Una terza regolazione oltre al Regolamento sull'IA e al passaporto dei prodotti
Se vi siete già approfonditi nel Regolamento sull'IA e nel passaporto digitale dei prodotti, probabilmente avrete anche incontrato la Regolazione generale sulla sicurezza dei prodotti, anche nota come GPSR (General Product Safety Regulation). Questa regolazione si applica in linea di massima a qualsiasi azienda che immette o vende prodotti sul mercato dell'UE, quindi anche per l'elettronica e le apparecchiature ICT, indipendentemente dal fatto che esista già un passaporto digitale per quella categoria di prodotto.
Se la regolazione vi pone concretamente degli obblighi dipende dal vostro ruolo. Se siete produttore, importatore o distributore di elettronica, allora ci sono obblighi specifici adattati al vostro ruolo. Se vendete solo come intermediario tramite il vostro negozio web o piattaforma, allora si applicano obblighi diversi e meno gravosi. La regolazione distingue esplicitamente questi ruoli, e questa distinzione determina ciò che ci si aspetta da voi.
Cosa regola concretamente la regolazione
La GPSR sostituisce la precedente direttiva europea sulla sicurezza generale dei prodotti ed è in vigore dal dicembre 2024. Il nocciolo della questione è che un prodotto deve essere sicuro prima di essere immesso sul mercato, e che qualcuno nell'UE deve essere identificabile come responsabile se qualcosa va storto. Per l'elettronica, questo significa tra l'altro che i rischi come il surriscaldamento, gli shock elettrici o le sostanze pericolose sono stati valutati in anticipo, e che è nota una persona di contatto all'interno dell'UE per le autorità di sorveglianza e i consumatori.
Questo è indipendente dalla marcatura CE, che è da tempo obbligatoria per molti prodotti elettronici. La GPSR è più ampia: si applica anche ai prodotti per i quali non esiste una specifica direttiva UE con requisiti CE. La differenza tra marcatura CE e altri obblighi europei è spesso sottovalutata; la banca dati delle conoscenze affianca i concetti in modo da mostrare quale norma si applica a quale prodotto.
Per chi la regolazione si applica concretamente
Produttori e importatori
Se la vostra azienda fa produrre elettronica con il vostro marchio proprio, o importa elettronica da fuori dell'UE per venderla nell'UE, allora siete solitamente il soggetto su cui la regolazione pone il maggior numero di obblighi. Questo riguarda tra l'altro la documentazione tecnica, la capacità di designare una persona responsabile all'interno dell'UE, e la risposta alle segnalazioni di prodotti non sicuri.
Distributori e venditori online
Se vendete elettronica che un altro marchio o un'altra parte ha già immesso sul mercato, si applicano obblighi meno gravosi, ma non trascurabili. Ad esempio, dovete essere in grado di verificare se il prodotto contiene le informazioni richieste e se una parte responsabile è stata designata all'interno dell'UE. Se vendete tramite il vostro negozio web, allora si applicano requisiti specifici alle informazioni che dovete mostrare online, come i dati di contatto e gli avvisi di prodotto.
Apparecchiature puramente interne
Se la vostra azienda utilizza elettronica solo per i propri processi aziendali, senza scambiarla o importarla direttamente, allora solitamente non siete una parte secondo questa regolazione. Rimangono comunque soggetti a norme più generali relative alle condizioni di lavoro e alla sicurezza dei prodotti sul luogo di lavoro, ma questo è un regime diverso dalla GPSR.
Come questo si relaziona al passaporto digitale dei prodotti
La GPSR e il futuro passaporto digitale dei prodotti sono indipendenti l'uno dall'altro, ma interessano le stesse aziende. Entrambe le normative richiedono informazioni di base comparabili: chi è il produttore o l'importatore, quale documentazione tecnica esiste, e chi è responsabile all'interno dell'UE. Le aziende che già ora registrano ordinatamente questi dati per la GPSR, sono ben posizionate una volta che gli obblighi per il passaporto per categoria di prodotto diventeranno concreti. Con una breve scansione vi mostra in cinque domande dove si trova attualmente la vostra azienda, sia per il passaporto del prodotto che per gli obblighi correlati.
Cosa potete farci in pratica
Il primo passo è determinare il ruolo che la vostra azienda assume: produttore, importatore, distributore o solo utente finale. Questo ruolo determina quale parte del regolamento si applica a voi, e questa distinzione si ritrova anche nel passaporto del prodotto digitale. Se avete dubbi sul vostro ruolo o su cosa vi viene concretamente richiesto, il testo del regolamento stesso su EUR-Lex è la fonte, e l'Autorità olandese per la sicurezza alimentare e dei beni di consumo è l'autorità di vigilanza che fornisce informazioni generali sulla sicurezza dei prodotti. Per un parere sulla vostra situazione specifica, un avvocato è la parte competente.
Se desiderate prima una panoramica di come i diversi regolamenti europei per l'elettronica si relazionano tra loro, troverete quella panoramica in le domande frequenti sul passaporto del prodotto digitale e sulle regole correlate.
Verificate voi stessi se questo vi riguarda
L'applicabilità della Regolamentazione generale sulla sicurezza dei prodotti alla vostra azienda dipende quindi fortemente dal ruolo che assumete nella catena. Non esitate a svolgere la scansione rapida gratuita per vedere in pochi minuti dove si trova la vostra azienda, o continuate a leggere nella banca dati delle conoscenze per vedere i diversi regolamenti europei chiaramente affiancati.