Kto przygotowuje się do cyfrowego paszportu produktu szybko zadaje sobie pytanie, które dokumenty muszą się znaleźć w zestawie. Krótka odpowiedź: paszport zbiera informacje, które w dużej mierze już istnieją, takie jak deklaracja zgodności UE, dokumentacja techniczna, dane dotyczące materiałów i części składowych oraz instrukcje dotyczące naprawy i końca eksploatacji. W większości przypadków paszport nie wymaga pisania nowych dokumentów, ale zebrania istniejących informacji w ustalony, cyfrowy sposób i udostępnienia ich za pośrednictwem kodu QR.
Dokładnie, które dokumenty są obowiązkowe, różni się w zależności od kategorii produktu. W przypadku urządzeń elektronicznych i ICT Komisja Europejska ustala to dla każdej podkategorii w drodze aktu delegowanego, a dla większości kategorii te akty nie zostały jeszcze opublikowane. To, co można już wymienić, to rodzaje dokumentów, które pojawiają się za każdym razem, niezależnie od konkretnego urządzenia.
Jakie dane dokładnie wymaga paszport
Cyfrowy paszport produktu opiera się na kilku ustalonych elementach składowych: identyfikacji produktu i producenta lub importera, dokumentacji technicznej przygotowywanej również do oznakowania CE, informacji o użytych materiałach i substancjach, danych dotyczących zużycia energii lub wydajności, jeśli ma to zastosowanie, oraz instrukcji dotyczących naprawy, demontażu i recyklingu. Dla kogoś, kto po raz pierwszy porządkuje to sobie w głowie, pomocne jest spojrzenie na każdą część osobno, aby ustalić, kto posiada informacje: własny dział techniczny, producent zagranicą czy dostawca. W bazie wiedzy jest to dalej rozwinięte dla każdego tematu. przegląd dostosowany do każdej sytuacji tego, co trzeba załączyć.
Dokumenty, które prawdopodobnie już posiadacie
Chodzi o dokumenty, które wiele firm już przygotowuje dla innych obowiązków. Deklaracja zgodności UE i dokumentacja techniczna towarzyszące oznaczeniu CE, karty informacyjne dotyczące bezpieczeństwa oraz dokumentacja przygotowana w celu zgodności z RoHS lub REACH stanowią dużą część podstawy. Również informacje gwarancyjne i dotyczące naprawy, które są już przekazywane klientom, stanowią materiał użyteczny. Nie chodzi więc o rozpoczęcie od zera, ale o sprawdzenie, co już jest i gdzie się znajduje.
Co najczęściej brakuje większości firm
Szczegół, który na tym etapie najczęściej się pojawia, to sam stopień szczegółowości. Istniejące dokumentacje techniczne opisują produkt często w zarysie, podczas gdy paszport produktu może wymagać informacji dotyczących poszczególnych części lub materiałów, na poziomie konkretnych komponentów. Ta sama precyzja dotyczy informacji o pochodzeniu: tam, gdzie deklaracja zgodności często zadowala się stwierdzeniem zgodności z normami, paszport może wymagać określenia, za pośrednictwem którego dostawcy dostarczona została określona część. Dla wielu firm jest to nowy rodzaj administracji, chociaż sama informacja bazowa nie jest nowa.
Kto dostarcza co
W przypadku urządzeń złożonych, takich jak urządzenia ICT z częściami od wielu dostawców, nie wszystkie informacje są dostępne u jednej strony. W takim przypadku należy wcześnie ustalić, która strona dostarcza którą część układanki i z którym dostawcą trzeba zawrzeć umowę. Kto ma wątpliwości, czy dany dokument jest już wystarczający, lub chce zobaczyć, jak się to ma dla własnego asortymentu, może zobaczyć to kilka pytaniami z wstępnym wskazaniem sprawdzić.
Kiedy to musi być ustalone
Harmonogram wiąże się z planem prac ESPR na 2025-2030: akt delegowane dla poszczególnych podkategorii oczekiwane są od 2027 roku, ale ustalona data nie istnieje dla większości kategorii elektroniki i ICT. Gdy akt zostanie opublikowany, jasne będzie, które dokumenty są dokładnie obowiązkowe i w jakim terminie. Do tej pory warto wiedzieć, gdzie znajdują się istniejące dokumenty i kto nimi zarządza, aby nie stało się to pośpieszną pracą, gdy data rzeczywiście będzie ustalona. Jak elektropas.com przetwarza dane z tych dokumentów na paszport, wyjaśnione jest na stronie skąd pochodzi informacja w paszporcie.
W przypadku Twojej indywidualnej sytuacji oraz pytania, które dokumenty są istotne dla konkretnego produktu lub marki, prawnik lub właściwy organ nadzoru pozostają właściwym punktem kontaktu. Jeśli chcesz najpierw zorientować się, co prawdopodobnie będzie wymagane dla Twoich produktów, bezpłatna szybka ocena może być punktem wyjścia, lub możesz zapoznać się z zagadnieniami w najczęściej zadawanych pytaniach aby uzyskać szerszy przegląd.