Онези, които се подготвят за дигиталния продуктен паспорт, бързо си задават въпроса какви документи трябва да се приложат. Краткият отговор е: паспортът събира информация, която до голяма степен вече съществува, като EU conformity declaration, техническия файл, данни за материалите и компонентите, както и инструкции за ремонт и край на живота. Паспортът в повечето случаи не изисква писане на нови документи, а събиране на съществуваща информация по твърде определен, цифров начин и предоставянето й чрез QR код.
Кои документи точно са задължителни, се различава в зависимост от категорията на продукта. За електроника и ICT оборудване Европейската комисия определя това по подкатегория чрез делегирано действие, а мнозинството от категориите все още не са публикувани. Това, което вече може да се назове, е вида на документите, които се появяват всеки път, независимо кой точно е уредът.
Какви данни точно иска паспортът
Дигиталният продуктен паспорт се завърта около редица твърде определени строителни елементи: идентификацията на продукта и на производителя или внос, техническа документация, както е подготвена и за CE маркирането, информация за използваните материали и вещества, данни за потреблението на енергия или производителност там, където е приложимо, и инструкции за ремонт, демонтаж и рециклиране. За тези, които го организират за първи път, помага да се разгледа всяка част поотделно, за да се види кой притежава информацията: собствената технически отдел, чужд производител или доставчик. В базата от знания това се разработва по-нататък по тема. преглед на това, което принадлежи, договорено по ситуация.
Документи, които вероятно вече притежавате
Това са документи, които много фирми вече подготвят за други задължения. EU conformity declaration и техническия файл, които принадлежат на CE маркирането, информационни листове за безопасност и документация, подготвена за спазване на RoHS или REACH, осигуряват голяма част от основата. Също информация за гаранцията и ремонта, която вече се предоставя на клиентите, е използваем материал. Не е въпрос на начин на отговор от нула, а на проверка какво вече съществува и къде се намира.
Това, което липсва на повечето фирми
Детайлът, който се появява най-много по това темата, е нивото на детайла. Съществуващите технически файлове описват продукт често на основни линии, докато продуктен паспорт може да иска информация по компонент или материал, до нивото на определени компоненти. Същата точност се отнася за информацията за произхода: където декларация за съответствие често е достатъчна декларация за спазване на стандартите, паспортът може да иска да се проследи чрез кой доставчик определен компонент е доставен. Това е нов вид администрация за много фирми, въпреки че подлежащата информация сама по себе си не е нова.
Кой доставя какво
При сглобена техника, като ICT硬件 с компоненти от няколко доставчика, не цялата информация е при един тип. Тогава е хубаво да се определи рано кой част на пъзела доставя кой, и с кой доставчик са необходими договорки. Всеки, който е в съмнение дали определен документ е достатъчен, или иска да вижда как това се отразява за собственото си разнообразие, може това да вижда с няколко въпроса с първо указание да проверява.
Когато това трябва да е установено
Времевият график е свързан с ESPR werkplan за 2025-2030: делегирани действия по подкатегория се очакват от 2027 г. нататък, но твърдо дата за повечето електроника и ICT категориите все още няма. Веднага след публикуване на действие, е установено кои документи точно са задължителни и в какъв период. До това време е най-всичко разумно да се знае къде са съществуващите парчета и кой ги контролира, за да не стане спешна работа веднага щом датата е установена. Как elektropas.com обработва данните от тези документи в паспорт, е обяснено на страницата откъде идва информацията в паспорта.
За вашата собствена ситуация и за въпроса кои документи са конкретно релевантни за определен продукт или марка, адвокат или компетентният надзорен орган остават подходящата точка на контакт. Ако желаете първо да получите впечатление какво вероятно ще е необходимо за вашите продукти, безплатното бързо сканиране може да бъде отправна точка, или можете да прочетете темите в често задаваните въпроси за по-широк преглед.