Quanto costa un passaporto digitale dei prodotti per l'elettronica?
Non esiste ancora un importo fisso per il digital product passport. Il regolamento stesso non prescrive una tariffa; i costi derivano dal lavoro necessario per raccogliere i dati di un prodotto, strutturarli e mantenerli accessibili per dieci anni tramite un codice QR. Quanto costi, varia da un'azienda all'altra e dipende soprattutto da quante linee di prodotti avete, da come sono organizzati attualmente i vostri dati e se li gestite internamente o li affidate a terzi.
La voce di costo più consistente di solito non è la tecnologia, ma la raccolta delle informazioni corrette: da dove provengono i componenti, quali sostanze contengono, come funziona la riparazione e il riciclaggio. Chi registra già sistematicamente questi dati è più avanti di chi deve ancora recuperarli da più sistemi e fornitori.
Da dove viene l'importo
Un digital product passport è composto nella pratica da alcuni elementi che costano tutti tempo o denaro. Innanzitutto c'è la raccolta e la verifica dei dati: cosa deve contenere, è corretto, e chi all'interno dell'azienda o presso il fornitore lo fornisce. Poi c'è la compilazione del passaporto stesso, nel formato prescritto dal regolamento. Successivamente c'è l'hosting: il passaporto deve rimanere accessibile durante il periodo indicato, anche se un prodotto non viene più venduto da tempo. E infine c'è il supporto del codice QR che viene applicato al prodotto o ad esso allegato, e l'aggiornamento dei dati non appena qualcosa cambia.
Le aziende che vogliono costruirlo autonomamente pagano principalmente in ore interne: qualcuno che raccoglie i dati, qualcuno che lo configura dal punto di vista tecnico, e qualcuno che lo mantiene. Le aziende che lo affidano a una piattaforma di solito pagano un contributo fisso per prodotto o per abbonamento, che include hosting e aggiornamenti. Su le tariffe attuali di elektropas.com vedete come noi come piattaforma abbiamo strutturato questo.
Cosa determina i costi
Il fattore più importante è la sottocategoria in cui rientra il vostro prodotto. Il regolamento funziona tramite atti delegati per gruppo di prodotti, e questi determinano esattamente quali dati sono obbligatori. Un prodotto semplice con pochi componenti richiede meno lavoro di un apparecchio con una lunga catena di fornitura. Un secondo fattore è il ruolo che svolgete: un produttore che progetta autonomamente di solito ha a disposizione più dati di base rispetto a un importatore che acquista un prodotto da altrove e deve chiedere informazioni a un fornitore estero.
Un terzo fattore è lo stato della vostra amministrazione attuale. Le aziende che già lavorano con un sistema di informazioni sui prodotti o con una distinta base ben mantenuta devono ricercare meno dati nuovi rispetto alle aziende che hanno informazioni sparse tra e-mail, fogli di calcolo e la memoria di un solo dipendente. E un quarto fattore è il numero di varianti di prodotto: ogni modello con una composizione propria richiede in linea di principio un passaporto proprio, anche se le differenze sembrano minime.
Quello che non è ancora stabilito
Gli atti delegati che fissano il set di dati obbligatorio per sottocategoria non sono stati ancora pubblicati per tutti i gruppi di prodotti. Finché non saranno disponibili, non è possibile dire con certezza quanti punti dati saranno obbligatori e quindi quanto lavoro comporteranno. Quello che ora vale come linea guida potrebbe diventare più preciso o più ampio una volta che il testo per il vostro gruppo di prodotti sarà disponibile. Per lo stato più aggiornato consultate il testo ufficiale su EUR-Lex o l'autorità di vigilanza; noi monitoriamo gli sviluppi per sottocategoria in la knowledge base per argomento.
Farlo da soli o affidarsi a terzi
La scelta tra costruire autonomamente e affidare a terzi sposta i costi, ma non li elimina. Costruire autonomamente significa investire in conoscenza, sistemi e un team che continua ad aggiornare il passaporto anche dopo la prima versione, perché i dati cambiano non appena un componente o un fornitore cambia. Affidare a terzi sposta quel lavoro verso un contributo fisso e prevedibile, ma richiede comunque che voi forniate personalmente i dati di base; nessun altro sa cosa contiene il vostro prodotto.
Per le aziende che devono ancora determinare quanto lavoro richiede la loro situazione, è utile mappare prima quali gruppi di prodotti commercializzano e quanto completi sono già i loro dati. Questo lavoro preparatorio determina in ultima analisi la maggior parte dei costi finali, indipendentemente da chi compila il pasaporto.
Ottenere una prima indicazione
Poiché i costi variano notevolmente per gruppo di prodotti e per azienda, un importo generale ha poco significato. Con la scansione rapida gratuita di alcune domande otterrete una prima indicazione della situazione dei vostri prodotti e dei passaggi rilevanti per voi, senza dover creare un account in anticipo. Consultate anche come compiliamo i dati per un pasaporto per vedere quale lavoro si nasconde esattamente dietro tale importo, oppure sfogliate la knowledge base per gli argomenti che riguardano il vostro settore.