Trzecie rozporządzenie oprócz rozporządzenia w sprawie sztucznej inteligencji i paszportu produktu
Jeśli już zapoznali się Państwo z rozporządzeniem w sprawie sztucznej inteligencji i cyfrowym paszportem produktu, być może spotkali Państwo również rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa ogólnego produktów, zwane również GPSR (General Product Safety Regulation). Rozporządzenie to dotyczy zasadniczo każdej firmy wprowadzającej produkty na rynek UE lub sprzedającej je, a więc także elektroniki i urządzeń ICT, niezależnie od tego, czy dla danej grupy produktów już istnieje cyfrowy paszport.
To, czy rozporządzenie konkretnie coś od Państwa wymaga, zależy od Państwa roli. Jeśli jesteście producentem, importerem lub dystrybutorem elektroniki, wówczas istnieją obowiązki dostosowane specjalnie do Państwa roli. Jeśli sprzedajacie wyłącznie jako pośrednik przez własny sklep internetowy lub platformę, obowiązują inne, łagodniejsze wymogi. Rozporządzenie wyraźnie rozróżnia te role, a to rozróżnienie określa, co się od Państwa oczekuje.
Co dokładnie reguluje rozporządzenie
GPSR zastępuje starszą europejską dyrektywę w sprawie bezpieczeństwa ogólnego produktów i obowiązuje od grudnia 2024 r. Istotą jest to, że produkt musi być bezpieczny przed wprowadzeniem go na rynek, a osoba odpowiedzialna w UE musi być możliwa do wskazania w przypadku problemów. Dla elektroniki oznacza to m.in., że zagrożenia takie jak przegrzewanie, porażenia elektryczne lub niebezpieczne substancje muszą być wcześniej ocenione, i że osoba kontaktowa w UE musi być znana organom nadzoru i konsumentom.
To jest niezależne od znakowania CE, które od dłuższego czasu jest obowiązkowe dla wielu produktów elektronicznych. GPSR jest szerszy: dotyczy również produktów, dla których nie istnieje żadna specjalna dyrektywa UE z wymogami CE. Różnica między znakowaniem CE a innymi europejskimi obowiązkami jest częściej niedoceniana niż sądzono; baza wiedzy zestawia pojęcia obok siebie abyśmy widzieli, która reguła dotyczy którego produktu.
Do kogo konkretnie rozporządzenie ma zastosowanie
Producenci i importerzy
Jeśli Państwa firma produkuje elektroniką pod własną marką lub importuje elektronikę spoza UE w celu sprzedaży w UE, wówczas w zasadzie to Państwo jesteście stronami, na które rozporządzenie nakłada większość obowiązków. Chodzi o utrzymywanie dokumentacji technicznej, możliwość wskazania odpowiedzialnej osoby w UE oraz reagowanie na zgłoszenia dotyczące niebezpiecznych produktów.
Dystrybutorzy i sprzedawcy online
Jeśli sprzedawacie elektronikę, którą inny podmiot lub inna strona już wprowadzili na rynek, obowiązują was łagodniejsze, ale nie do pominięcia wymogi. Na przykład, musicie być w stanie sprawdzić, czy produkt zawiera wymagane informacje i czy wyznaczono odpowiedzialną stronę w UE. Jeśli sprzedawacie za pośrednictwem własnego sklepu internetowego, obowiązują konkretne wymogi dotyczące informacji, które musicie pokazać online, takie jak dane kontaktowe i ostrzeżenia o produktach.
Wyłącznie wewnętrzny sprzęt
Jeśli Państwa firma używa elektroniki tylko dla wewnętrznych operacji biznesowych, bez samodzielnego handlu nią lub jej importowania, zazwyczaj nie jesteście stronią na mocy tego rozporządzenia. Będziecie jednak nadal związani bardziej ogólnymi zasadami dotyczącymi warunków pracy i bezpieczeństwa produktów w miejscu pracy, ale to inny system niż GPSR.
Jak to się ma do cyfrowego paszportu produktu
GPSR i przyszły cyfrowy paszport produktu są niezależne od siebie, ale dotyczą tych samych firm. Oba przepisy wymagają porównywalnych informacji podstawowych: kim jest producent lub importer, jaka dokumentacja techniczna istnieje, i kto w UE jest odpowiedzialny. Firmy, które już teraz porządnie gromadzą te dane dla GPSR, będą w dobrej sytuacji, gdy obowiązki dotyczące paszportu staną się konkretne dla każdej grupy produktów. Z krótki skan pokazuje Ci w pięciu pytaniach, gdzie Twoja firma obecnie się znajduje, zarówno dla paszportu produktu, jak i dla powiązanych obowiązków.
Co możesz z tym praktycznie zrobić
Pierwszym krokiem jest ustalenie, jaką rolę pełni Twoja firma: producenta, importera, dystrybutora lub tylko użytkownika końcowego. Ta rola określa, która część rozporządzenia ma zastosowanie do Ciebie, i rozróżnienie to pojawia się również w cyfrowym paszporcie produktu. Jeśli masz wątpliwości co do swojej roli lub co konkretnie się od Ciebie wymaga, tekst samego rozporządzenia na EUR-Lex jest źródłem, a Holenderski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności i Towarów jest organem nadzorczym udzielającym ogólnych informacji na temat bezpieczeństwa produktów. W przypadku opinii na temat Twojej konkretnej sytuacji właściwa jest osoba prawnik.
Jeśli najpierw chcesz przegląd tego, jak różne europejskie przepisy dotyczące elektroniki odnoszą się do siebie nawzajem, przegląd ten znajdziesz w często zadawanych pytaniach dotyczących cyfrowego paszportu produktu i powiązanych przepisów.
Sprawdź sam, czy to Cię dotyczy
To, czy Ogólne Rozporządzenie o Bezpieczeństwie Produktów ma zastosowanie do Twojej firmy, w dużej mierze zależy od roli, jaką pełnisz w łańcuchu. Śmiało wykonaj bezpłatny szybki skan, aby w kilka minut zobaczyć, gdzie stoi Twoja firma, lub czytaj dalej w bazie wiedzy, aby wyraźnie zobaczyć różne europejskie przepisy obok siebie.