Koji dokumenti su vam potrebni za digitalni proizvodnjski pasoš ako ste uvoznik?
Kao uvoznik, podatke za digitalni proizvodnjski pasoš ne prikupljate sami iz vlastite tvornice, već od proizvođača izvan EU-a. To čini popis potrebnih dokumenata malo drugačijim od popisa proizvođača koji sve sam proizvodi i mjeri. U svakom slučaju trebate tehničku dokumentaciju proizvoda, podatke o materijalima, popravku i potrošnji energije koje zahtjeva uredba za dotičnu skupinu proizvoda, izjavu o sukladnosti, svoje podatke kao uvoznika i čvrst dogovor s proizvođačem o dostavljanju i ažuriranju tih informacija.
Detalj koji u ovoj situaciji igra najveću ulogu je posljednja točka: dogovor s proizvođačem. Uvoznik se naime u lancu često smatra stranom odgovornom za pasoš, dok su temeljni podaci kod nekog drugog. Bez čvrstog dogovora o dostavljanju i ažuriranju, ostajete s praznim rukama ako se nešto promijeni na proizvodu ili informacijski o popravci.
Što se nalazi na popisu i zašto se točno taj dokument računa
Tehnička dokumentacija čini jezgru: podaci o upotrijenjenim materijalima, vijeku trajanja, mogućnostima popravke i, ovisno o skupini proizvoda, potrošnji energije. Ti se podaci razlikuju po potkategoriji elektronike ili ICT-opreme, jer se delegirane akte koji postavljaju točne zahtjeve objavljuju po skupini proizvoda. Osim toga, trebala bi izjava o sukladnosti u kojoj se navodi da proizvod zadovoljava važeće zahtjeve. Vaši vlastiti podaci kao uvoznika — naziv, adresa i uloga koju imate u lancu — dovršavaju sliku, zajedno s jedinstvenom identifikacijom koja se povezuje s QR-nosačem podataka.
Za svaki od tih dokumenata vrijedi da ga trebate negdje nabaviti. Za proizvođača je to interno, za uvoznika je to od proizvođača ili dobavljača izvan EU-a. Tko točno koju ulogu ima i što to znači za vaše obveze, detaljnije čitate u bazi znanja po temi.
Detalj koji za uvoznike ima najveću težinu
Pasoš mora biti ažuran deset godina. Proizvođač koji sam proizvodi zna kada se dio promijeni. Uvoznik za to ovisi o signalima od proizvođača, a ti signali ne dolaze sami od sebe. Zato nije jedino važnije pitanje koji vam dokumenti trebaju sada, već kako biti sigurni da ćete ih dobiti za tri godine ako se nešto promijeni na proizvodu.
Uredba razlikuje uloge u lancu, a nadzorni organi gledaju tko je dogovorio koje podatke i na temelju čega. To nije razlog za zabrinutost, ali jest razlog da dogovor s vašim proizvođačem ili dobavljačem ne bude bez obveze. Pisani dogovor o dostavljanju, ažuriranju i odgovornosti za netačne podatke trebao bi biti standard u mapi nabave, baš kao što je to već slučaj s CE-oznakom i izjavama o sukladnosti.
Što to znači za razgovor s vašim dobavljačem
Pametno je biti proaktivni u ovom razgovoru prije nego što obveza stupi na snagu za vašu skupinu proizvoda, već sada postaviti pitanje: koje podatke može dostaviti proizvođač, u kojem obliku, i tko će obavijestiti ako se nešto promijeni. Isto pitanje ponovno se pojavljuje u Uredbi o umjetnoj inteligenciji i u Općoj uredbi o sigurnosti proizvoda, pa je učinkovito to jednom detaljno urediti u ugovoru s dobavljačem.
Hoće li vaši proizvodi već biti predmet konkretne obveze i koji su podaci relevantni, razlikuje se ovisno o skupini proizvoda i do sada nije utvrđeno za svaku kategoriju. Početnu indikaciju gdje se nalazi vaša vlastita skupina proizvoda možete dobiti s nekoliko pitanja o vašoj situaciji. Kako sastavljamo informacije na elektropas.com i na čemu se temelje, čitajte na stranici o našem načinu rada.
Što možete početi raditi odmah
Čak i ako točan datum za vašu skupinu proizvoda nije utvrđen, već možete kartirati koju dokumentaciju vaš proizvođač ili dobavljač može dostaviti, a koju ne. To sprječava da kasnije trebate rekonstruirati što nedostaje. Za specifična pitanja o vašem vlastitom ugovoru ili odgovornosti kao uvoznika preporučuje se savjet pravnika; mi opisujemo uredbu, ali ne dajemo pravne savjete o vašoj pojedinačnoj situaciji.
Želite li pregledano vidjeti koje su datoteke relevantne za vašu skupinu proizvoda i koja se pitanja često ponavljaju? Napravite besplatan brzi pregled ili pregledajte najčešće postavljana pitanja o digitalnom produktnom pasošu kako biste vidjeli na što nailaze drugi poduzetnici u istoj situaciji.