Εάν η επιχείρησή σας είναι ενεργή και εκτός Ολλανδίας, ή χρησιμοποιεί λογισμικό ή εξοπλισμό που αναπτύχθηκε από έναν προμηθευτή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ, η συντομότερη διαβεβαίωση είναι αυτή: ο κανονισμός για την ΤΝ είναι κανονισμός και όχι οδηγία. Αυτό σημαίνει ότι το κείμενο ισχύει άμεσα σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ, χωρίς να χρειάζεται κάθε χώρα να μετατρέψει πρώτα τους κανόνες στη δική της νομοθεσία. Οι υποχρεώσεις, οι ορισμοί και οι κατηγορίες κινδύνου είναι επομένως παντού στην ΕΕ ο ίδιος αφετηρία.
Αυτό που μπορεί όντως να διαφέρει ανά χώρα, δεν βρίσκεται στον ίδιο τον κανονισμό αλλά στην εφαρμογή του. Κάθε κράτος μέλος ορίζει τις δικές του αρχές εποπτείας, καθορίζει τον τρόπο χειρισμού των καταγγελιών και εφαρμόζει το εύρος ποινών που προβλέπει ο κανονισμός με τον δικό του τρόπο εντός των ορίων που ο κανονισμός θέτει γι' αυτό. Για μια επιχείρηση που είναι ενεργή σε πολλές χώρες, αυτό είναι το σημείο στο οποίο πρέπει να δώσετε προσοχή: όχι στο περιεχόμενο των κανόνων, αλλά στον τρόπο με τον οποίο ελέγχονται και εφαρμόζονται τοπικά.
Τι είναι ίδιο σε ολόκληρη την ΕΕ
Η κατηγοριοποίηση σε κατηγορίες κινδύνου, οι υποχρεώσεις που συνοδεύουν τους προμηθευτές και τους χρήστες συστημάτων ΤΝ, και οι ορισμοί όρων όπως «προμηθευτής» και «χρήστης-υπεύθυνος» περιέχονται στον ίδιο τον κανονισμό και ισχύουν για κάθε χώρα της ΕΕ με τον ίδιο τρόπο. Ένα σύστημα ΤΝ που χαρακτηρίζεται ως υψηλού κινδύνου στην Ολλανδία, εμπίπτει στη Γερμανία, τη Γαλλία ή την Πολωνία στην ίδια κατηγορία. Αυτό είναι ακριβώς ο σκοπός ενός κανονισμού: ένα ενιαίο κανονιστικό πλαίσιο για ολόκληρη την εσωτερική αγορά, ώστε οι επιχειρήσεις να μην χρειάζεται να ελέγξουν ξανά για κάθε χώρα υπό ποια κατηγορία εμπίπτει το σύστημά τους.
Τι μπορεί να διαφέρει ανά χώρα
Το πρώτο σημείο όπου οι χώρες διαφέρουν είναι η εποπτεία. Κάθε κράτος μέλος ορίζει τον δικό του επόπτη της αγοράς ή επόπτες για τον κανονισμό για την ΤΝ, και σε ορισμένες χώρες αυτό το καθήκον ανήκει σε πολλαπλές αρχές ταυτόχρονα, ανάλογα με τον τομέα. Για την Ολλανδία η εικόνα βρίσκεται ακόμα σε εξέλιξη· ποιος επόπτης θα λάβει ποιο μέρος της εποπτείας, καθορίζεται από την εθνική κυβέρνηση και δεν είναι κάτι που έχει ήδη καθοριστεί στον ίδιο τον κανονισμό.
Μια δεύτερη διαφορά είναι η γλώσσα. Οι πληροφορίες που πρέπει να δίνονται στους χρήστες ή στους καταναλωτές σχετικά με ένα σύστημα ΤΝ, πρέπει να είναι κατανοητές για το άτομο που το χρησιμοποιεί. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι η τεκμηρίωση, οι οδηγίες χρήσης ή οι ειδοποιήσεις σχετικά με τη χρήση ΤΝ συχνά πρέπει να προσφέρονται στη γλώσσα της χώρας όπου εφαρμόζεται το σύστημα. Μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί το ίδιο λογισμικό σε πολλές χώρες, θα κάνει καλά να ελέγξει εάν ο προμηθευτής παρέχει πραγματικά αυτές τις μεταφράσεις.
