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Quanto costa un passaporto del prodotto per l'elettronica?

Un importo fisso non esiste ancora

Quanto costerà un passaporto digitale del prodotto per l'elettronica non è possibile rispondere ora con un numero — e non perché quella risposta sia nascosta da qualche parte, ma perché non esiste ancora. L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prescrive che esista un passaporto digitale del prodotto e quali elementi costitutivi minimi deve avere un tale passaporto, ma il regolamento stesso non menziona alcun prezzo, alcuna tariffa e alcuna stima dei costi. Ciò che il passaporto deve contenere esattamente per ogni gruppo di prodotti — e quindi quanto lavoro e quali dati sono necessari — è stabilito negli atti delegati che la Commissione europea redige per ogni categoria di prodotto. Finché tale atto per l'elettronica e l'ICT non esiste, qualsiasi quotazione di prezzo è una stima, non un fatto.

Per l'elettronica e l'ICT, non per tutti i prodotti contemporaneamente

Questa incertezza si applica specificamente all'apparecchiatura elettronica e ICT, e nemmeno tutto in una volta all'interno di essa: l'ESPR funziona con un piano di lavoro in cui la Commissione stabilisce per ogni gruppo di prodotti quali requisiti si applicano e quando. Un produttore di elettrodomestici e un importatore di piccoli apparecchi domestici possono quindi affrontare requisiti diversi in momenti diversi, anche se entrambi rientrano nello stesso regolamento. Ciò che non rientra qui: obblighi esistenti come la marcatura CE, la direttiva RoHS o la direttiva WEEE sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche. Questi costi sono già fissati nella normativa vigente e sono separati dal passaporto digitale del prodotto — il passaporto arriverà in futuro oltre ad esso, non al suo posto.

Da quando, e cosa vale fino ad allora

Non esiste ancora una data fissa per l'elettronica. La Commissione europea indica nel suo piano di lavoro per l'ESPR (2025-2030) che gli atti delegati sono attesi per ogni gruppo di prodotti a partire dal 2027, ma si tratta di una pianificazione per l'insieme dei gruppi di prodotti, non un impegno specifico per l'elettronica e non una scadenza rigida. Fino a quando l'atto delegato per un gruppo di prodotti non è pubblicato, non si applicano obblighi derivanti dall'articolo 9 dell'ESPR per tale gruppo. Ciò non significa che non ci sia nulla da fare: gli obblighi esistenti (CE, RoHS, WEEE, documentazione tecnica) rimangono pienamente in vigore, indipendentemente dal ritmo con cui il passaporto digitale viene implementato.

Cosa significa questo per la preparazione

Chi è già coinvolto in questo argomento ora farebbe bene a seguire l'ordine che la stessa legislazione segue. Primo: verificare se e quando la propria categoria di prodotto compare nel piano di lavoro ESPR — questo determina se è affatto da aspettarsi un atto delegato per quel gruppo in questo decennio. Quindi: mettere in ordine i propri dati sui prodotti, indipendentemente dalla data finale. La composizione dei materiali, i dati sulla riparazione, l'origine dei componenti e le informazioni sulla garanzia sono il tipo di dati che ricompaiono in quasi tutte le implementazioni dell'articolo 9, e la loro raccolta richiede tempo, indipendentemente da quando l'obbligo entra in vigore. Solo quando l'atto delegato per il proprio gruppo di prodotti è pubblicato, diventa chiaro quali campi sono obbligatori e quanto dettagliato deve essere il passaporto — e solo allora è possibile fare una stima realistica dei costi, perché l'entità del lavoro è direttamente correlata all'entità dei requisiti. Una piattaforma che assembla il passaporto, lo ospita per dieci anni e fornisce il supporto dati QR, può fare questa stima non appena i requisiti sono noti; anticipare un importo senza questi requisiti è solo congettura.

Da dove questo deriva: articolo 9 ESPR e il piano di lavoro della Commissione

L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce l'obbligo di un passaporto digitale del prodotto e descrive gli elementi di cui deve essere composto, ma rimanda il dettaglio per ciascuna categoria di prodotti agli atti delegati. La Commissione europea descrive sulla sua pagina relativa al regolamento sull'ecodesign per i prodotti sostenibili che questi atti sono elaborati categoria per categoria secondo un piano di lavoro che va dal 2025 al 2030, con atti delegati previsti a partire dal 2027. Nessuna delle due fonti contiene un'indicazione di costi, tariffe o compensi — tale informazione semplicemente non esiste perché i requisiti sottostanti non sono ancora stati definiti.

