GPSR selv er ikke længere nyt: den generelle produktsikkerhedsforordning har været gældende i nogen tid. Hvad der ændrer sig i år, ligger ikke i teksten i forordningen, men i den måde, hvorpå tilsynsmyndighederne, markedspladserne og producenterne håndterer den i praksis. For virksomheder, der bringer elektronik eller ICT-udstyr på markedet, betyder det især, at løse aftaler og gode hensigter fra sidste år nu bliver konkret kontrolleret.
Vigtigt at skelne: forpligtigelserne i GPSR — en ansvarlig person i EU, en risikovurdering, korrekte produktoplysninger, et anmeldingspunkt for klager — gjaldt allerede. Hvad der skifter, er gennemførelsen: tilsynsmyndighederne har i mellemtiden opbygget erfaring med inspektioner, markedspladserne har videreudviklet deres egne forpligtelser, og der kommer mere praktisk vejledning om, hvordan reglerne anvendes på specifikke produktgrupper såsom opladere, batterier og husholdningsapparater.
Fra forberedelse til anvendelse
I perioden efter GPSR trådte i kraft, lå fokus især på forståelse: hvad betyder forordningen, hvem er leverandør, hvad skal dokumentationen indeholde. I år skifter fokus til anvendelse. Nationale tilsynsmyndighederne for produktsikkerhed udfører inspektioner på grundlag af de regler, som nu er udarbejdet, og ser ikke kun på dokumenternes tilstedeværelse, men også på, om oplysningerne er korrekte og aktuelle. Dette vedrører især virksomheder, der har udarbejdet den første version af deres produktoplysninger og ikke har opdateret dem siden, selvom selve produktet er ændret.
For virksomheder, der importerer elektronik eller samler den fra komponenter fra flere leverandører, betyder det, at GPSR-dokumentationen skal være en levende samling, ikke en engangsopgave. se vidensbanken pr. emne giver et overblik over, hvilke forpligtelser der gælder for hvilke produktgrupper, og hvor teksten i selve forordningen kan findes.
Markedspladserne og onlinesalg
En anden verschuiving ligger hos onlinekanalerne. Platforme, der tilbyder produkter fra tredjeparter, er selv også underlagt forpligtelser under GPSR, og mange af dem har skærpet deres egne leverandørkrav til sælgere i år. Du mærker det konkret, hvis du sælger via en markedsplads: nogle platforme beder nu aktivt om dokumenter, som tidligere kun skulle være tilgængelige på forespørgsel, eller de nægter en annonce uden en gyldig kontakt til en ansvarlig person i EU. Dette er ikke en ændring af forordningen, men en skærpelse af, hvordan aftager i kæden håndterer den — og denne skærpelse føles for en sælger ofte lige så bindende som en lovændring.
Hvad betyder dette for din virksomhed
Om disse skift er relevante for din virksomhed, afhænger af et par ting: sælger du direkte til forbrugere i EU, bruger du markedspladserne som salgskanal, og er dine produktoplysninger ændret siden deres udarbejdelse. Et installatørfirma, der kun placerer udstyr kommercielt, befinder sig i en anden situation end en importør, der sælger direkte til forbrugere via en webshop. Forordningen selv gør også denne skelnen, blandt andet i omfanget af, hvem der betragtes som leverandør.
Hvad tilsynsmyndighederne præcis vil kontrollere, og hvor strengt det foregår, er ikke muligt at forudsige med sikkerhed — det er op til den kompetente tilsynsmyndighed selv, og varierer også fra medlemsstat til medlemsstat. Det er dog klart, at dokumentation, der stemmer overens med det aktuelle produkt, og som påvist vedligeholdes, er mindre sårbar over for spørgsmål end en samling, som ikke er blevet rørt siden opstarten.
Praktisk: hvad du kan gøre nu
Den mest almindelige handling, som virksomheder udfører i år, er ikke at udarbejde deres GPSR-dossier på ny, men at kontrollere, om de eksisterende oplysninger stadig er aktuelle: er den ansvarlige person stadig den samme, er der produktændringer, der ikke er gennemført i dokumentationen, og er klagestedet stadig tilgængeligt som angivet. For virksomheder, der er usikre på, om deres nuværende fremgangsmåde stadig stemmer overens med, hvordan tilsynsmyndighederne ser på det nu, er det fornuftigt at sammenligne egen situation med den officielle tekst eller diskutere det med en jurist.
Det digitale produktpas og GPSR overlapper delvis i de oplysninger, som du skal vedligeholde, men de er separate forpligtelser med hver sin tidsplan. Hvis du gerne vil se, hvordan de to forholder sig til hinanden, finder du det her de hyppigst stillede spørgsmål om begge forpligtelser.
Vil du hurtigt få overblik over, hvad der gælder for din egen produktgruppe og salgskanal? Foretag den gratis hurtigscan se på få spørgsmål, hvor din virksomhed står, eller se, hvordan elektropas.com samler oplysningerne via en vejledning til fremgangsmåden. For den brede baggrund for både GPSR og det digitale produktpas er videnbanken fortsat udgangspunktet.