Chi si prepara al passaporto digitale dei prodotti si chiede ben presto quali documenti debbano essere inclusi. La risposta breve: il passaporto raccoglie informazioni che in gran parte già esistono, come la dichiarazione di conformità UE, il fascicolo tecnico, i dati su materiali e componenti, e le istruzioni per la riparazione e la fine vita. Nella maggior parte dei casi, il passaporto non chiede di redigere nuovi documenti, ma di riunire le informazioni esistenti in modo standardizzato e digitale e di renderle accessibili tramite codice QR.
I documenti esattamente obbligatori variano a seconda della categoria di prodotto. Per i dispositivi elettronici e ICT, la Commissione europea stabilisce ciò per sottocategoria in un atto delegato, e per la maggior parte delle categorie questi non sono ancora stati pubblicati. Quello che è già possibile menzionare sono i tipi di documenti che ricorrono costantemente, indipendentemente dal dispositivo specifico di cui si tratta.
Quali dati richiede esattamente il passaporto
Un passaporto digitale dei prodotti ruota attorno a una serie di elementi fissi: l'identificazione del prodotto e del fabbricante o importatore, la documentazione tecnica come quella redatta anche per la marcatura CE, le informazioni sui materiali e le sostanze utilizzate, i dati sul consumo energetico o sulle prestazioni ove applicabile, e le istruzioni per la riparazione, lo smontaggio e il riciclaggio. Per chi affronta questo per la prima volta, è utile esaminare per ogni elemento chi dispone delle informazioni: il proprio servizio tecnico, il fabbricante all'estero o un fornitore. Nella banca dati delle conoscenze questo è elaborato ulteriormente per argomento. panorama personalizzato per situazione di ciò che è necessario.
Documenti che probabilmente avete già
Si tratta di documenti che molte aziende già redigono per altri obblighi. La dichiarazione di conformità UE e il fascicolo tecnico relativi alla marcatura CE, le schede di informazioni sulla sicurezza e la documentazione redatta per conformarsi alla RoHS o a REACH forniscono una gran parte della base. Anche le informazioni sulla garanzia e sulla riparazione che già vengono fornite ai clienti sono materiale utilizzabile. Non si tratta quindi di ricominciare da zero, ma di verificare ciò che esiste già e dove si trova.
Quello che manca alla maggior parte delle aziende
Il dettaglio che emerge maggiormente su questo argomento è il livello di dettaglio stesso. I fascicoli tecnici esistenti descrivono spesso un prodotto a grandi linee, mentre un passaporto dei prodotti può richiedere informazioni per ogni componente o materiale, fino al livello di componenti specifici. La stessa precisione si applica alle informazioni sulla provenienza: mentre una dichiarazione di conformità spesso si limita a dichiarare la conformità alle norme, un passaporto può richiedere di risalire attraverso quale fornitore un determinato componente è stato fornito. Per molte aziende si tratta di un nuovo tipo di amministrazione, anche se le informazioni sottostanti non sono in sé nuove.
Chi fornisce cosa
Nel caso di apparecchiature complesse, come hardware ICT con componenti di più fornitori, non tutte le informazioni si trovano presso una sola parte. È quindi necessario verificare tempestivamente quale parte fornisce quale elemento del puzzle e con quale fornitore è necessario raggiungere accordi. Chi è incerto che un determinato documento sia già sufficiente, o vuole vedere come questo si rifletterà sul proprio assortimento, può verificarlo in poche domande con un'indicazione iniziale. verificare.
Quando questo deve essere stabilito
I tempi sono legati al piano di lavoro ESPR per il 2025-2030: gli atti delegati per sottocategoria sono attesi a partire dal 2027, ma una data fissa non è ancora disponibile per la maggior parte delle categorie di elettronica e ICT. Non appena un atto è pubblicato, è chiaro quali documenti sono esattamente obbligatori e entro quale termine. Nel frattempo è soprattutto opportuno sapere dove si trovano i documenti esistenti e chi li gestisce, in modo che non diventi un lavoro affrettato una volta che la data sarà effettivamente stabilita. Come elektropas.com elabora i dati di questi documenti in un passaporto è spiegato nella pagina da dove provengono le informazioni nel passaporto.
Per la propria situazione specifica, e per la domanda su quali documenti sono rilevanti per un determinato prodotto o marchio, un avvocato o l'autorità di vigilanza competente rimangono l'interlocutore appropriato. Se desiderate prima farvi un'idea di ciò che probabilmente dovrà essere incluso per i vostri prodotti, la scansione rapida gratuita può essere un punto di partenza, oppure potete consultare gli argomenti nelle domande frequenti per una panoramica più ampia.