Parte do passaporte de produto digital pode ser preparada por sua conta: a recolha de dados de produto, a determinação do seu papel na cadeia e a organização da documentação técnica existente são atividades que pode realizar com o seu pessoal. Onde se torna mais difícil é no aspecto técnico: o passaporte deve ser apresentado num formato estabelecido, acoplado a um código QR, e manter-se acessível durante anos, de acordo com o regulamento. Este último requer um sistema concebido para esse fim, não um ficheiro isolado no seu próprio servidor.
O regulamento em si não estipula quem deve alojar o passaporte tecnicamente. No entanto, exige que a informação permaneça disponível e que os dados sejam rastreáveis até à origem. Para uma empresa que trabalha com alguns tipos de produtos, isso pode ser gerível com um departamento de TI próprio. Para uma empresa com muitas variantes, vários fornecedores ou alterações anuais de modelos, manter esse rastreamento torna-se rapidamente uma tarefa contínua em vez de um projeto único.
O que pode preparar por sua conta
A recolha de dados de origem é um trabalho que ninguém mais pode fazer por si: apenas você, o seu fabricante ou o seu importador sabe quais os materiais utilizados, quais as instruções de reparação que se aplicam e quais os certificados que pertencem a um produto. Determinar também quem na sua cadeia atua como fornecedor no sentido do regulamento é algo que deve analisar, eventualmente com a ajuda de um jurista se a divisão de funções não for óbvia. Quem abordar esta preparação de forma estruturada terá menos a corrigir posteriormente. Em base de conhecimentos com explicação por tema encontra-se em que ponto exato se encontra neste processo.
Onde a tecnologia requer um especialista
Assim que os dados forem recolhidos, é necessário fazer algo que vá além de um ficheiro Excel: um formato estruturado, um código QR único por produto ou grupo de produtos, e um ambiente que permaneça acessível durante dez anos, mesmo que o seu próprio website mude ou um fornecedor desapareça. Este último é precisamente onde a construção própria se torna arriscada: um sistema interno que funciona agora, tem de continuar a funcionar daqui a dez anos, com a mesma rastreabilidade até à origem. As empresas que desejam implementar isto por conta própria muitas vezes não subestimam a primeira versão, mas a manutenção posterior. Como funciona essa ligação na prática, está explicado na página como os dados são processados num passaporte.
A ponderação: fazer por conta própria ou externalizar
Se é sensato fazer por conta própria depende de alguns aspetos práticos: quantos tipos de produtos tem, com que frequência as especificações mudam, se já tem um sistema que pode manter os dados durante muito tempo, e se tem conhecimento interno para acompanhar as alterações ao regulamento. Para um pequeno sortimento com poucas alterações, a gestão própria é gerível. Para um sortimento mais amplo, ou quando vários departamentos estão envolvidos nos dados, o risco de uma atualização perdida pesa mais do que o tempo que a externalização custa. Obtém uma breve descrição de onde a sua situação se situa aproximadamente através de análise de produto que fornece uma indicação em algumas perguntas.
O que ainda não está definido
Os atos delegados que estabelecem os detalhes técnicos por categoria de produto são esperados a partir de 2027 e nem todos foram ainda publicados. Isto significa que os requisitos precisos quanto ao formato, e consequentemente quanto ao que pode construir por sua conta sem ter de ser ajustado posteriormente, ainda podem sofrer alterações. Quem recolher dados agora, deve ser sensato e optar por uma configuração que permaneça adaptável em vez de definitiva. Para o estado atual por subcategoria, o texto oficial na EUR-Lex é o local de consulta; as questões sobre a sua própria situação são mais apropriadas para um jurista ou para a autoridade competente de supervisão, não para um artigo geral.
Quer primeiro ver que parte da trajetória é principalmente preparação para si e que parte requer um sistema? A verificação rápida gratuita lhe dá uma primeira indicação em poucos minutos, e nas respostas às perguntas frequentes encontrará mais informações sobre o que está e o que não está sob sua responsabilidade.