GPSR i sig är inte ny längre: Allmänna produktsäkerhetförordningen har tillämpats sedan en tid. Vad som förändras i år ligger inte i förordningens text, utan i hur tillsynsmyndigheter, marknadsplatser och tillverkare hanterar den i praktiken. För företag som för elektronik eller ICT-utrustning ut på marknaden innebär detta framför allt att lösa överenskommelser och goda avsikter från förra året nu konkret granskas.
Viktigt att skilja på: skyldighterna enligt GPSR — en ansvarig person i EU, en riskanalys, korrekt produktinformation, en anmälningspunkt för klagomål — gällde redan. Vad som förändras är genomförandet: tillsynsmyndigheter har nu byggt upp erfarenhet av inspektioner, marknadsplatser har utvecklat sina egna skyldigheter vidare, och det dyker upp mer praktisk vägledning om hur reglerna tillämpas på specifika produktgrupper som laddare, batterier och hushållsapparater.
Från förberedelser till tillämpning
Under perioden efter att GPSR trädde i kraft låg fokus i huvudsak på förståelse: vad betyder förordningen, vem är leverantör, vad ska det finnas i dokumentationen. I år förskjuts fokus mot tillämpning. Nationella tillsynsmyndigheter för produktsäkerhet genomför inspektioner enligt de regler som nu har arbetats fram, och de tittar inte bara på förekomsten av dokument utan också på om informationen är korrekt och aktuell. Det påverkar särskilt företag som upprättat en första version av sin produktinformation och inte har uppdaterat den sedan dess, även om produkten själv har förändrats.
För den som importerar elektronik eller monterar den från komponenter från flera leverantörer innebär det att GPSR-dokumentationen måste vara ett levande dossier, inte en engångsuppgift. läs kunskapsdatabasen per område ger en överblick över vilka skyldigheter som gäller för vilken produktgrupp och var förordningens egen text finns.
Marknadsplatser och onlineförsäljning
En andra förskjutning ligger hos onlineförsäljningskanaler. Plattformar som erbjuder produkter från tredje part är själva också bundna av skyldigheter enligt GPSR, och många av dem har detta år skärpt sina egna leveranskrav för säljare. Du märker det konkret om du säljer via en marknadsplats: vissa plattformar efterfrågar nu aktivt dokument som tidigare bara behövde finnas tillgängliga på begäran, eller vägrar en annons utan en giltig kontakt för ansvarig person i EU. Det här är ingen ändring av förordningen, utan en skärpning av hur köpare i kedjan hanterar den — och för en säljare känns ofta denna skärpning lika tvingande som en lagändring.
Vad betyder detta för din verksamhet
Huruvida dessa förskjutningar är relevanta för din verksamhet beror på några saker: säljer du direkt till konsumenter i EU, använder du marknadsplatser som försäljningskanal, och har din produktinformation förändrats sedan den upprättades. Ett installationsföretag som endast placerar utrustning affärsmässigt är i en annan position än en importör som säljer direkt till konsumenter via en webshop. Förordningen gör själv denna distinktion, bland annat i omfattningen av vem som klassificeras som leverantör.
Exakt vad tillsynsmyndigheterna kommer att inspektera och hur strikt det görs är omöjligt att förutsäga med säkerhet — det är upp till själva tillsynsmyndigheten, och varierar dessutom mellan medlemsstater. Det är dock klart att dokumentation som överensstämmer med den aktuella produkten och som uppenbart uppdateras är mindre utsatt för frågor än ett dossier som inte har rörd sedan starten.
Praktiskt: vad du kan göra nu
Den vanligaste åtgärd som företag vidtar under året är inte att omarbeta sitt GPSR-dossier, utan att kontrollera om den befintliga informationen fortfarande är aktuell: är den ansvarige personen fortfarande densamma, finns det produktändringar som inte har införts i dokumentationen, och är klagomålspunkten fortfarande tillgänglig enligt angivit. För företag som är osäkra på om deras nuvarande tillvagagångssätt fortfarande överensstämmer med hur tillsynsmyndigheter ser på det nu, är det lämpligt att jämföra sin egen situation med den officiella texten, eller att diskutera detta med en jurist.
Det digitala produktpasset och GPSR överlappar delvis i de data du måste upprätthålla, men är separata förpliktelser med sin egen tidslinje. Den som vill se hur de två förhåller sig till varandra, hittar det i de vanligaste frågorna om båda förpliktelserna.
Vill du snabbt få överblick över vad som gäller för din egen produktgrupp och försäljningskanal? Gör den kostnadsfria quick-scanen se på ett par frågor var ditt företag ståreller se hur elektropas.com sammanställer informationen via en förklaring av arbetssättet. För den breda bakgrunden till både GPSR och det digitala produktpasset förblir kunskapsbanken utgångspunkten.