Cosa fare ora

Chi desidera conoscere il costo di un passaporto per un prodotto specifico farebbe bene a verificare se e quando quella categoria di prodotti è inclusa nel piano di lavoro ESPR della Commissione, e nel frattempo mettere in ordine i propri dati produttivi (materiali, provenienza, dati sulla riparazione e sulla garanzia). Non appena l'atto delegato per la categoria in questione è pubblicato, qui appare l'informazione correlata sui requisiti e l'approccio.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) obbliga nell'articolo 9 che i prodotti soggetti a un atto delegato siano forniti di un passaporto digitale del prodotto. Il regolamento stesso non specifica alcun importo per i costi di compilazione, hosting o divulgazione di tale passaporto. L'importo effettivo dei costi a carico di un'impresa dipende quindi da scelte che devono ancora essere prese: dalla Commissione europea nell'atto delegato per categoria di prodotto, e dall'impresa stessa nel modo in cui organizza l'adempimento dell'obbligo.

Tuttavia, è già possibile dire qualcosa su quali saranno probabilmente i costi, perché l'obbligo di cui all'articolo 9 nomina una serie di elementi costitutivi che rappresentano ciascuno una voce di costo.

Raccogliere e strutturare i dati

Un passaporto digitale del prodotto consiste di dati: su materiali, provenienza, possibilità di riparazione e altre caratteristiche che sono determinate per categoria di prodotto. Per un'impresa con 10-100 dipendenti questo rappresenta soprattutto una voce di costo organizzativa: qualcuno deve scoprire quali dati già esistono (ad esempio presso i fornitori), quali dati mancano e come i dati vengono mantenuti attuali. È un lavoro, anche se la piattaforma che assembla e ospita il passaporto poi si assume parte della tecnica.

Far compilare il passaporto e renderlo accessibile

L'articolo 9 richiede che il passaporto sia accessibile tramite un supporto di dati (nella pratica spesso un codice QR) e rimanga disponibile per un determinato periodo. Ciò richiede hosting e un collegamento tecnico tra il prodotto e il passaporto. Questa è una delle poche parti in cui un'impresa può già intraprendere passi esplorativi prima della data definitiva dell'atto delegato, ad esempio determinando quali linee di prodotto siano prioritarie. Vedi cosa posso già fare mentre le regole non sono ancora definitive.

Mantenere il passaporto aggiornato

Un passaporto non è un esercizio una tantum. I cambiamenti nella composizione, nei dati di riparazione o in altre caratteristiche devono essere implementati finché il passaporto deve rimanere disponibile. Per le imprese con più linee di prodotto, questa manutenzione si accumula rapidamente, soprattutto quando diverse linee rientrano in un atto delegato in momenti diversi. Chi vuole avere una visione d'insieme farebbe bene a determinare in anticipo come il passaporto digitale del prodotto per tutte le mie linee di prodotto contemporaneamente viene affrontato, invece di ricominciare da capo per ogni linea.

Dove le cose vanno male nella pratica

Nella pratica ricorrono più frequentemente alcuni scenari particolari.

I costi sono stimati sulla base di altri settori. Poiché l'atto delegato per l'elettronica non è ancora stato pubblicato, manca una base solida per un calcolo dei costi. Le imprese che comunque vogliono indicare un importo a volte si basano su notizie di altre categorie di prodotti nell'ambito dell'ESPR, mentre i requisiti possono differire per categoria.

Il costo IT è incluso, il costo dei dati no. Spesso si guarda principalmente a quello che un fornitore di passaporti digitali addebita per hosting e codici QR, mentre il lavoro interno per raccogliere, verificare e mantenere aggiornati i dati costa almeno altrettanto tempo e denaro.

Si aspetta che la data sia fissata, e poi non c'è più tempo. Una volta pubblicato l'atto delegato, probabilmente ci sarà un periodo tra la pubblicazione e la data di entrata in vigore dell'obbligo. Le imprese che non si preparano devono utilizzare quel periodo per fare tutto in una volta: raccogliere dati, configurare sistemi, formare il personale. Una pianificazione che inizia prima distribuisce i costi. Vedi come pianifico l'implementazione della carta del prodotto nella mia organizzazione.

Il personale non è considerato nella stima dei costi. La tecnica di compilare un passaporto è una cosa; i dipendenti che sanno come usarlo nelle vendite, nel servizio o in un controllo è un'altra cosa. Ciò richiede formazione, e la formazione costa tempo che spesso non viene incluso in una prima stima dei costi. Vedi come insegno ai miei dipendenti a lavorare con la carta del prodotto.

Non viene eseguito un test preliminare, quindi gli errori vengono identificati solo al momento della messa in servizio. Un passaporto che visualizza dati errati o incompleti dopo la pubblicazione costa più da correggere rispetto a quando viene notato in anticipo. Vedi come posso testare la mia carta del prodotto prima della pubblicazione.

Quello che potete documentare

Anche senza un foglio di costi definito, c'è già qualcosa da documentare ora, in modo che i costi finali siano meglio prevedibili quando l'atto delegato sarà disponibile:

Non appena la Commissione europea pubblica l'atto delegato per l'elettronica, da esso derivano requisiti più concreti — e quindi un'immagine dei costi meglio fondata. Fino a quel momento, una stima dei costi per un passaporto digitale del prodotto rimane necessariamente una valutazione basata sui componenti già menzionati nell'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), non basata su importi già disponibili.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.