Den, der forbereder sig på det digitale produktpas, stiller sig hurtigt spørgsmålet om, hvilke dokumenter der skal med. Det korte svar: passet indsamler oplysninger, som stort set allerede findes, som f.eks. EU-overensstemmelseserklæringen, det tekniske dossier, oplysninger om materialer og komponenter samt instrukser til reparation og slutningen af levetiden. I de fleste tilfælde kræver passet ikke, at der skrives nye dokumenter, men at eksisterende oplysninger samles på en fast, digital måde og gøres tilgængelige via en QR-kode.
Hvilke dokumenter der nøjagtigt bliver obligatoriske, varierer alt efter produktkategori. For elektronik og ICT-udstyr fastlægger Europa-Kommissionen dette per underkategori i en delegeret handling, og disse er for de fleste kategorier endnu ikke offentliggjort. Hvad der allerede kan nævnes, er de typer dokumenter, der hver gang vender tilbage, uanset hvilket eksakt apparat det drejer sig om.
Hvilke oplysninger kræver passet nøjagtigt
Et digitalt produktpas roterer omkring en række faste byggesten: identifikationen af produktet og af fabrikanten eller importøren, teknisk dokumentation, som den også udarbejdes til CE-mærkningen, oplysninger om de anvendte materialer og stoffer, data om energiforbrug eller ydelse, hvor det er relevant, samt instrukser til reparation, demontering og recycling. For dem, der sætter dette op for første gang, hjælper det at se på hver del for sig for at finde ud af, hvem der har oplysningerne: egen teknisk afdeling, fabrikanten i udlandet eller en leverandør. I videnbanken er dette udarbejdet nærmere for hvert emne. oversigt over, hvad der skal være med, som er tilpasset hver situation.
Dokumenter, som du sandsynligvis allerede har
Det drejer sig om dokumenter, som mange virksomheder allerede udfærdiger til andre forpligtelser. EU-overensstemmelseserklæringen og det tekniske dossier, der hører til CE-mærkning, sikkerhedsdatablade og dokumentation, som er udarbejdet for at overholde RoHS eller REACH, udgør et stort grundlag. Garantioplysninger og reparationsinformationer, som allerede gives videre til kunderne, er også brugbart materiale. Det handler altså ikke om at starte fra nul, men om at kontrollere, hvad der allerede findes, og hvor det befinder sig.
Hvad der mangler hos de fleste virksomheder
Den detalje, som oftest fremhæves i forbindelse med dette emne, er detaljgraden selv. Eksisterende tekniske dossier beskriver ofte et produkt på hovedlinjerne, mens et produktpas kan kræve oplysninger per komponent eller materiale helt ned til niveauet for specifikke komponenter. Den samme præcision gælder for oprindelsesoplysninger: mens en overensstemmelseserklæring ofte nøjes med en erklæring om, at normer er overholdt, kan et pas kræve, at man kan spore et bestemt komponent via hvilken leverandør, det blev leveret af. For mange virksomheder er det en ny type administration, selvom de underliggende oplysninger i sig selv ikke er nye.
Hvem leverer hvad
Ved samsat udstyr, såsom ICT-hardware med komponenter fra flere leverandører, ligger ikke alle oplysninger hos én part. Det er så vigtigt at kortlægge tidligt, hvilken part der leverer hvilket stykke af puslespillet, og med hvilken leverandør der skal træffes aftaler derom. Den, der er i tvivl om, hvorvidt et bestemt dokument allerede er tilstrækkeligt, eller gerne vil se, hvordan det kommer til at se ud for det eget sortiment, kan se det med nogle få spørgsmål med en første indikation undersøge det.
Hvornår skal dette være fastslået
Tidspunktet hænger sammen med ESPR-arbejdsplanen for 2025-2030: delegerede handlinger per underkategori forventes fra 2027, men der er for de fleste elektronik- og ICT-kategorier endnu ingen fast dato. Så snart en handling er offentliggjort, er det fastslået, hvilke dokumenter der nøjagtigt er obligatoriske, og inden for hvilken periode. Indtil da er det især fornuftigt at vide, hvor de eksisterende dokumenter befinder sig, og hvem der forvalter dem, så det ikke bliver travlt arbejde, når datoen bliver fastslået. Hvordan elektropas.com behandler oplysningerne fra disse dokumenter til et pas, er forklaret på siden hvor informationen i passet kommer fra.
For din egen situation og for spørgsmålet om, hvilke dokumenter der specifikt er relevante for et bestemt produkt eller mærke, er en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed det rigtige sted at henvende sig. Hvis du først vil få et indtryk af, hvad der sandsynligvis kræves for dine produkter, kan den gratis quick-scan være et udgangspunkt, eller du kan læse emnerne i ofte stillede spørgsmål for at få et bredere overblik.