Μια τρίτη διαφορά βρίσκεται στον τρόπο καθορισμού των κυρώσεων. Ο κανονισμός καθορίζει εύρη για τα πρόστιμα, αλλά η ακριβής εφαρμογή και ο τρόπος επιβολής μπορεί να διαφέρουν από χώρα σε χώρα, όπως συμβαίνει ήδη τώρα με το GDPR. Οι εποπτες σε διαφορετικές χώρες μπορούν να αξιολογήσουν την ίδια παράβαση με διαφορετικό τρόπο, αν και προς το παρόν υπάρχει ελάχιστη πρακτική εμπειρία γι' αυτό.
Τι αυτό σημαίνει για μια επιχείρηση με εγκαταστάσεις σε πολλές χώρες
Για μια ΜΜΕ που για παράδειγμα κάνει εργασίες εγκατάστασης στην Ολλανδία και το Βέλγιο, ή έχει προσωπικό σε πολλές χώρες, το πρακτικό αποτέλεσμα είναι κυρίως αυτό: το ερώτημα εάν ένα σύστημα ΤΝ εμπίπτει στον κανονισμό και σε ποια κατηγορία κινδύνου ανήκει, χρειάζεται να το απαντήσετε μόνο μία φορά. Το ερώτημα σε ποιον θα πρέπει να απευθυνθείτε εάν κάτι πάει στραβά, και σε ποια γλώσσα πρέπει να είναι έτοιμη η τεκμηρίωσή σας, διαφέρει ανά χώρα όπου ενεργείτε.
Για αυτόν τον λόγο είναι σκόπιμο να διαχωρίσετε αυτές τις δύο ερωτήσεις. Μπορείτε να ελέγξετε την ουσιαστική αξιολόγηση ενός συστήματος ΤΝ σε μερικές ερωτήσεις, ανεξάρτητα από το ποιας χώρας της ΕΕ είστε ενεργοί. Το ερώτημα ποια αρχή εποπτείας είναι αρμόδια σε κάθε χώρα και πώς ασχολείται συγκεκριμένα με αυτό, απαιτεί ερώτηση στην αρχή εποπτείας αυτής ή σε δικηγόρο στη χώρα εκείνη· δεν είναι ερώτημα που να μπορεί να απαντηθεί σε γενική ενημέρωση.
Για επιχειρήσεις που, εκτός από τον κανονισμό ΑΙ, έχουν επίσης να αντιμετωπίσουν το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ισχύει ένα παρόμοιο είδος διάκρισης μεταξύ αυτού που είναι το ίδιο παντού και αυτού που διαφέρει ανά χώρα. Περισσότερα γι' αυτό διαβάζετε στο η τράπεζα γνώσης ανά θέμα, όπου τα αξιοσημείωτα σημεία ανά χώρα είναι χωριστά σημειωμένα.
Επειδή η εθνική εφαρμογή της εποπτείας βρίσκεται ακόμα σε πλήρη ανάπτυξη, συνιστάται να ελέγχετε περιοδικά αν κάτι έχει αλλάξει σε κάποια χώρα όπου είστε ενεργοί. Πώς διατηρούμε εκείνες τις πληροφορίες και πού προέρχονται τα δεδομένα, διαβάζετε στο τη σελίδα σχετικά με την μεθοδολογία μας.
Θέλετε να γνωρίζετε πού βρίσκεται η επιχείρησή σας αυτή τη στιγμή σε σχέση με τον κανονισμό ΑΙ, ανεξάρτητα από τις χώρες της ΕΕ όπου είστε ενεργοί; Κάντε την δωρεάν γρήγορη σάρωση ή κάντε κύλιση στα θέματα στο τις συχνές ερωτήσεις για να δείτε ποια ερώτηση ταιριάζει καλύτερα στην κατάστασή σας.