Trumpas atsakymas
Skaitmeninis produkto pasas iš esmės skirtas produktų duomenims: medžiagoms, remonto informacijai, kilmei, energijos suvartojimui ir panašiems duomenims. Todėl daugumoje atveju jums nereikia į pasą įtraukti asmeninių duomenų apie elektroniką ir IKT įrangą. Asmeniniai duomenys tampa svarbūs tada, kai jūs susieti duomenis apie naudotojus, montavimo specialistus ar savininkai su produktu, pavyzdžiui, garantijos registracija arba priežiūros istorija, susieta su pavarde. Tada taikomas ne produkto paso reglamentas, bet Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR), kuris tęsia galioti šalia naujų taisyklių.
Jums kaip verslininkui tai visų pirma reiškia, kad turite atskirti dvi dalykus: ką pasas privalai turėti todėl, kad tai reikalauja reglamentas, ir ką jūs galite į jį įtraukti patys ir tai gali turėti asmeninių duomenų. Šiuos du klausimus atsako skirtingos taisyklės ir, Nyderlanduose, jas stebi skirtingos priežiūros institucijos.
Kas yra pagrindinės paso turinio dalys
Reglamentas skaitmeninį produkto pasą kuria apie produktą, o ne apie asmenį, kuris jį naudoja. Pagalvokite apie duomenis, kuriuos pateikia gamintojas arba importeris apie sudėtį, remonto galimybes, garantijos informaciją produkto lygmeniu ir duomenis, kurie svarbūs perdirbimui produkto naudojimo pabaigoje. Kokie duomenys yra privalomi, skiriasi priklausomai nuo produkto padakategorizacijos ir nustatomi deleguotame akte, kuris dar nėra paskelbtas visose produktų grupėse.
Kol tokio akto nėra, taip pat nenustatyta, kaip jūsų konkretūs produktai turėtų pateikti duomenis. Žinių banke mes sėkime kiekvieno klausimo padėtį, kas jau yra išaiškinta ir kas dar atvira, kad jūs nebūtumėte priversti patys kurti oficialius tekstus. žinių banka su būkle pagal klausimą pateikia to apžvalgą.
Kur asmeniniai duomenys vis dėlto gali turėti reikšmę
Daugelio įmonių praktikoje produkto duomenys ir asmeniniai duomenys susipina keletoje vietų. Montavimo įmonė, kuri užregistruoja priežiūros darbus klientų vardu, importeris, kuris garantijos pretenzijas susieja su el. pašto adresu, arba biuro vadybininkas, kuris įrangą priskiria darbuotojams: visais šiais atvejais susidaro sąsaja tarp produkto ir asmens.
Ši sąsaja negrįžta tiesiogiai į skaitmeninį produkto pasą. Pats pasas susietas su produktu per QR duomenų nešiklį, o ne su atskirais naudotojais. Tačiau sistemos, kuriose jūs saugote tuos papildomus duomenis, taikomas BDAR, jei juose apdorojami asmeniniai duomenys. Tai buvo taip anksčiau, nei atsirado produkto pasas, ir to nekeičia jo atsiradimas.
Dvi taisyklės viena šalia kitos
BDAR ir skaitmeninio produkto paso reglamentas turi skirtingą tikslą ir skirtingą priežiūros instituciją. BDAR grindžiamas asmeninių duomenų apsauga ir Nyderlanduose jį priežiūri Asmeninių duomenų institucija. Produkto paso reglamentas susijęs su produkto informacija ir tuo, kaip ji prieinama ir patikrinama, o priežiūrą kiekviena valstybė nare atliekama atskirai.
Jums tai visų pirma reiškia, kad klausimas apie jūsų produkto pasą nėra automatiškai BDAR klausimas ir atvirkščiai. Pavyzdžiui, kas abejoja, ar kliento duomenų bazė su serijiniais numeriais ir vardais atitinka BDAR, atsakymą į tai sutikriame ne produkto paso tekstuose, o patame BDAR ir pas savo teisininkę arba Asmeninių duomenų instituciją.
Ką tai reiškia duomenims, kuriuos jūs pateikiate
Kai jūs kaip gamintoja ar importuotoja pateikiate duomenis pasportui, praktiškai yra naudinga iš anksto nustatyti, kurie duomenys yra susiję tik su produktu ir kurie yra susiję su asmens identifikavimu. Tik produkto duomenys turi būti pačiame pasporte; duomenys, kurie leidžia identifikuoti vartotoją, iš principo jame neturėtų būti ir reikalauja atskiro vertinimo pagal BDAR.
Elektropas.com mūsų sudarome pasportą iš jūsų pateiktų produkto duomenų ir saugome juos dešimt metų. Kaip mes elgiamės su duomenimis, kuriuos jūs mums pavedote tam, aprašyta puslapyje apie tai, kaip mes elgiamės su jūsų duomenimis. Tai yra kitoks klausimas nei klausimas, ar jūsų vidinės sistemos, tokios kaip garantijos ar priežiūros registras, atitinka BDAR.
Sudarykite savo situacijos nuorodą
Tai, ar jūsų vidinė duomenų apie produktą perdirbimas yra susijęs su asmens duomenimis ir kas tam reikalinga, priklauso nuo to, kaip tiksliai jūs tuos duomenis naudojate ir saugote. Tai yra klausimas jūsų teisininkui ar Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, o ne dalykas, kuriam galima atsakyti bendrai.
Ar norėtumėte pirmiausia gauti įspūdį apie tai, kas jau yra nustatyta jūsų produktų grupei ir kas dar nėra? Atlikite nemokamą produkto skenavimą keliuose klausimuose arba pažiūrėkite į dažniausiai užduodamus klausimus apie produkto pasportą norėdami gauti platesnį apžvalgą.