Hvad koster et digitalt produktpas for elektronik?
Der findes endnu ingen fast takst for det digitale produktpas. Forordningen selv foreskriver ingen gebyr; omkostningerne opstår fra det arbejde, der er nødvendigt for at indsamle, strukturere og gøre en produkts data tilgængelige i ti år via en QR-kode. Hvor meget det koster, varierer fra virksomhed til virksomhed og afhænger især af, hvor mange produktlinjer I har, hvordan Jeres data allerede er organiseret, og om I håndterer det selv eller outsourcer det.
Den største omkostningspost er sædvanligvis ikke teknologien, men at samle de rigtige oplysninger: hvor kommer komponenterne fra, hvilke stoffer indeholder de, hvordan ser det ud med reparation og genvinding. Virksomheder, der allerede registrerer disse data ordentligt, kommer hurtigere i gang end virksomheder, der skal hente dem fra flere systemer og leverandører.
Hvor beløbet kommer fra
Et digitalt produktpas består i praksis af flere komponenter, som alle koster penge eller tid. Først er der indsamling og kontrol af data: hvad skal medtages, er det korrekt, og hvem inden for virksomheden eller hos leverandøren leverer det. Dernæst er der sammensætningen af selve passet i det format, som forordningen foreskriver. Derefter kommer hosting: passet skal forblive tilgængeligt i den angivne periode, selv hvis et produkt ikke længere sælges. Og endelig er der QR-bæreren, som anbringes på eller ved produktet, og opdatering af data, når noget ændres.
Virksomheder, der ønsker at bygge dette selv, betaler primært i interne timer: en person, der indsamler data, en person, der håndterer det teknisk, og en person, der vedligeholder det. Virksomheder, der outsourcer til en platform, betaler sædvanligvis et fast bidrag pr. produkt eller pr. abonnement, hvori hosting og opdateringer er inkluderet. På elektropas.coms aktuelle takster kan I se, hvordan vi som platform har organiseret det.
Hvad der bestemmer omkostningerne
Den vigtigste faktor er den underkategori, som Jeres produkt falder ind under. Forordningen arbejder via delegerede retsakter pr. produktgruppe, og disse fastlægger præcis, hvilke data der er obligatoriske. Et simpelt produkt med få komponenter kræver mindre arbejde end en enhed med en lang leverandørkæde. En anden faktor er den rolle, I spiller: en producent, der designer selv, har sædvanligvis mere rådata til rådighed end en importør, der køber et produkt fra anden side og skal spørge en udenlandsk leverandør.
En tredje faktor er tilstanden af Jeres nuværende administration. Virksomheder, der allerede arbejder med et produktinformationssystem eller en velvedligeholdt stykliste, skal udforske mindre på ny end virksomheder, der har data spredt over e-mails, regneark og én medarbejders hoved. Og en fjerde faktor er antallet af produktvarianter: hver model med sin egen sammensætning kræver i princippet sit eget pas, selv hvis forskellene virker små.
Hvad der endnu ikke er fastslået
De delegerede retsakter, der fastlægger det obligatoriske datasæt pr. underkategori, er endnu ikke offentliggjort for alle produktgrupper. Så længe de ikke er tilgængelige, kan det ikke med sikkerhed siges, hvor mange datapunkter der er obligatoriske, og derfor hvor meget arbejde det indebærer. Det, som nu gælder som retningslinje, kan blive mere præcist eller mere omfattende, når teksten for Jeres produktgruppe fremgår. For den mest aktuelle status konsulterer I den officielle tekst på EUR-Lex eller tilsynsmyndigheden; vi holder udviklingen pr. underkategori opdateret i vidensbasen pr. emne.
Gør det selv eller outsourc
Valget mellem selv at bygge og at outsource skifter omkostningerne, men eliminerer dem ikke. Selv at bygge betyder at investere i viden, systemer og et team, der fortsætter med at opdatere passet efter første version, fordi data ændres, når en komponent eller leverandør ændres. Outsourcing flytter det arbejde over på et fast, forudsigeligt bidrag, men kræver, at I selv leverer kildedata; ingen anden ved, hvad der er i Jeres produkt.
For virksomheder, der stadig skal bestemme, hvor meget arbejde deres situation kræver, er det værdifuldt først at kortlægge, hvilke produktgrupper de fører, og hvor fuldstændige deres data allerede er. Dette forarbejde bestemmer i sidste ende størstedelen af de endelige omkostninger, uanset hvem der sammensætter passet.
Få selv en indikation
Fordi omkostningerne varierer så meget alt efter produktgruppe og virksomhed, har et generelt beløb ringe værdi. Med den gratis quick-scan med et par spørgsmål får du en første indikation af, hvor dine produkter står, og hvilke trin der er relevante for dig, uden at du først behøver at oprette en konto. Se også hvordan vi sammensætter data til et pas for at se, hvilket arbejde der præcist ligger bag sådan et beløb, eller blader gennem vidensbanken for de emner, der gælder for din sektor.