Kui teie ettevõte kasutab AI-süsteeme ja te pole võtnud meetmeid, et tagada, et nendega töötavatele töötajatele oleks antud piisavad teadmised, siis puudub kohustus, mille AI-määrus seab AI-süsteemide pakkujatele ja kasutajatele. Määrus nimetab seda AI-kirjaoskuseks: töötajad peavad piisavalt mõistma, mida AI-süsteem teeb, kus on selle piirid ja millised riskid sellega kaasnevad, vastavalt nende tööülesannetele. Kui selline meede puudub, riskib ettevõte sellega, et ei saa tõendada, et täidab seda kohustust hetkel, mil järelvalveametnik seda küsib.
Millised tagajärjed sellega konkreetselt kaasnevad, sõltub olukorrast: mis AI-süsteemiga on tegemist, mis rollis ettevõte tegutseb ja mida järelvalveametnik uuringu ajal avastab. Üldist avaldust trahvide kohta või järelvalveametnike fikseeritud tegevusviisi ei saa anda, ja see ei ole ka selle artikli eesmärk. Siiski on võimalik kirjeldada, mida kohustus sisaldab, kes selle üle järelevalvet teostab ja millised tagajärgede liigid määrus ise võimaldab.
Mida kohustus täpselt sisaldab
AI-määrus teeb vahet erinevate rollide vahel: kes AI-süsteemi arendab või turule toob, ja kes seda oma organisatsioonis kasutab. Mõlema rolli puhul kehtib kohustus tagada, et personalil, kes süsteemiga töötab või selle tulemusi hindab, oleks piisavad teadmised. See ei tähenda automaatselt kõigile kursust; määrus jätab ruumi lähenemisviisile, mis sobib tööülesannetega, töötaja kogemusega ja kasutatud süsteemi riskiga. Mida täpselt piisab, pole määruses ennast numbrite või tundidena kirjas, ja seetõttu on kahtluse korral mõistlik tutvuda ametliku tekstiga, mitte eelduste põhjal tegutseda.
Ettevõtetele, kes esimest korda selle kohustusega kokku puutuvad, aitab kaasa kõigepealt kindlaks teha, milliseid AI-süsteeme organisatsiooni piires kasutatakse ja kes neid kasutavad. See ülevaade on sageli puuduolev lähtepunkt, mitte teabe ise. Rubriigis teadmusandmetes on väljatoodud, kuidas see kohustus seostub määruse teiste osadega, nagu süsteemi riskiklassifikatsioon.
Kes teostab järelevalvet
Hollandis on AI-määruse järelevalve delegeeritud järelvalveametnikele, kes võivad sektori ja kohustuse liigi kaupa erineda; milline järelvalveametnik on millise osa üle pädev, ei ole praegu kõigi teemade puhul täielikult selge. EL-i tasandil toimub lisaks kooskõlastamine liikmesriigete vahel. Praeguse seisu kohta viitame vastava järelvalvejale endale, mitte enda interpretatsioonitest, kes millest vastutab.
Järelvalveametnik võib küsida põhjendust: milliseid AI-süsteeme kasutatakse, kes nendega töötavad ja kuidas need töötajad on ette valmistatud. Ilma igasuguse dokumentatsioonita on seda raske tõendada, isegi kui praktikas on tõeliselt sellele tähelepanu pööratud. Dokumentatsioon ei ole seega ainult kohustuse täitmine, vaid ka võimalus selgitada, mida on tehtud.
Millised tagajärjed võivad järgneda
AI-määrus näeb ette jõustamissüsteemi võimalike sanktsioonidega, kuid nende suurus ja kuju sõltuvad rikkumise iseloomust ja raskusastmest ning järelvalvejao konkreetsel juhul tehtud hindamisest. Me ei saa teha hinnangut konkreetse ettevõtte kontrollimise tõenäosuse ega võimaliku sanktsioonisumma kohta, ja see pole ka meie ülesanne; see on järelvalvejao ülesanne ja teksti selgitamise osas juristvaldkonna asjal.
Lisaks järelevalve protsessile on tagajärjed, mis on vähem nähtavad, kuid praktikas sagedamini esinevad: hankelepingu taotleja, kes lepingu avalduses küsib, kuidas on AI-kirjaoskus korraldatud, kindlustusfirma, kes seda küsib kahjunõude puhul, mis on seotud AI-süsteemiga, või töötajad, kes on ebakindlad, mida võib AI-süsteem otsustada ja mida mitte. Viimane puudutab ka kaasarääkimise õigust: uue AI-süsteemi kasutuselevõtmisel võib ettevõtete nõukogul olla roll, olenemata AI-kirjaoskuse kohustusest endast.
Mida saate teha
Hea alguspunkt on ülevaade AI-süsteemidest, mida ettevõttes kasutatakse, kes nendega töötavad ja milline riskitase sellega kaasas käib. Selle alusel saab määrata, milline teavitamise vorm on sobiv, ja see ei pea olema keeruline. Kõigega mõne küsimuse abil saada ülevaade, kus teie ettevõte seisab annab tihti juba piisava suuna järgmise sammu määramiseks.
Kellele, kes soovib teada, kuidas teised ettevõtjad seda lahendavad, või millised küsimused sageli korduvad, on korduma kippuvate küsimuste kogu loogiline lähtepunkt. Ja kes kaalub seda struktureeritud viisil kindlaks teha, saab ärikontoga registreeruda et jälgida iga kohustuse kohta, mis juba korraldatud on ja mis vajab veel tähelepanu.
See kirjeldus on mõeldud kohustuse selgitamiseks, mitte selleks, et hinnata, kas teie ettevõte sellele vastab. Selle hinnangu andmiseks ja ametliku teksti selgitamiseks teie olukorra jaoks on jurist või asjaomane järelevalveasutus õige kontaktisik.
Kas soovite esmalt ise aimu saada, kus teie ettevõte seisab? Tasuta kiiruuringu abil saate esmasel korral ülevaate, ja teadmusepingis leiate teemad, mis sellega sageli kaasas käivad, alates personalitöötlemisest ja AI-st kuni lepinguteni oma tarnijatega.