A rövid válasz
A digitális termékalaplevelét alapvetően termékadatok céljára szánták: anyagok, javítási információ, származás, energiafogyasztás és hasonlók. A legtöbb elektronikai és IKT-berendezés esetében tehát nem szükséges személyes adatokat felvennie az alaplevélbe. A személyes adatok akkor kerülnek képbe, ha a felhasználókra, szerelőkre vagy tulajdonosokra vonatkozó adatokat egy termékhez kapcsol, például garanciabejegyzésnél vagy egy név szerint megjelölt karbantartási előzménynél. Ez akkor nem érinti a termékalaplevel rendeletét, hanem az Általános Adatvédelmi Rendeletből (GDPR) fakadó szabályozást, amely az új előírások mellett érvényes marad.
Az Ön számára mint vállalkozónak ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy két dolgot tartson szét: mit kell szükségképpen az alaplevélben szerepeltetnie, mert a rendelet ezt megköveteli, és mit adhat hozzá szabadon és amely személyes adatokat tartalmazhat. E két kérdésre különféle szabályok válaszolnak, és Hollandiában különféle felügyeleti szervek vizsgálják őket.
Mit tartalmaz az alaplevel alapvetően
A rendelet a digitális termékalaplevelet a termék körül szervezi meg, nem a terméket használó személy körül. Gondoljon az olyan adatokra, amelyeket a gyártó vagy az importőr szolgáltat az összetételről, javítási lehetőségekről, termékszintű garanciainformációkról és az élettartam végén történő újrahasznosítás szempontjából releváns adatokról. Az egyes kötelezően előírt adatok deelcategóriánként eltérőek, és egy még nem minden termékcsoportra vonatkozóan közzétett delegált jogi aktus szabályozza őket.
Amíg egy ilyen aktus nem készül el, a Magának megfelelő termékcsoportjának hogyan kell adatokat szolgáltatnia, nem rögzített. A tudásbázisban tárgyonként nyomon követjük, mi az, ami már rögzített, és mi az, ami még nyitott kérdés, hogy Önnek ne kelljen az officiális szövegeket áttanulmányoznia. a tudásbázis a tárgyak állapotával There you have an overview of it.
Where personal data could still play a role
In the practice of many companies, product data and personal data touch each other at a few points. An installation company that registers maintenance visits in the customer's name, an importer that links warranty claims to an email address, or an office manager who assigns equipment to employees: in all those cases, a link is created between a product and a person.
That link does not automatically fall under the digital product passport. The passport itself is linked to the product via the QR data carrier, not to an individual user. But the systems in which you maintain that additional data do fall under the GDPR if personal data are processed in them. That was already the case before the arrival of the product passport and does not change because of it.
The two regulations side by side
The GDPR and the regulation for the digital product passport have a different purpose and a different supervisory authority. The GDPR is about the protection of personal data and is enforced in the Netherlands by the Dutch Data Protection Authority. The regulation for the product passport is about product information and the way in which it is made available and verifiable, and supervision of it is arranged per member state.
For you, this means in particular that a question about your product passport is not automatically a GDPR question, and vice versa. For example, anyone who is unsure whether a customer database with serial numbers and names complies with the GDPR will not find the answer to that in the text about the product passport, but in the GDPR itself and from their own lawyer or the Dutch Data Protection Authority.
What this means for the data you supply
Amikor gyártóként vagy importőrként adatokat szolgáltat az útlevélhez, célszerű előzetesen meghatározni, hogy mely adatok vonatkoznak pusztán a termékre, és mely adatok egy személlyel való kapcsolatot tartalmaznak. Csak a termékadatok tartoznak magába az útlevélbe; az adatok, amelyek a felhasználót azonosíthatóvá teszik, elvileg nem tartoznak oda, és az GDPR szerinti önálló mérlegeléssé válnak.
Az elektropas.com weboldalon az útlevelet az Ön által szolgáltatott termékadatokból állítjuk össze, és tíz évig tároljuk azokat. Azzal, hogy az Ön által rábízott adatokkal hogyan bánunk, a a Faqj az Ön adatainak kezelésérőloldalon van leírva. Ez egy másik kérdés, mint az, hogy saját belső rendszerei, például a garancia- vagy karbantartási nyilvántartása, megfelelnek-e a GDPR-nak.
Helyzete felmérése
Az Ön termékkörüli saját adatkezelése tartalmaz-e személyes adatokat és mi szükséges ehhez, attól függ, hogyan használja és tárolja pontosan azokat az adatokat. Ez a saját jogász vagy a Személyes Adatok Hatósága felé intézendő kérdés, nem valami, amit általános értelemben meg lehet válaszolni.
Szeretne először benyomást kapni arról, hogy a termékcsoportjában mi van már rögzítve és mi nem? Végezze el az ingyenes termékparkét néhány kérdésben vagy nézze meg a gyakran feltett kérdéseket a termékútlevélről szélesebb áttekintésért.