Η σύντομη απάντηση
Για πολλές εταιρείες, εντός μισής έως μιας πλήρης εργάσιμης ημέρας είναι σαφές ποιος ρόλος έχουν στην αλυσίδα ηλεκτρονικής και ΤΠ: κατασκευαστής, εισαγωγέας, διανομέας, ή ένα μέρος που δεν είναι κανένα από τα παραπάνω. Αυτό προχωρεί γρήγορα όταν υπάρχει ένας σαφής προμηθευτής, όταν το προϊόν παραμένει υπό ένα υπάρχον εμπορικό σήμα, ή όταν η εταιρεία σας πωλεί μόνο χωρίς να κάνει αλλαγές στο προϊόν. Ο κανονισμός που ρυθμίζει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος διακρίνει ακριβώς αυτούς τους ρόλους επειδή κάθε ρόλος συνεπάγεται διαφορετική ευθύνη για τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στο διαβατήριο.
Με σύνθετα προϊόντα, ιδιωτική ετικέτα ή μια αλυσίδα αγορών με πολλούς ενδιάμεσους φορείς, ο χρόνος διεκπεραίωσης συχνά φθάνει έως και μερικές ημέρες ή ακόμη και μερικές εβδομάδες. Τότε πρέπει πρώτα να διευκρινιστεί ποιος έχει φτιάξει, προσαρμόσει ή ξαναπακετάρει ποιο μέρος του προϊόντος, και αυτό δεν είναι πάντα σαφές από τα δικά σας αρχεία. Όποιος δεν έχει αυτό έτοιμο πρέπει να το ρωτήσει σε έναν προμηθευτή στο εξωτερικό, και αυτό κοστίζει χρόνο που δεν περιλαμβάνεται στο δικό σας σχέδιο.
Γιατί ο ρόλος είναι σημαντικός
Ο όρος "προσφέρων" χρησιμοποιείται συχνά στο πλαίσιο του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος, αλλά αυτό περιλαμβάνει διάφορους ρόλους με διαφορετικές υποχρεώσεις. Ένας κατασκευαστής συνήθως φέρει την ευθύνη για τα τεχνικά δεδομένα του ίδιου του προϊόντος. Ένας εισαγωγέας που φέρνει προϊόντα από έξω της ΕΕ στην ευρωπαϊκή αγορά αντιμετωπίζει επιπλέον την ερώτηση του εάν ο κατασκευαστής έχει ήδη παράσχει αυτά τα δεδομένα. Ένας διανομέας που πωλεί μόνο χωρίς να κάνει αλλαγές έχει συνήθως έναν πιο περιορισμένο ρόλο, αλλά πρέπει ωστόσο να μπορεί να αποδείξει ότι το διαβατήριο υπάρχει. Ποιος ρόλος ισχύει για την εταιρεία σας, επομένως καθορίζει όχι μόνο ποιος παρέχει τα κείμενα και την τεχνολογία, αλλά και ποιος πρέπει να μπορεί να παρουσιάσει ποια έγγραφα. Στη βάση γνώσεων με τους ρόλους ανά κατάσταση που έχει διευκρινιστεί αυτό αναπτύσσεται περαιτέρω ανά τύπο εταιρείας.
