¿Cuánto cuesta un pasaporte digital de productos para electrónica?
Aún no existe un importe fijo para el pasaporte digital de productos. El reglamento en sí no prescribe una tarifa; los costes derivan del trabajo necesario para recopilar los datos de un producto, estructurarlos y mantenerlos accesibles durante diez años a través de un código QR. El coste varía según la empresa y depende principalmente del número de líneas de productos que tenga, de cómo estén organizados actualmente sus datos y de si lo gestiona usted mismo o lo externaliza.
La partida de coste más importante generalmente no es la tecnología, sino la recopilación de la información adecuada: de dónde proceden los componentes, qué sustancias contienen, cómo es la situación de la reparación y el reciclaje. Quienes ya registren esos datos de manera ordenada terminarán antes que quienes tengan que extraerlos de varios sistemas y proveedores.
De dónde procede el importe
Un pasaporte digital de productos consta en la práctica de varios componentes que todos cuestan dinero o tiempo. En primer lugar, está la recopilación y verificación de los datos: qué debe incluir, si es correcto y quién dentro de la empresa o del proveedor lo suministra. A continuación, está la elaboración del pasaporte en sí, en el formato que prescribe el reglamento. Después está el alojamiento: el pasaporte debe permanecer accesible durante el período indicado, incluso si un producto ya no se vende. Y finalmente está el soporte de código QR que se coloca en o junto al producto, y la actualización de datos cuando algo cambia.
Las empresas que quieren construir esto por sí solas pagan principalmente en horas internas: alguien que recopila los datos, alguien que lo configura técnicamente y alguien que lo mantiene. Las empresas que lo externalizan a una plataforma generalmente pagan una contribución fija por producto o por suscripción, que incluye alojamiento y actualizaciones. En las tarifas actuales de elektropas.com puede ver cómo lo hemos estructurado como plataforma.
Qué determina los costes
El factor más importante es la subcategoría en la que se encuadra su producto. El reglamento funciona mediante actos delegados por grupo de productos, y estos determinan exactamente qué datos son obligatorios. Un producto sencillo con pocos componentes requiere menos trabajo que un aparato con una cadena de suministro larga. Un segundo factor es el papel que desempeña: un fabricante que diseña por sí mismo generalmente tiene más datos de origen disponibles que un importador que compra un producto de terceros y debe consultar con un proveedor extranjero.
Un tercer factor es el estado de su administración actual. Las empresas que ya trabajan con un sistema de información de productos o una lista de materiales bien mantenida necesitan menos investigación adicional que las empresas que tienen datos dispersos en correos electrónicos, hojas de cálculo y en la cabeza de un único empleado. Y un cuarto factor es el número de variantes de productos: cada modelo con una composición diferente requiere en principio su propio pasaporte, incluso si las diferencias parecen pequeñas.
Lo que aún no está establecido
Los actos delegados que establecen el conjunto de datos obligatorio por subcategoría aún no se han publicado para todos los grupos de productos. Mientras no existan, no es posible afirmar con certeza cuántos puntos de datos serán obligatorios y, por tanto, cuánto trabajo conlleva. Lo que ahora sirve como orientación puede ser más preciso o más amplio una vez que aparezca el texto para su grupo de productos. Para la información más actualizada, consulte el texto oficial en EUR-Lex o la autoridad de vigilancia; hacemos seguimiento de los desarrollos por subcategoría en la base de conocimientos por tema.
Hacerlo uno mismo o externalizarlo
La opción entre construir por sí solo o externalizar desplaza los costes, pero no los elimina. Construir por sí solo significa invertir en conocimientos, sistemas y un equipo que continúe actualizando el pasaporte después de la primera versión, ya que los datos cambian tan pronto como cambia un componente o proveedor. Externalizar desplaza ese trabajo a una contribución fija y predecible, pero requiere que usted mismo proporcione los datos de origen; nadie más sabe qué hay en su producto.
Para las empresas que aún deben determinar cuánto trabajo requiere su situación, es útil comenzar mapeando qué grupos de productos comercializan y cuán completos son ya sus datos. Este trabajo previo determina en última instancia la mayor parte de los costos finales, independientemente de quién ensamble el pasaporte.
Obtener una indicación por su cuenta
Dado que los costos varían tan significativamente según el grupo de productos y por empresa, una cantidad general dice poco. Con el escaneo rápido gratuito de un par de preguntas obtiene una primera indicación de dónde se encuentran sus productos y qué pasos son relevantes para usted, sin que sea necesario crear una cuenta de antemano. Consulte también cómo ensamblamos los datos para un pasaporte para ver qué trabajo exacto hay detrás de tal cantidad, o navegue por el banco de conocimientos para los temas que afecten a su sector.