Eine dritte Verordnung neben der AI-Verordnung und dem Produktpass
Wenn Sie sich bereits mit der AI-Verordnung und dem digitalen Produktpass befasst haben, sind Sie möglicherweise auch auf die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung gestoßen, auch GPSR genannt (General Product Safety Regulation). Diese Verordnung gilt im Grundsatz für jedes Unternehmen, das Produkte auf dem EU-Markt in Verkehr bringt oder verkauft, also auch für Elektronik und ICT-Geräte, unabhängig davon, ob für diese Produktgruppe bereits ein digitaler Pass vorhanden ist.
Ob die Verordnung konkret etwas von Ihnen verlangt, hängt von Ihrer Rolle ab. Sind Sie Hersteller, Importeur oder Distributor von Elektronik, dann gibt es Verpflichtungen, die speziell auf Ihre Rolle zugeschnitten sind. Verkaufen Sie nur als Vermittler über einen eigenen Online-Shop oder eine Plattform, gelten andere, leichtere Verpflichtungen. Die Verordnung unterscheidet diese Rollen ausdrücklich, und dieser Unterschied bestimmt, was von Ihnen erwartet wird.
Was die Verordnung konkret regelt
Die GPSR ersetzt die ältere europäische Richtlinie zur allgemeinen Produktsicherheit und ist seit Dezember 2024 gültig. Der Kern besteht darin, dass ein Produkt sicher sein muss, bevor es auf den Markt gebracht wird, und dass im Falle eines Problems jemand in der EU identifizierbar verantwortlich ist. Für Elektronik bedeutet dies unter anderem, dass Risiken wie Überhitzung, elektrische Schläge oder gefährliche Stoffe im Voraus bewertet wurden und dass für Behörden und Verbraucher eine Kontaktperson innerhalb der EU bekannt ist.
Dies ist unabhängig von der CE-Kennzeichnung, die bereits seit längerer Zeit für viele Elektronikprodukte vorgeschrieben ist. Die GPSR ist breiter angelegt: Sie gilt auch für Produkte, für die es keine spezifische EU-Richtlinie mit CE-Anforderungen gibt. Der Unterschied zwischen CE-Kennzeichnung und anderen europäischen Verpflichtungen wird häufiger unterschätzt als man denkt; die Wissensdatenbank stellt die Begriffe nebeneinander so dass Sie sehen, welche Regelung für welches Produkt gilt.
Für wen die Verordnung konkret gilt
Hersteller und Importeure
Wenn Ihr Unternehmen Elektronik unter eigenem Markennamen herstellen lässt oder Elektronik von außerhalb der EU importiert, um sie in der EU zu verkaufen, dann sind Sie in der Regel derjenige, auf den die Verordnung die meisten Verpflichtungen legt. Dies umfasst unter anderem die Führung technischer Dokumentation, die Ernennung einer verantwortlichen Person innerhalb der EU und die Reaktion auf Meldungen über unsichere Produkte.
Distributoren und Online-Verkäufer
Wenn Sie Elektronik verkaufen, die eine andere Marke oder ein anderes Unternehmen bereits auf den Markt gebracht hat, gelten leichtere, aber nicht zu vernachlässigende Verpflichtungen. Sie müssen beispielsweise überprüfen können, ob das Produkt die erforderlichen Informationen trägt und ob eine verantwortliche Partei in der EU benannt ist. Verkaufen Sie über einen eigenen Online-Shop, gelten spezifische Anforderungen an die Informationen, die Sie online anzeigen müssen, wie Kontaktdaten und Produktwarnungen.
Rein interne Geräte
Wenn Ihr Unternehmen Elektronik nur für die interne Geschäftstätigkeit nutzt, ohne diese selbst zu verhandeln oder zu importieren, dann sind Sie üblicherweise keine Partei unter dieser Verordnung. Sie unterliegen dann zwar allgemeineren Regelungen rund um Arbeitsbedingungen und Produktsicherheit am Arbeitsplatz, aber das ist ein anderes Regelwerk als die GPSR.
Wie sich dies zum digitalen Produktpass verhält
Die GPSR und der zukünftige digitale Produktpass sind voneinander unabhängig, betreffen aber die gleichen Unternehmen. Beide Regelungen verlangen vergleichbare Basisinformationen: wer der Hersteller oder Importeur ist, welche technische Dokumentation vorhanden ist und wer innerhalb der EU Ansprechpartner ist. Unternehmen, die diese Daten bereits ordnungsgemäß für die GPSR dokumentieren, sind gut gerüstet, sobald die Verpflichtungen für den Pass pro Produktgruppe konkret werden. Mit Eine kurze Überprüfung zeigt Ihnen in fünf Fragen, wo sich Ihr Unternehmen derzeit befindet, sowohl für das Produktpass als auch für damit verbundene Verpflichtungen.
Was Sie praktisch damit anfangen können
Der erste Schritt besteht darin, festzustellen, welche Rolle Ihr Unternehmen einnimmt: Hersteller, Einführer, Distributor oder nur Endnutzer. Diese Rolle bestimmt, welcher Teil der Verordnung auf Sie anwendbar ist, und dieser Unterschied spiegelt sich auch im digitalen Produktpass wider. Wenn Sie sich über Ihre Rolle oder darüber unsicher sind, was konkret von Ihnen verlangt wird, ist der Text der Verordnung selbst auf EUR-Lex die Fundstelle, und die Niederländische Behörde für Lebensmittelsicherheit und Verbraucherschutz ist die Aufsichtsbehörde, die allgemeine Informationen zur Produktsicherheit bereitstellt. Für eine Bewertung Ihrer spezifischen Situation ist ein Jurist der richtige Ansprechpartner.
Wenn Sie zunächst einen Überblick über das Verhältnis der verschiedenen europäischen Regeln für Elektronik zueinander haben möchten, finden Sie diesen Überblick in den häufig gestellten Fragen zum digitalen Produktpass und damit verbundenen Regeln.
Überprüfen Sie selbst, ob dies für Sie relevant ist
Ob die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung auf Ihr Unternehmen anwendbar ist, hängt also stark von der Rolle ab, die Sie in der Lieferkette einnehmen. Führen Sie gerne die kostenlose Quick-Scan durch, um in wenigen Minuten zu sehen, wo sich Ihr Unternehmen befindet, oder lesen Sie weiter in der Wissensdatenbank, um die verschiedenen europäischen Regeln klar nebeneinander zu sehen.