Vad kostar ett digitalt produktpass för elektronik?
Det finns ännu inget fast belopp för det digitala produktpasset. Förordningen i sig föreskriver ingen taxa; kostnaderna uppstår från det arbete som krävs för att samla in, strukturera och hålla en produkts uppgifter tillgängliga under tio år via en QR-kod. Hur mycket det kostar varierar mellan företag och beror huvudsakligen på hur många produktlinjer ni har, hur era uppgifter redan är organiserade och om ni hanterar det själva eller lägger ut det på entreprenad.
Den största kostnadsposten är vanligtvis inte tekniken utan att samla in rätt information: var kommer komponenterna ifrån, vilka ämnen ingår, hur ser det ut med reparation och återvinning. Den som redan dokumenterar dessa uppgifter noggrant är snabbare klar än den som måste hämta dem från flera system och leverantörer.
Varifrån beloppet kommer
Ett digitalt produktpass består i praktiken av några komponenter som alla kostar pengar eller tid. Först finns där insamlingen och kontrollen av uppgifterna: vad ska ingå, stämmer det, och vem inom företaget eller hos leverantören levererar det. Därefter finns sammansättningen av själva passet, i det format som förordningen föreskriver. Sedan finns hosting: passet måste förbli tillgängligt under den angivna perioden, även om en produkt för länge sedan slutade säljas. Och slutligen finns det QR-bäraren som placeras på eller vid produkten, och uppdateringen av uppgifterna så snart något förändras.
Företag som vill bygga detta själva betalar främst för interna timmar: någon som samlar in uppgifterna, någon som hanterar det tekniskt och någon som sköter underhållet. Företag som lägger ut det på ett extern plattform betalar vanligtvis en fast avgift per produkt eller per prenumeration, där hosting och uppdateringar ingår. På elektropas.com:s aktuella taxor kan ni se hur vi som plattform har organiserat det.
Vad som avgör kostnaderna
Den viktigaste faktorn är delkategorin som er produkt faller under. Förordningen fungerar genom delegerade handlingar per produktgrupp, och dessa fastställer exakt vilka uppgifter som är obligatoriska. En enkel produkt med få komponenter kräver mindre arbete än en apparat med en långt leverantörskedja. En andra faktor är den roll ni spelar: en tillverkare som själv konstruerar har vanligtvis fler källuppgifter tillgängliga än en importör som köper en produkt från någon annanstans och måste fråga en utländsk leverantör.
En tredje faktor är statusen för er nuvarande administration. Företag som redan arbetar med ett produktinformationssystem eller en väl underhållen strukturlista behöver söka fram mindre på nytt än företag som har uppgifter spridda över e-postmeddelanden, kalkylblad och en medarbetares huvud. Och en fjärde faktor är antalet produktvarianter: varje modell med en egen sammansättning kräver i princip ett eget pass, även om skillnaderna verkar små.
Vad som ännu inte är fastställt
De delegerade handlingar som fastställer den obligatoriska datamängden per delkategori har ännu inte publicerats för alla produktgrupper. Så länge de inte finns är det inte säkert att säga hur många datapunkter som är obligatoriska och alltså hur mycket arbete det innebär. Vad som nu gäller som vägledning kan bli mer exakt eller vidare när texten för er produktgrupp publiceras. För den senaste statusen hänvisas ni till den officiella texten på EUR-Lex eller tillsynsmyndigheten; vi följer utvecklingen per delkategori i kunskapsbanken per ämne.
Göra det själv eller lägga ut det på entreprenad
Valet mellan att själv bygga och att lägga ut på entreprenad förskjuter kostnaderna, men eliminerar dem inte. Att själv bygga innebär att investera i kunskap, system och ett team som fortsätter att uppdatera passet även efter den första versionen, eftersom uppgifterna förändras så snart en komponent eller leverantör ändras. Att lägga ut på entreprenad förskjuter det arbetet till en fast, förutsägbar avgift, men kräver att ni själva levererar källuppgifterna; ingen annan vet vad som finns i er produkt.
För företag som ännu behöver avgöra hur mycket arbete deras situation kräver är det meningsfullt att först kartlägga vilka produktgrupper de erbjuder och hur fullständiga deras data redan är. Det förberedande arbetet avgör i slutändan den största delen av den slutgiltiga kostnaden, oavsett vem som sammanställer passet.
Få själv en indikation
Eftersom kostnaderna skiljer sig mycket mellan produktgrupp och företag är ett allmänt belopp inte särskilt meningsfullt. Med den kostnadsfria snabbscanningen med ett par frågor får du en första indikation på var dina produkter står och vilka steg som är relevanta för dig, utan att du först behöver skapa ett konto. Se också hur vi sammanställer data för ett pass för att se exakt vilket arbete som ligger bakom ett sådant belopp, eller bläddra igenom kunskapsbanken för de ämnen som spelar roll för din sektor.