faire affaire avec vous. La date précise applicable à votre catégorie d'équipements électroniques ou ICT n'est pas encore fixée ; la Commission européenne élabore cette date par sous-catégorie dans des actes délégués distincts, les premiers étant attendus à partir de 2027.
Cet article passe en revue les principales conséquences, de manière descriptive et sans évaluer la sévérité ou la rapidité de mise en œuvre pour une entreprise individuelle. Ce qui s'applique à vos produits dépend de la classification exacte de la catégorie et de la date fixée pour celle-ci ; le texte officiel ou un juriste constituent le point de référence approprié.
Pourquoi le passeport est une condition, non une obligation supplémentaire
Le règlement lie le passeport à la mise sur le marché d'un produit. Il s'agit d'un type d'obligation différent de, par exemple, une obligation de notification que vous pourriez rattraper après coup. Si un passeport est une condition pour pouvoir vendre, le problème n'apparaît pas seulement lors d'un contrôle, mais au moment même où le produit entre sur le marché sans passeport. Cette distinction est la raison pour laquelle ce sujet est pertinent pour les entrepreneurs, même si aucune date concrète de mise en application n'est encore connue pour leur sous-catégorie.
Ce que les partenaires commerciaux font avant une autorité de surveillance
Dans la pratique, les entreprises constatent généralement une telle obligation d'abord via leur propre chaîne d'approvisionnement, non par une autorité de surveillance. Les grands clients, les chaînes de distribution et les services d'achat publics intègrent les exigences en matière de passeport dans leurs conditions d'achat dès que ces exigences deviennent légales, et parfois même avant, à titre de préparation. Un importateur qui ne peut pas fournir de passeport à ce moment-là risque qu'une commande soit reportée ou qu'un contrat ne soit pas renouvelé, avant même qu'il y ait un contrôle officiel. Pour ceux qui souhaiteraient en savoir plus sur ce sujet dans le contexte de leurs relations commerciales, des explications sont disponibles dans la base de connaissances avec des explications par situation.
Surveillance et mise en application : ce qui est établi et ce qui ne l'est pas
Le règlement dispose que les États membres désignent des autorités de surveillance et que des sanctions sont possibles en cas de non-conformité. La manière dont l'autorité de surveillance néerlandaise abordera cette question dans la pratique, selon quelles priorités et selon quelle approche, ne peut pas être évaluée pour l'instant et cet article ne fait pas de prédictions à ce sujet. Ce qui peut être affirmé, c'est que le règlement est conçu pour que le passeport soit vérifiable via le support de données QR du produit, ce qui signifie que le contrôle peut être effectué relativement facilement dans la pratique dès que l'obligation entre en vigueur. Les montants des amendes ou les délais concrets de mise en application ne sont pas mentionnés délibérément ici, car ils doivent encore être fixés ou publiés par État membre et par acte délégué.
Ce que cela ne signifie pas
L'absence d'un passeport aujourd'hui ne signifie pas qu'une entreprise agit déjà incorrectement. Pour les équipements électroniques et ICT, aucun acte délégué n'a été publié rendant l'obligation concrète ; tant qu'il n'existe pas, l'obligation ne s'applique simplement pas encore. Le point de cet article n'est pas que vous deviez agir maintenant par précaution pour une date qui n'est pas encore fixée, mais qu'il est utile de comprendre ce qui se crée dès que cette date existe, afin de ne pas être pris au dépourvu au moment où un client ou une autorité de surveillance vous le demandera.
Ce que vous pouvez déjà faire maintenant
La préparation consiste surtout à faire le point : savoir quelles données vous possédez déjà, lesquelles manquent, et auprès de qui vous les obtiendrez dès que cela sera nécessaire. Ce point de situation prend peu de temps à établir et vous fait gagner beaucoup de temps une fois que l'obligation pour votre catégorie devient concrète. Grâce à quelques questions, vous apercevez immédiatement une indication pour votre situation, et sur la page qui montre d'où provient notre information vous lisez comment nous tenons cette information à jour dès qu'un acte délégué paraît.
Si vous avez des doutes sur votre propre position dans la chaîne ou sur le délai qui s'applique à vous, l'autorité de surveillance compétente ou un juriste est le bon interlocuteur ; nous décrivons la réglementation, mais ne donnons pas de conseils sur les situations individuelles.
Lecture complémentaire
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