Die GPSR selbst ist nicht mehr neu: Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung ist bereits seit einiger Zeit anwendbar. Was sich in diesem Jahr ändert, steht nicht im Text der Verordnung, sondern in der Art und Weise, wie Überwachungsbehörden, Marktplätze und Hersteller damit in der Praxis umgehen. Für Unternehmen, die Elektrogeräte oder IKT-Ausrüstungen auf den Markt bringen, bedeutet dies vor allem, dass lose Absprachen und gute Absichten aus dem letzten Jahr jetzt konkret überprüft werden.
Wichtig zu unterscheiden: Die Verpflichtungen aus der GPSR — ein verantwortlicher Mensch in der EU, eine Risikobewertung, korrekte Produktinformationen, eine Beschwerdestelle — galten bereits. Was sich verschiebt, ist die Umsetzung: Überwachungsbehörden haben inzwischen Erfahrung bei Kontrollen gesammelt, Marktplätze haben ihre eigenen Verpflichtungen weiter ausgestaltet, und es erscheint mehr praxisorientierte Erläuterung darüber, wie die Regeln auf spezifische Produktgruppen wie Ladegeräte, Batterien und Haushaltsgeräte angewandt werden.
Von der Vorbereitung zur Anwendung
In der Zeit nach dem Inkrafttreten der GPSR lag der Schwerpunkt vor allem auf dem Verständnis: Was bedeutet die Verordnung, wer ist Anbieter, was muss in der Dokumentation stehen. In diesem Jahr verschiebt sich der Schwerpunkt zur Anwendung. Nationale Überwachungsbehörden für Produktsicherheit führen Kontrollen auf der Grundlage der Regeln durch, wie sie inzwischen ausgearbeitet wurden, und schauen dabei nicht nur auf das Vorhandensein von Dokumenten, sondern auch auf die Frage, ob die Informationen korrekt und aktuell sind. Dies betrifft insbesondere Unternehmen, die ihre erste Version der Produktinformationen erstellt haben und diese seitdem nicht mehr aktualisiert haben, während das Produkt selbst geändert wurde.
Für diejenigen, die Elektrogeräte importieren oder aus Komponenten mehrerer Zulieferer zusammenbauen, bedeutet dies, dass die GPSR-Dokumentation ein lebendiges Dossier bleiben muss, keine einmalige Aufgabe. die Wissensdatenbank nach Thema konsultieren gibt einen Überblick über welche Verpflichtungen für welche Produktgruppe gelten und wo der Text der Verordnung selbst zu finden ist.
Marktplätze und Online-Verkauf
Eine zweite Verschiebung findet bei Online-Verkaufskanälen statt. Plattformen, die Produkte von Dritten anbieten, sind selbst auch an Verpflichtungen aus der GPSR gebunden, und viele von ihnen haben dieses Jahr ihre eigenen Anforderungen für Verkäufer verschärft. Das merken Sie konkret, wenn Sie über einen Marktplatz verkaufen: Einige Plattformen verlangen jetzt aktiv Dokumente, die früher nur auf Anfrage verfügbar sein mussten, oder lehnen eine Inserierung ohne einen gültigen Kontakt einer verantwortlichen Person in der EU ab. Dies ist keine Änderung der Verordnung, sondern eine Verschärfung der Art und Weise, wie Abnehmer in der Kette damit umgehen — und diese Verschärfung fühlt sich für einen Verkäufer oft genauso zwingend wie eine Gesetzesänderung an.
Was bedeutet dies für Ihr Unternehmen
Ob diese Verschiebungen für Ihr Unternehmen relevant sind, hängt von ein paar Dingen ab: Verkaufen Sie direkt an Verbraucher in der EU, nutzen Sie Marktplätze als Vertriebskanal, und hat sich Ihre Produktinformation seit ihrer Erstellung geändert. Ein Installationsbetrieb, der Ausrüstungen nur geschäftlich einsetzt, befindet sich in einer anderen Position als ein Importeur, der über einen Webshop direkt an Verbraucher verkauft. Die Verordnung trifft diesen Unterschied auch selbst, unter anderem in der Reichweite davon, wer als Anbieter gilt.
Was die Überwachungsbehörden genau kontrollieren werden und wie streng dies geschieht, lässt sich nicht mit Sicherheit vorhersagen — das liegt bei der zuständigen Überwachungsbehörde selbst und unterscheidet sich außerdem je nach Mitgliedstaat. Es ist jedoch klar, dass Dokumentation, die mit dem aktuellen Produkt übereinstimmt und nachweislich aktuell gehalten wird, weniger anfällig für Fragen ist als ein Dossier, das seit der Aufstellung nicht mehr angerührt wurde.
Praktisch: Was Sie jetzt tun können
Die häufigste Maßnahme, die Unternehmen in diesem Jahr ergreifen, besteht nicht darin, ihre GPSR-Unterlagen neu zu erstellen, sondern zu überprüfen, ob die vorhandenen Informationen noch aktuell sind: Ist die verantwortliche Person noch dieselbe, haben sich Produktänderungen ergeben, die nicht in der Dokumentation berücksichtigt wurden, und ist der Beschwerdeannahmestelle noch wie angegeben erreichbar. Für Unternehmen, die unsicher sind, ob ihr derzeitiger Ansatz noch mit der aktuellen Sichtweise der Aufsichtsbehörden übereinstimmt, ist es sinnvoll, die eigene Situation anhand des offiziellen Textes zu überprüfen oder dies mit einem Rechtsanwalt zu besprechen.
Das digitale Produktpass und die GPSR überlappen sich teilweise bei den Daten, die Sie führen müssen, sind aber separate Verpflichtungen mit ihrem eigenen Zeitplan. Wer sehen möchte, wie die beiden sich zueinander verhalten, findet das unter häufig gestellte Fragen zu beiden Verpflichtungen.
Möchten Sie schnell einen Überblick über das bekommen, was für Ihre eigene Produktgruppe und Ihren Vertriebskanal gilt? Machen Sie den kostenlosen Quick-Scan in wenigen Fragen sehen, wo Ihr Unternehmen steht, oder schauen Sie sich an, wie elektropas.com die Informationen zusammenstellt über eine Erläuterung der Arbeitsweise. Für den breiten Hintergrund sowohl zur GPSR als auch zum digitalen Produktpass bleibt die Wissensdatenbank der Ausgangspunkt.