Quanto custa um passaporte de produto digital para eletrónica?
Ainda não existe um valor fixo para o passaporte digital do produto. O próprio regulamento não prescreve uma tarifa; os custos surgem do trabalho necessário para recolher os dados de um produto, estruturá-los e mantê-los acessíveis durante dez anos através de um código QR. Quanto isso custa varia de acordo com a empresa e depende principalmente de quantas linhas de produtos tem, como estão organizados os seus dados e se organiza tudo internamente ou terceiriza.
A maior rubrica de custo geralmente não é a tecnologia, mas a recolha da informação correcta: de onde vêm os componentes, que substâncias contêm, qual é a situação quanto à reparação e reciclagem. Quem regista esses dados de forma organizada termina mais rapidamente do que quem ainda precisa de os recolher de vários sistemas e fornecedores.
De onde vem o valor
Na prática, um passaporte digital do produto consiste em várias componentes que custam dinheiro ou tempo. Em primeiro lugar, há a recolha e verificação dos dados: o que deve constar, se está correcto e quem dentro da empresa ou junto do fornecedor o fornece. Depois, há a montagem do passaporte em si, no formato prescrito pelo regulamento. Em seguida, há a hospedagem: o passaporte deve permanecer acessível durante o período indicado, mesmo que um produto não seja vendido há muito tempo. E finalmente, há o código QR que vai no ou junto ao produto, e a actualização dos dados quando algo muda.
As empresas que querem construir isto internamente pagam principalmente em horas internas: alguém que recolhe os dados, alguém que o configura tecnicamente e alguém que o mantém. As empresas que terceirizam para uma plataforma pagam normalmente uma contribuição fixa por produto ou por subscrição, que inclui hospedagem e actualizações. Em as tarifas actuais da elektropas.com pode ver como organizámos isso como plataforma.
O que determina os custos
O factor mais importante é a subcategoria em que o seu produto se enquadra. O regulamento funciona através de actos delegados por grupo de produtos, e estes determinam exactamente que dados são obrigatórios. Um produto simples com poucos componentes requer menos trabalho do que um aparelho com uma longa cadeia de abastecimento. Um segundo factor é a função que desempenha: um fabricante que desenha internamente geralmente tem mais dados de origem disponíveis do que um importador que compra um produto de outro fornecedor e tem de solicitar informações junto de um fornecedor estrangeiro.
Um terceiro factor é o estado da sua administração actual. As empresas que já trabalham com um sistema de informação sobre produtos ou uma lista de materiais bem mantida precisam investigar menos do novo do que as empresas que têm dados dispersos em e-mails, folhas de cálculo e na cabeça de um único colaborador. E um quarto factor é o número de variantes de produtos: cada modelo com uma composição própria requer em princípio um passaporte próprio, mesmo que as diferenças pareçam pequenas.
O que ainda não está definido
Os actos delegados que estabelecem o conjunto de dados obrigatório por subcategoria ainda não foram publicados para todos os grupos de produtos. Enquanto esses actos não forem publicados, não é possível afirmar com certeza quantos pontos de dados são obrigatórios e, portanto, quanto trabalho isso requer. O que agora funciona como orientação pode tornar-se mais preciso ou mais amplo assim que o texto for publicado para o seu grupo de produtos. Para a situação mais actualizada, consulte o texto oficial na EUR-Lex ou a autoridade supervisora; acompanhamos os desenvolvimentos por subcategoria em a base de conhecimentos por tema.
Fazer internamente ou terceirizar
A escolha entre construir internamente e terceirizar muda os custos, mas não os elimina. Construir internamente significa investir em conhecimento, sistemas e uma equipa que continue a actualizar o passaporte após a primeira versão, pois os dados mudam assim que um componente ou fornecedor muda. Terceirizar muda isso para uma contribuição fixa e previsível, mas requer que você próprio forneça os dados de origem; ninguém mais sabe o que há dentro do seu produto.
Para empresas que ainda precisam determinar quanto trabalho sua situação requer, é útil começar por mapear quais grupos de produtos vendem e como completos seus dados já estão. Este trabalho preparatório determina finalmente a maior parte dos custos finais, independentemente de quem monta o pasaporte.
Obter uma indicação você mesmo
Como os custos variam muito por grupo de produtos e por empresa, um valor geral é pouco significativo. Com a verificação rápida gratuita de algumas perguntas obtém uma primeira indicação de onde seus produtos estão e quais etapas são relevantes para você, sem precisar criar uma conta primeiro. Veja também como montamos os dados para um pasaporte para ver exatamente qual trabalho está por trás de um valor desses, ou navegue pela base de conhecimento para os tópicos que se aplicam ao seu setor.