Ako vaša tvrtka posluje i izvan Nizozemske ili koristi softver ili opremu koju je dobavljač iz druge EU-zemlje razvio, evo najkraće sigurnosti: AI-uredba je uredba, a ne direktiva. To znači da se tekst primjenjuje izravno u svim EU-državama članicama bez potrebe da svaka država prvo pretvori pravila u vlastito zakonodavstvo. Obveze, definicije i kategorije rizika su dakle posvuda u EU isti početni okvir.
Ono što se može razlikovati od zemlje do zemlje nije u samoj uredbi, već u njeznoj provedbi. Svaka članica određuje vlastite nadzorne organe, određuje kako se rješavaju pritužbe i na vlastit način provodi raspon kazni koje uredba propisuje, u granicama koje uredba za to postavlja. Za tvrtku koja posluje u više zemalja, to je točka na koju trebate obratiti pažnju: ne sadržaj pravila, već način na koji se lokalno kontroliraju i primjenjuju.
Što je isto u cijeloj EU
Razrada u kategorije rizika, obveze koje se na to odnose za pružatelje i korisnike AI-sustava te definicije pojmova kao što su "pružatelj" i "korisnik odgovoran za upotrebu" nalaze se u samoj uredbi i primjenjuju se na isti način za svaku EU-zemlju. AI-sustav koji se u Nizozemskoj klasificira kao visokokazneni, pada u istu kategoriju u Njemačkoj, Francuskoj ili Poljskoj. To je upravo svrha uredbe: jedan regulatorni okvir za cijelo unutarnje tržište, kako bi tvrtke nisu morale za svaku zemlju ponovno provjeravati pod koju kategoriju spada njihov sustav.
Što se može razlikovati od zemlje do zemlje
Prvo mjesto gdje se zemlje razlikuju je nadzor. Svaka članica određuje vlastiti nadzorni organ ili nadzorne organe za AI-uredbu, a u nekim zemljama taj je zadatak dijeljen između više institucija istovremeno, ovisno o sektoru. Za Nizozemsku je slika još u razvoju; koji nadzorni organ dobiva koji dio nadzora određuje nacionalna vlada i nije nešto što je već predviđeno u samoj uredbi.
Druga razlika je u jeziku. Informacije koje se moraju dati korisnicima ili potrošačima o AI-sustavu moraju biti razumljive osobi koja ga koristi. U praksi to znači da dokumentacija, upute za upotrebu ili obavijesti o upotrebi AI-a često moraju biti dostavljene na jeziku zemlje u kojoj se sustav koristi. Tvrtka koja koristi isti softver u više zemalja trebala bi provjeriti jesu li ti prijevodi dostupni od dobavljača.
Treća razlika je u načinu na koji se određuju kazne. Uredba daje raspon za novčane kazne, ali točna razrada i način provedbe mogu se razlikovati od zemlje do zemlje, baš kao što je sada slučaj s GDPR-om. Nadzorni organi u različitim zemljama mogu istu povredu procijeniti na drugačiji način, mada za sada postoji malo praktičnog iskustva u tom pogledu.
Što to znači za tvrtku s lokacijama u više zemalja
Za MKB-tvrtku koja, primjerice, obavlja instalaterske radove u Nizozemskoj i Belgiji ili ima zaposlene u više zemalja, praktična je posljedica ponajviše ova: pitanje jesam li AI-sustav pokriven uredbom i u koju kategoriju rizika spada, trebate odgovoriti samo jednom. Pitanje kod koga trebate biti ako nešto pođe po zlu te na kojem jeziku vaša dokumentacija mora biti dostupna razlikuje se po zemlji u kojoj ste aktivni.
Zato je korisno te dvije stvari odvojiti. Sadržajnu procjenu AI-sustava možete provjeriti u nekoliko pitanja, bez obzira na to u kojoj EU-zemlji ste aktivni. Pitanje koji je nadzorni organ nadležan u određenoj zemlji i kako se konkretno s time bavi tu je nešto za što je potrebna provjera kod tog nadzornog organa ili pravnika u toj zemlji; to nije pitanje na koje je moguće odgovoriti u općem savjetovanju.
Za poduzeća koja se osim AI-uredbe trebaju baviti i digitalnim pasportom proizvoda primjenjuje se ista vrsta razlikovanja između onoga što je posvuda isto i onoga što se razlikuje po zemlji. Više o tome možete pročitati u bazi znanja po temi, gdje su posebno navedeni nacionalni specifični napomeni.
Budući da je nacionalna provedba nadzora i dalje u razvoju, preporučuje se periodički provjeravati je li se nešto promijenilo u zemlji u kojoj ste aktivni. Kako mi čuvamo te podatke i odakle dolaze, možete pročitati na stranici o našem načinu rada.
Želite li znati gdje se vaše poduzeće trenutno nalazi u odnosu na AI-uredbu, bez obzira u kojim EU-zemljama ste aktivni? Obavite besplatnu brzu procjenu ili pregledajte teme u često postavljana pitanja da biste vidjeli koja pitanja su najbliža vašoj situaciji.