Самата GPSR вече не е нова: Общата наредба за безопасност на продуктите е приложима от известно време. Което се променя тази година, не е в текста на наредбата, а в начина, по който надзорните органи, онлайн пазарите и производителите се отнасят към нея на практика. За компаниите, които пускат електроника или ICT-оборудване на пазара, това означава главно, че отделните договорки и добрите намерения от миналата година сега се проверяват конкретно.
Важно е да се прави разлика: задължението по GPSR — отговорно лице в ЕС, оценка на риска, правилна информация за продукта, място за докладване на оплаквания — вече бяха валидни. Що се променя, е прилагането: надзорните органи вече са натрупали опит при проверките, онлайн пазарите са оформили по-нататък своите собствени задължения, и се появява повече практически насоки за прилагане на правилата на специфични групи продукти, като зарядни устройства, батерии и домакински уредби.
От подготовка към прилагане
В периода след влизането в сила на GPSR акцентът беше главно на разбирането: какво означава наредбата, кой е поставящ на пазара, какво трябва да е в документацията. Тази година акцентът се премества към прилагането. Национални надзорни органи за безопасност на продуктите провеждат проверки на основата на правилата, които вече са разработени, и при това не гледат само на наличието на документи, но и на въпроса дали информацията е правилна и актуална. Това засяга главно компаниите, които са изготвили първата версия на информацията си за продуктите и която оттогава не са актуализирали, докато самият продукт е претърпял промени.
За тези, които вносят електроника или събират от компоненти на няколко поставящи, документацията по GPSR трябва да остане живо досие, не еднократна обработка. консултиране на знанийната база по тема дава преглед на кои задължения важат за кои групи продукти и къде да се намери текстът на самата наредба.
Онлайн пазари и онлайн продажба
Второ преместване е при онлайн каналите за продажба. Платформи, които предлагат продукти на трети лица, сами се подчиняват и на задължения по GPSR, и много от тях тази година са заострили своите собствени изисквания за доставчици. Това усещате конкретно, когато продавате през онлайн пазар: някои платформи сега активно искат документи, които по-рано трябваше да са налични само по искане, или отказват публикуване без валиден контакт на отговорно лице в ЕС. Това не е промяна на наредбата, а заостряне на начина, по който приемателите в веригата се отнасят към нея — и това заостряне често усещате от страна на продавача толкова принудително, колкото законодателната промяна.
Какво означава това за вашата компания
Дали тези преместванияса релевантни за вашата компания, зависи от няколко неща: продавате ли директно на потребители в ЕС, използвате ли онлайн пазари като канал за продажба, и е ли информацията за вашия продукт променена след нейното изготвяне. Монтажна компания, която разполага оборудването само в бизнес план, е в различна позиция от вносител, който директно на потребители продава чрез уеб магазин. Наредбата прави това разлика и сама, между другото в обхвата на това кой се счита за поставящ на пазара.
Какво точно надзорните органи ще проверяват и колко строго ще го направят, не може да се предвиди със сигурност — това зависи от самия компетентен надзорен орган, и варира освен това по държав членка. Достатъчно е ясно, че документацията, която отговаря на актуалния продукт, и която е доказуемо поддържана, е по-малко уязвима за въпроси, отколкото досие, което от началото не е затрогнато.
Практично: какво можете да направите сега
Най-често срещаното действие, което компаниите предприемат тази година, не е преразработката на своя GPSR файл, а проверката дали наличната информация все още е актуална: дали отговорното лице е същото, има ли изменения на продуктите, които не са отразени в документацията, и дали точката за докладване на жалби е достъпна както е посочено. За компаниите, които се съмняват дали техният настоящ подход все още е в съответствие с това, как регулаторите го разглеждат сега, е полезно да проверят собствената си ситуация в светлината на официалния текст или да обсъдят това с юрист.
Цифровият продуктен паспорт и GPSR частично се припокриват в данните, които трябва да съхранявате, но са отделни задължения със собствена времева линия. Това, което иска да види как двете са свързани, го намира в често задаваните въпроси за двете задължения.
Искате ли да получите бърз преглед на това, което важи за вашата собствена продуктова група и канал за продажба? Направете безплатната бърза проверка в няколко въпроса видете в каква позиция е вашата компания, или вижте как elektropas.com събира информацията чрез обяснение на работния метод. За широкия контекст както на GPSR, така и на цифровия продуктен паспорт, база знания остава отправната точка.