Τι καθορίζει το χρονικό πλαίσιο
Ο χρόνος που απαιτείται για να προσδιοριστεί ο δικός σας ρόλος, εξαρτάται κυρίως από τρία πράγματα. Πρώτον, η προέλευση του προϊόντος: ένα προϊόν που αγοράζεται έτοιμο από έναν κατασκευαστή έξω της ΕΕ απαιτεί διαφορετική έρευνα από ένα προϊόν που συναρμολογείται από εξαρτήματα πολλών προμηθευτών. Δεύτερον, το εμπορικό σήμα με το οποίο το προϊόν έρχεται στην αγορά: μόλις μια εταιρεία τοποθετήσει δικό της εμπορικό σήμα ή δικό της συσκευασία σε ένα υπάρχον προϊόν, η ευθύνη συχνά μετακινείται σε αυτό το μέρος, και αυτό πρέπει πρώτα να ελεγχθεί. Τρίτον, η διαθεσιμότητα της τεκμηρίωσης: υπάρχει ήδη μια επισκόπηση των προμηθευτών, των τόπων κατασκευής και των πιθανών επεξεργασιών, ή πρέπει αυτό να συναρμολογηθεί από τιμολόγια και ανταλλαγές ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
Πού κολλάει στην πράξη
Στην πράξη, οι εταιρείες συναντούν κυρίως καθυστερήσεις σε προϊόντα ιδιωτικής ετικέτας, όπου ένας χονδρέμπορος ή αλυσίδα καταστημάτων πωλεί ένα υπάρχον προϊόν με δικό του όνομα. Τότε πρέπει να ελεγχθεί εάν μόνο η συσκευασία έχει προσαρμοστεί, ή εάν κάτι έχει αλλάξει και στο ίδιο το προϊόν, διότι αυτό μπορεί να αλλάξει τον ρόλο. Επίσης σε προϊόντα που φθάνουν μέσω πολλών κρίκων, για παράδειγμα ένας εισαγωγέας που αγοράζει από έναν εμπορικό πράκτορα ο οποίος με τη σειρά του αγοράζει από τον κατασκευαστή, η διεύκρινιση του πραγματικού κατασκευαστή είναι μερικές φορές πιο χρονοβόρα από το αναμενόμενο. Ένα τρίτο εμπόδιο είναι η ασάφεια σχετικά με το ποιος έχει τεχνικά προσαρμόσει το προϊόν, για παράδειγμα λογισμικό που έχει εγκατασταθεί τοπικά ή εξαρτήματα που έχουν αντικατασταθεί για την ευρωπαϊκή αγορά.
Όταν χρειάζεστε περισσότερο από μια εβδομάδα
Όταν υπάρχει ένας μόνο άμεσος προμηθευτής και ένα αμετάβλητο προϊόν, ο ρόλος συνήθως προσδιορίζεται γρήγορα. Μόλις εμπλέκονται περισσότερες χώρες, περισσότερα εργοστάσια ή μεταβαλλόμενη σύνθεση του προϊόντος, είναι ρεαλιστικό να υπολογίσετε χρόνο διεκπεραίωσης από μία έως τρεις εβδομάδες, ιδίως εάν προμηθευτές στο εξωτερικό δεν απαντούν άμεσα σε ερωτήσεις σχετικά με την προέλευση και την επεξεργασία. Πρόκειται για μια πρακτική εκτίμηση που βασίζεται σε συνηθισμένες καταστάσεις, όχι για σταθερή προθεσμία από τον κανονισμό· ο κανονισμός δεν θέτει προθεσμία για τον εσωτερικό προσδιορισμό ενός ρόλου.
Τι μπορείτε να καθορίσετε μόνοι σας
Είναι χρήσιμο να προετοιμάσετε εκ των προτέρων ένα σύνολο πληροφοριών για κάθε προϊόν ή κάθε ομάδα προϊόντων: ποιος είναι ο κατασκευαστής, μέσω ποιων μερίδων εισέρχεται το προϊόν και εάν έχει αλλάξει κάτι κατά την διαδρομή. Αυτό το σύνολο πληροφοριών είναι επίσης χρήσιμο μόλις δημοσιευθεί η delegated act για την κατηγορία προϊόντων σας και προσδιορίζονται οι συγκεκριμένες υποχρεώσεις. Εάν αμφιβάλλετε για την δική σας κατάσταση, τότε θα πρέπει να το θέσετε σε έναν νομικό ή στην αρμόδια αρχή επιτήρησης· αυτό το άρθρο περιγράφει τον κανονισμό σε γενικές γραμμές και δεν είναι προσαρμοσμένο σε ένα συγκεκριμένο εταιρείας.
Εάν θέλετε να αποκτήσετε γρήγορα μια πρώτη εντύπωση για το πού βρίσκεται η εταιρεία σας, μπορείτε λάβουν ένδειξη σε μερικές ερωτήσειςΣυχνές ερωτήσεις σχετικά με τους ρόλους και τις ευθύνες στην αλυσίδα έχουν συγκεντρωθεί στη σελίδα με απαντήσεις σε ερωτήσεις που συχνά λαμβάνουμεκαι όποιος θέλει να γνωρίζει πού προέρχονται οι πληροφορίες στο elektropas.com, το διαβάζει στη σελίδα για τον τρόπο με τον οποίο συγκεντρώνουμε τις πληροφορίες μας.
Η δωρεάν γρήγορη σάρωση και τα θέματα στη βάση γνώσης σας δίνουν μια πρώτη εικόνα χωρίς να χρειάζεται λογαριασμός. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε γρήγορα εάν απαιτείται περαιτέρω διερεύνηση για την εταιρεία σας και πού μπορείτε να ξεκινήσετε καλύτερα.