Was kostet ein digitales Produktpass für Elektrogeräte?
Es gibt noch keinen festen Betrag für das digitale Produktpass. Die Verordnung selbst schreibt keinen Tarif vor; die Kosten entstehen durch die Arbeit, die notwendig ist, um die Daten eines Produkts zu sammeln, zu strukturieren und zehn Jahre lang über einen QR-Code zugänglich zu halten. Wie viel das kostet, unterscheidet sich je Unternehmen und hängt vor allem davon ab, wie viele Produktlinien Sie haben, wie Ihre Daten derzeit erfasst sind und ob Sie das selbst organisieren oder auslagern.
Die größte Kostenposition ist meist nicht die Technik, sondern das Zusammentragen der richtigen Informationen: Woher kommen die Komponenten, welche Stoffe sind enthalten, wie sieht es mit Reparatur und Recycling aus. Wer diese Daten bereits sauber erfasst, ist schneller fertig als wer sie noch aus mehreren Systemen und Lieferanten zusammentragen muss.
Woher der Betrag kommt
Ein digitales Produktpass besteht in der Praxis aus mehreren Komponenten, die alle Geld oder Zeit kosten. Zuerst kommt das Sammeln und Prüfen der Daten: Was muss enthalten sein, stimmt es, und wer im Unternehmen oder beim Lieferanten stellt es zur Verfügung. Dann folgt die Zusammenstellung des Passes selbst im Format, das die Verordnung vorschreibt. Danach kommt das Hosting: Das Produktpass muss während der angegebenen Dauer erreichbar bleiben, auch wenn ein Produkt längst nicht mehr verkauft wird. Und schließlich gibt es den QR-Träger, der auf oder bei dem Produkt angebracht wird, sowie die Aktualisierung der Daten, sobald sich etwas ändert.
Unternehmen, die das selbst aufbauen wollen, zahlen vor allem in interne Stunden: jemand, der die Daten sammelt, jemand, der es technisch umsetzt, und jemand, der es pflegt. Unternehmen, die es an eine Plattform auslagern, zahlen in der Regel einen festen Beitrag pro Produkt oder pro Abonnement, in dem Hosting und Updates enthalten sind. Auf den aktuellen Tarifen von elektropas.com können Sie sehen, wie wir das als Plattform gestaltet haben.
Was die Kosten bestimmt
Der wichtigste Faktor ist die Unterkategorie, in die Ihr Produkt fällt. Die Verordnung arbeitet über delegierte Rechtsakte pro Produktgruppe, und diese legen genau fest, welche Daten verbindlich sind. Ein einfaches Produkt mit wenigen Komponenten erfordert weniger Aufwand als ein Gerät mit einer langen Lieferkette. Ein zweiter Faktor ist die Rolle, die Sie spielen: Ein Hersteller, der selbst entwickelt, hat in der Regel mehr Basisdaten verfügbar als ein Importeur, der ein Produkt von anderswo einkauft und bei einem ausländischen Lieferanten nachfragen muss.
Ein dritter Faktor ist der Zustand Ihrer aktuellen Verwaltung. Unternehmen, die bereits mit einem Produktinformationssystem oder einer gut gepflegten Stückliste arbeiten, müssen weniger neu herausfinden als Unternehmen, die Daten verteilt über E-Mails, Tabellenkalkulationen und im Kopf eines Mitarbeiters haben. Und ein vierter Faktor ist die Anzahl der Produktvarianten: Jedes Modell mit einer eigenen Zusammensetzung benötigt grundsätzlich ein eigenes Produktpass, auch wenn die Unterschiede gering erscheinen.
Was noch nicht feststeht
Die delegierten Rechtsakte, die den verbindlichen Datensatz pro Unterkategorie festlegen, sind noch nicht für alle Produktgruppen veröffentlicht. Solange diese nicht vorliegen, lässt sich nicht mit Sicherheit sagen, wie viele Datenpunkte verbindlich sind und wie viel Arbeit damit verbunden ist. Was derzeit als Orientierung gilt, kann präzisiert oder erweitert werden, sobald der Text für Ihre Produktgruppe vorliegt. Für den aktuellsten Stand konsultieren Sie den offiziellen Text in EUR-Lex oder die zuständige Behörde; wir verfolgen die Entwicklungen pro Unterkategorie in der Wissensdatenbank pro Thema.
Selbst machen oder auslagern
Die Wahl zwischen Eigenentwicklung und Outsourcing verschiebt die Kosten, macht sie aber nicht rückgängig. Eigenentwicklung bedeutet, in Wissen, Systeme und ein Team zu investieren, das den Produktpass auch nach der ersten Version weiterhin aktualisiert, denn Daten ändern sich, sobald ein Komponente oder ein Lieferant wechselt. Outsourcing verlagert diese Arbeit auf einen festen, planbaren Kostenbeitrag, setzt aber voraus, dass Sie die Rohdaten selbst bereitstellen; niemand sonst weiß, was in Ihrem Produkt steckt.
Für Unternehmen, die noch bestimmen müssen, wie viel Arbeit ihre Situation erfordert, ist es sinnvoll, zunächst eine Übersicht über die Produktgruppen zu erstellen, die sie führen, und wie vollständig ihre Daten bereits sind. Diese Vorarbeit bestimmt letztendlich den größten Teil der endgültigen Kosten, unabhängig davon, wer den Produktpass zusammenstellt.
Selbst einen Überblick erhalten
Weil die Kosten je nach Produktgruppe und Unternehmen so stark variieren, ist ein allgemeiner Betrag wenig aussagekräftig. Mit dem kostenlosen Quick-Scan von ein paar Fragen erhalten Sie einen ersten Überblick darüber, wie es um Ihre Produkte steht und welche Schritte für Sie relevant sind, ohne dass Sie dafür erst ein Konto erstellen müssen. Schauen Sie sich auch an, wie wir die Daten für einen Produktpass zusammenstellen um zu sehen, welche Arbeit genau hinter einem solchen Betrag steckt, oder blättern Sie durch die Wissensdatenbank für die Themen, die für Ihren Sektor relevant sind.