Was ist der Datenträger des digitalen Produktpasses?
Der Datenträger ist das physische oder digitale Merkmal auf einem Produkt, seiner Verpackung oder der mitgelieferten Dokumentation, durch das jemand Zugang zum digitalen Produktpass dieses Produkts erhält. In der Praxis handelt es sich meist um einen QR-Code, aber die Verordnung lässt auch andere Techniken zu, solange sie auf die gleiche Weise funktionieren: scannen oder auslesen und direkt zu den richtigen Daten weitergeleitet werden.
Der Datenträger selbst enthält also keine Produktinformationen. Er ist der Schlüssel, nicht der Schrank. Hinter dem Code steht der Pass mit Daten über Herkunft, Materialien, Reparatur und Herkunft von Komponenten — genau der Teil, den wir bei elektropas.com für Sie hosten und für den wir den Datenträger liefern, sobald die Regeln für Ihre Produktkategorie festgelegt sind.
Warum ein separater Datenträger und kein einfaches Etikett
Ein gewöhnliches Produktetikett teilt mit, was der Hersteller zu diesem Zeitpunkt darauf drucken lassen wollte. Ein Datenträger verweist auf einen Pass, der online verfügbar ist und daher aktualisiert werden kann: eine Reparaturanleitung kann später ergänzt werden, ein Zertifikat erneuert werden, ohne dass das physische Produkt neu gekennzeichnet werden muss. Das ist der Kern des digitalen Produktpasses: Die Informationen sind lebendig, das Etikett auf dem Produkt selbst nicht.
Aufsichtsbehörden, Reparateure, Recyclingunternehmen und Käufer müssen mit dem gleichen Code auf die gleichen, aktuellen Daten zugreifen können. Daher stellt die Verordnung Anforderungen an den Datenträger: Er muss während der gesamten Lebensdauer des Produkts lesbar und funktionstüchtig bleiben und ohne Account oder kostenpflichtige App zugänglich sein.
Was bereits festgelegt ist und was noch nicht
Dass es einen Datenträger geben muss, ist festgelegt. Wie dieser genau aussieht, wo genau er sich auf dem Produkt befinden muss und welchem technischen Standard er entsprechen muss, variiert je nach Produktkategorie und wird in den delegierten Rechtsakten geregelt, die die Europäische Kommission für jede Unterkategorie veröffentlicht. Für Elektrotechnik und IKT werden diese ab 2027 erwartet; ein festes Datum gibt es noch nicht. Sobald ein Rechtsakt für Ihre Kategorie veröffentlicht ist, wird dies auf elektropas.com aktualisiert.
Was bereits aus der Verordnung selbst hervorgeht, ist das Grundprinzip: Der Datenträger muss dauerhaft auf dem Produkt oder der Verpackung angebracht sein, muss funktionieren, ohne dass der Nutzer zunächst Software eines bestimmten Anbieters installieren muss, und muss auch noch lesbar sein, nachdem das Produkt jahrelang in Gebrauch war. Dies ist für Elektrotechnik ein praktischer Punkt: Ein Aufkleber an der Innenseite eines Gehäuses, der nach einer Reparatur gelöst wird, erfüllt dann nicht mehr den Zweck.
Wer sorgt dafür, dass der Datenträger auf das Produkt kommt
Die Verantwortung für das Anbringen des Datenträgers liegt beim Anbieter des Passes, in der Regel der Hersteller oder der Importeur, der das Produkt in der EU auf den Markt bringt. Was dieser Begriff genau bedeutet und wann Sie diese Rolle erfüllen, können Sie in der Erläuterung der Kernbegriffe in der Wissensdatenbanklesen. In der Praxis bedeutet dies, dass jemand in Ihrer Organisation oder Ihr Verpackungs- und Etikettierungslieferant wissen muss, welchen technischen Anforderungen der Code entsprechen muss, bevor die Produktion beginnt — nicht erst, wenn das Produkt bereits auf dem Weg zum Kunden ist.
Was dies praktisch für Ihre Planung bedeutet
Da die genauen technischen Anforderungen je nach Produktkategorie noch festgelegt werden, ist es schwierig, jetzt schon eine endgültige Wahl für das Format oder die Platzierung des Codes zu treffen. Es ist aber sinnvoll, jetzt schon zu erfassen, welche Produkte Sie auf den Markt bringen, wer in Ihrer Lieferkette die Daten bereitstellt, und wo im Produktionsprozess ein Code später sinnvollerweise angebracht werden kann. So müssen Sie nicht alles in den letzten Monaten vor der Verpflichtung nachholen.
Mit der kostenlose Produktscan, in dem Sie in wenigen Fragen sehen, wo Sie stehen erhalten Sie einen ersten Hinweis darauf, ob und wann Ihre Produkte unter die Verordnung fallen. Auf der Seite, die zeigt, woher die Daten im Paspoort stammen lesen Sie, wie elektropas.com die Verbindung zwischen Ihren Daten und dem Datenträger technisch ausfüllt, sobald dies für Ihre Kategorie relevant wird. Und für einzelne Fragen zu Begriffen wie diesen gibt es der Übersicht mit häufig gestellten Fragen.
Für die Situation Ihres eigenen Unternehmens, mit Ihren spezifischen Produkten und Verpackung, ist es ratsam, den offiziellen Text oder einen Juristen zu konsultieren. Möchten Sie zunächst einen allgemeinen Überblick über die geltenden Bestimmungen für Ihre Produkte erhalten? Führen Sie dann den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank.