En tredje förordning utöver AI-förordningen och produktpasset
Om ni redan har fördjupat er i AI-förordningen och det digitala produktpasset, har ni kanske också stött på den allmänna produktsäkerhetsförordningen, även kallad GPSR (General Product Safety Regulation). Denna förordning gäller i huvudsak för alla företag som för eller säljer produkter på EU-marknaden, alltså även för elektronik och IKT-apparatur, oavsett om det redan finns ett digitalt pass för den produktgruppen.
Huruvida förordningen konkret ställer krav på er beror på er roll. Är ni tillverkare, importör eller distributör av elektronik, finns det förpliktelser som är särskilt utformade för er roll. Säljer ni endast som mellanhand via en egen webshop eller plattform, gäller andra, lindrigare förpliktelser. Förordningen skiljer uttryckligt på dessa roller, och denna skillnad avgör vad som förväntas av er.
Vad förordningen reglerar konkret
GPSR ersätter den äldre europeiska direktivet om allmän produktsäkerhet och gäller sedan december 2024. Kärnan är att en produkt måste vara säker innan den förs ut på marknaden, och att det måste finnas en identifierbar person inom EU som är ansvarig om något går fel. För elektronik innebär detta bland annat att risker såsom överhettning, elektriska stötar eller farliga ämnen är bedömda i förväg, och att det finns en kontaktperson inom EU för tillsynsmyndigheter och konsumenter.
Detta är åtskilt från CE-märkningen, som redan länge är obligatorisk för många elektronikprodukter. GPSR är bredare: den gäller även för produkter för vilka det inte finns någon specifik EU-direktiv med CE-krav. Skillnaden mellan CE-märkning och andra europeiska förpliktelser underskattas ofta; kunskapsbanken ställer begreppen bredvid varandra så att ni ser vilken regel som gäller för vilken produkt.
För vem förordningen konkret gäller
Tillverkare och importörer
Om ert företag låter producera elektronik under eget varumärke, eller importerar elektronik från utanför EU för att sälja i EU, är ni i regel den part på vilken förordningen lägger de flesta förpliktelserna. Det gäller bland annat att föra register över teknisk dokumentation, kunna utse en ansvarig person inom EU, och svara på meddelanden om osäkra produkter.
Distributörer och onlineförsäljare
Säljer ni elektronik som ett annat varumärke eller annan part redan förd ut på marknaden, gäller lindrigare, men inte försumbara förpliktelser. Ni måste till exempel kunna kontrollera att produkten bär den erforderliga informationen och att en ansvarig part inom EU är utsedd. Säljer ni via en egen webshop, gäller särskilda krav på informationen som ni måste visa på nätet, såsom kontaktuppgifter och produktvarningar.
Rent intern apparatur
Använder ert företag elektronik endast för egen affärsverksamhet, utan att ni själva handlar eller importerar den, är ni vanligen inte en part enligt denna förordning. Ni är dock fortfarande bunden av mer allmänna regler kring arbetsförhållanden och produktsäkerhet på arbetsplatsen, men det är ett annat regelverk än GPSR.
Hur detta förhåller sig till det digitala produktpasset
GPSR och det framtida digitala produktpasset är åtskilda från varandra, men berör samma företag. Båda regelverken kräver jämförbar basinformation: vem tillverkaren eller importören är, vilken teknisk dokumentation som finns, och vem inom EU som är ansvarig. Företag som redan ordentligt registrerar dessa uppgifter för GPSR ligger bra till när förpliktelserna för passet blir konkreta per produktgrupp. Med en kort skanning visar du i fem frågor var ditt företag står för närvarande, både för passet och för relaterade skyldigheter.
Vad du praktiskt kan göra med det
Det första steget är att fastställa vilken roll ditt företag har: tillverkare, importör, distributör eller endast slutanvändare. Den rollen avgör vilken del av förordningen som gäller för dig, och denna skillnad återspeglas också i det digitala produktpasset. Om du är osäker på din roll eller vad som konkret förväntas av dig, är texten i förordningen själv på EUR-Lex vägen att gå, och den nederländska Livsmedels- och Varuauktoriteten är tillsynsmyndigheten som ger allmän information om produktsäkerhet. För ett omdöme om din specifika situation är en jurist den lämpade parten.
Om du först vill ha en översikt över hur de olika europeiska reglerna för elektronik förhåller sig till varandra, hittar du denna översikt i de vanliga frågorna om det digitala produktpasset och relaterade regler.
Kontrollera själv om detta gäller för dig
Huruvida förordningen om allmän produktsäkerhet gäller för ditt företag beror alltså starkt på vilken roll du har i leveranskedjan. Gör gärna den kostnadsfria snabbscanningen för att på några minuter se var ditt företag står, eller läs vidare i kunskapsbanken för att se de olika europeiska reglerna klart sida vid sida.