Če vaše podjetje deluje s sistemi AI in niste storili nobenih ukrepov, da bi zaposlenim, ki z njimi delajo, zagotovili zadostno znanje, potem manjka obveznost, ki jo uredba o AI postavlja ponudnikom in uporabnikom sistemov AI. Uredba to imenuje pismenost v zvezi z AI: zaposleni morajo dovolj razumeti, kaj sistem AI počne, kje so njegove omejitve in kakšna tveganja so z njim povezana, primerljiva s svojo nalogo. Če ta ukrepov manjka, se podjetje sooča s tveganjem, da ne more dokazati, da izpolnjuje to obveznost v trenutku, ko jo nadzorna ustanova od njega zahteva.
Katere posledice to konkretno prinese, je odvisno od situacije: za kateri sistem AI gre, v kateri vlogi nastopa podjetje in kaj nadzorna ustanova ugotovi pri pregledu. Splošne izjave o kaznih ali standarden pristop nadzornih ustanov ni mogoče podati, in to tudi ni namen tega članka. Lahko pa se opiše, kaj obveznost vsebuje, kdo jo nadzira in katere vrste posledic uredba sama omogoča.
Kaj natanko vsebuje obveznost
Uredba o AI razlikuje med različnimi vlogami: med tistim, ki sistem AI razvija ali ga uvaja na trg, in tistim, ki ga v svoji organizaciji uporablja. Za obe vlogi velja določena oblika obveznosti za zagotavljanje zadostnega znanja pri osebju, ki z sistemom dela ali vrednoti njegove rezultate. To ne pomeni samodejno tečaja za vsakogar; uredba daje prostor za pristop, ki je primeren funkciji, izkušnjam zaposlenega in tveganju uporabljenega sistema. Kaj je natanko zadostno, v uredbi sami ni izraženo v številkah ali urah, zato je smiselno, da se v primeru dvoma posvetite uradnemu besedilu namesto da se zanašate na predpostavke.
Za podjetja, ki se s to obveznostjo srečajo prvič, je koristno, da najprej določite, kateri sistemi AI se v organizaciji uporabljajo in kdo jih uporablja. Ta pregled je pogosto tista manjkajoča izhodišča, ne pa že sama informacija. V zbirki znanja po temah je razdelano, kako se ta obveznost nanaša na druge dele uredbe, kot je klasifikacija tveganja sistema.
Kdo nadzira
V Nizozemski je nadzor nad uredbo o AI prepuščen nadzornim organom, ki se mogu razlikovati po panogi in po vrsti obveznosti; katerer nadzorna ustanova je pristjna za katerer del, ni v tem trenutku enoznačno razčiščeno za vsak predmet. Na ravni EU poleg tega obstaja usklajenost med državam članicami. Za trenutno stanje zadeve vas napotujemo na pristojno nadzorno ustavo samo, ne na lastne razlage, kdo ima pristojnost za kaj.
Nadzorna ustanova lahko zahteva utemeljitev: kateri sistemi AI se uporabljajo, kdo z njimi dela in kako so ti zaposleni pripravljeni. Brez kakršne koli dokumentacije je to težko dokazati, tudi če je v praksi dejanski pozornost posvečena. Dokumentacija torej ni le vprašanje opravitve obveznosti, ampak tudi možnost pojasnitve, kaj je bilo storjeno.
Kakšne posledice lahko nastanejo
Uredba o AI predvideva sistem izvršilnega nadzora z možnimi sankcijami, vendar sta višina in oblika teh odvisni od narave in resnosti kršitve ter od presoje, ki jo v konkretnem primeru naredi nadzorna ustanova. Ocene verjetnosti, da bo specifično podjetje nadzorjano, ali ocene višine morebitne sankcije, ne moremo podati in ni tudi naša naloga; to je v domeni nadzorne ustanove in, za razlago besedila, v domeni pravnika.
Poleg nadzornega postopka obstajajo tudi posledice, ki so manj vidne, a v praksi pogostejše: naročnik, ki v javnem razpisu sprašuje, kako je urejeno AI pismenost, zavarovalnica, ki se jo sprašuje pri zahtevku za škodo, ki je povezana z AI-sistemom, ali zaposleni, ki so negotovi, kaj sme in kaj ne sme odločati AI-sistem. Slednje se nanaša tudi na soupravičenost: pri uvedbi novega AI-sistema lahko delovni svet ima vlogo, neodvisno od samega standarda AI pismenosti.
Kaj lahko naredite
Dobro izhodišče je narediti pregled AI-sistemov, ki se uporabljajo v podjetju, kdo z njimi dela in kakšno raven tveganja je povezana. Na podlagi tega je mogoče določiti, kakšna oblika izobraževanja je primerna, in to ni nujno zapleteno. S nekaj vprašanji dobite nakazilo, kje je vaše podjetje je pogosto že dovolj, da se odločite za naslednji korak.
Za tiste, ki želijo vedeti, kako drugi podjetniki to uresničijo, ali katere vprašanja se pogosto pojavljajo, je zbirka pogosto zastavljenih vprašanj logična izhodišče. In tisti, ki razmišljate o tem, da bi to strukturirano dokumentirale, se lahko registrirate s poslovnim računom in spremljate, kaj je že urejeno in kaj še potrebuje pozornost.
Ta opis je namenjen pojasnjenju standarda, ne ocenjevanju, ali vaše podjetje nanj skladnosti. Za ocenjevanje in razlago uradnega besedila na vašo situacijo je pravnik ali pristojni nadzorni organ pravi kontaktni točka.
Želite si najprej sami dobiti sliko, kje je vaše podjetje? Brezplačni hitri pregled vam da prvo nakazilo, v bazi znanja pa boste našli teme, ki so pri tem pogosto povezane, od osebja in AI do pogodb z vašimi dobavitelji.