Quien se prepara para el pasaporte digital del producto pronto se pregunta qué documentos deben incluirse. La respuesta breve: el pasaporte recopila información que en gran medida ya existe, como la declaración de conformidad UE, el expediente técnico, datos sobre materiales y componentes, e instrucciones para la reparación y fin de vida útil. En la mayoría de los casos, el pasaporte no pide que se redacten nuevos documentos, sino que se reúna información existente de una manera fija y digital, y se divulgue a través de un código QR.
Los documentos exactos que son obligatorios varían según la categoría de producto. Para equipos electrónicos e informáticos, la Comisión Europea lo establece por subcategoría en un acto delegado, y la mayoría de estas categorías aún no se han publicado. Lo que sí se puede mencionar son los tipos de documentos que aparecen constantemente, independientemente del dispositivo específico de que se trate.
¿Qué datos solicita exactamente el pasaporte?
Un pasaporte digital del producto se basa en una serie de componentes fijos: la identificación del producto y del fabricante o importador, documentación técnica como la que también se elabora para el marcado CE, información sobre los materiales y sustancias utilizados, datos sobre el consumo de energía o el rendimiento cuando sea aplicable, e instrucciones para la reparación, desmontaje y reciclaje. Para quienes lo ordenan por primera vez, ayuda analizar cada componente para ver quién tiene la información: el propio departamento técnico, el fabricante en el extranjero, o un proveedor. En la base de conocimientos está desarrollado más detalladamente por tema. descripción organizada por situación de lo que corresponde.
Documentos que probablemente ya tiene
Se trata de documentos que muchas empresas ya elaboran para otras obligaciones. La declaración de conformidad UE y el expediente técnico que acompañan al marcado CE, las fichas de datos de seguridad, y la documentación elaborada para cumplir con RoHS o REACH proporcionan gran parte de la base. También la información sobre garantía y reparación que ya se facilita a los clientes es material utilizable. Por lo tanto, no se trata de empezar de cero, sino de comprobar qué ya existe y dónde se encuentra.
Lo que falta en la mayoría de las empresas
El detalle que más destaca en este tema es el nivel de detalle en sí. Los expedientes técnicos existentes a menudo describen un producto en términos generales, mientras que un pasaporte del producto puede solicitar información por componente o material, hasta el nivel de componentes específicos. La misma precisión se aplica a la información de origen: donde una declaración de conformidad a menudo se conforma con una declaración de cumplimiento normativo, un pasaporte puede pedir que se identifique a través de qué proveedor se suministró una determinada pieza. Para muchas empresas, esto es un nuevo tipo de administración, aunque la información subyacente en sí no sea nueva.
Quién suministra qué
En equipos complejos, como hardware informático con componentes de varios proveedores, no toda la información está en poder de una sola parte. Es entonces cuestión de identificar temprano qué parte suministra cada pieza del rompecabezas y con qué proveedor es necesario hacer acuerdos al respecto. Quien dude de si un determinado documento es ya suficiente, o quiera ver cómo esto se desarrolla para su propio surtido, puede verlo en algunas preguntas con una primera indicación comprobarlo.
Cuándo debe estar definido
El calendario está ligado al plan de trabajo ESPR para 2025-2030: se esperan actos delegados por subcategoría a partir de 2027, pero la mayoría de las categorías de electrónica e informática aún no tienen una fecha fija. Una vez que se publique un acto, quedará claro qué documentos son exactamente obligatorios y en qué plazo. Hasta entonces, lo más prudente es saber dónde se encuentran las piezas existentes y quién las gestiona, para que no sea una carrera contrarreloj una vez que la fecha esté fijada. Cómo elektropas.com procesa los datos de estos documentos para crear un pasaporte se explica en la página dónde proviene la información en el pasaporte.
Para su situación específica, y para la cuestión de qué documentos son relevantes específicamente para un producto o marca determinados, un jurista o la autoridad competente siguen siendo el punto de contacto adecuado. Si primero desea tener una impresión de lo que probablemente conlleva para sus productos, el escaneo rápido gratuito puede ser un punto de partida, o puede consultar los temas en las preguntas frecuentes para una descripción más completa.