Čo už teraz môžem robiť, keď pravidlá ešte nie sú konečné?

Môžete začať hneď, aj bez definitívnych pravidiel

Aj bez ustálených pravidiel a bez stanoveného dátumu a bez určeného obsahu pre elektroinštaláciu a IKT je už teraz možné vykonávať prácu. Povinnosť mať digitálny produktový pas pre tento sektor vzniká až v momente, keď Európska komisia pre konkrétnu podkategóriu prijme delegovaný právny akt, ale údaje, ktoré takýto pas neskôr potrebuje, už v značnej miere existujú v rámci podniku. Ten, kto si teraz zaznamená, z akých materiálov sa produkt skladá, odkiaľ pochádzajú jednotlivé súčiastky, ako vyzerajú opravy a údržba a aká dokumentácia existuje, nemusí to všetko neskôr zisťovať znova v momente, keď povinnosť nadobudne platnosť.

Pre elektroinštaláciu a IKT to platí, nie je to zatiaľ povinné

To je relevantné pre výrobcov a dovozárov elektrickej a IKT-zariadení, ktorí sa kedykoľvek dostanú pod pôsobnosť ESPR, len čo bude ich kategória produktov zahrnutá v delegovanom právnom akte. Ide tu výslovne nie o povinnosť, ktorá by teraz už platila: v súčasnosti neexistuje žiadna právna povinnosť zverejňovať pas pre elektroinštaláciu alebo IKT, používať QR kód alebo zverejňovať údaje. Články 18 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) stanovuje, že Komisia si vypracuje pracovný plán a určí v ňom, ktoré skupiny produktov majú prioritu; pokiaľ pre elektroinštaláciu a IKT zatiaľ nebol prijatý konkrétny delegovaný právny akt, nie je pre tento sektor povinnosť týkajúca sa pasu. To, čo už môže vzniknúť, je, že podnik dostane otázky od svojich zákazníkov alebo od vlastných dodávateľov o materiáloch alebo pôvode — to sa týka článku 38, ktorý sa zaoberá úlohou subjektov v dodávateľskom reťazci pri sprístupňovaní informácií.

Dátum zatiaľ nie je stanovený, pracovný plán áno

Kedy presne nabehne povinnosť pasu pre elektroinštaláciu a IKT, zatiaľ nie je jasné. To závisí od momentu, v ktorom Komisia pre túto kategóriu prijme delegovaný právny akt, ako to predpokladá články 18. Čo je nesporne stanovené, je to, že tento článok zavesuje Komisiu povinnosťou vypracovať a pravidelne aktualizovať pracovný plán, v ktorom sa určí, ktoré skupiny produktov prídu na rad ako prvé. Pokiaľ takýto právny akt pre elektroinštaláciu a IKT neexistuje, pre tento sektor neplatí žiadna povinnosť viesť digitálny produktový pas. Práve toto prechodné obdobie je tým obdobím, v ktorom má zmysel príprava: kto čaká, až ten právny akt príde, začína v tom momente od nuly, zatiaľ čo údaje, ktoré sú potom potrebné, často už roky existujú v podniku, len nie na správnom mieste zozbierané.

Štyri kroky, ktoré už teraz majú zmysel

V praxi sa príprava zvyčajne uskutočňuje v tomto poradí:

1. Inventarizujte ktoré produkty a modely sa uvádzajú na trh, a ktoré z nich by neskôr mohli spadať ako elektroinštalácia alebo IKT-zariadenia pod ESPR.

2. Zhromaždite existujúce údaje: zloženie materiálov, pôvod súčiastok, informácie o záruke a opravách, návody na používanie. To Often already exists somewhere, but scattered across different departments or suppliers.

3. Zistite, ktoré informácie od dodávateľov sú potrebné a či sa dajú teraz už požiadať. Články 38 sa zaoberá úlohou subjektov v dodávateľskom reťazci pri sprístupňovaní takýchto údajov a časť tohto reťazca s tým už teraz začína cvičiť.

4. Údaje uložte štruktúrovaním a digitálne, namiesto rozptýlených PDF-ov alebo e-mailov. Pas vyžaduje údaje, ktoré sú strojovo čitateľné a prieľadné pre jednotlivý produkt; to sa ľahšie buduje, ak je tam už základ.

Okrem toho je užitočné sledovať pracovný plán Komisie, pretože z neho vidieť, ktoré skupiny produktov majú prioritu a kedy by mohla elektroinštalácia a IKT prísť na rad.

Články 18 a 38 ESPR

Tento prístup vyplýva priamo z dvoch ustanovení ESPR. Článok 18 (prioritizácia a plánovanie) zaväzuje Komisiu na vypracovanie pracovného plánu, v ktorom sa špecifikujú skupiny produktov, ktoré majú prioritu pri vypracovaní delegovaných aktov; tento článok je dôvodom, prečo pre elektrotechniku a IKT zatiaľ neexistuje pevný dátum, ale je avizovaná dráha. Článok 38 (požiadavky na subjekty v dodávateľskom reťazci) popisuje, že strany v reťazci musia sprístupniť relevantné informácie; tento článok je základom myšlienky, že zber údajov od dodávateľov môže začať hneď teraz, aj bez toho, aby samotná povinnosť pasu bola už aktívna.

Čo treba robiť

Kto chce začať hneď teraz, začína v malom: vytvoriť jeden prehľad produktov, ktoré spadajú pod elektrotechniku alebo IKT, a na každý produkt si poznamenať, ktoré údaje už sú k dispozícii a ktoré chýbajú. Odtiaľ je to malý krok na to, aby ste položili tú istú otázku vlastným dodávateľom. Táto stránka bude aktualizovaná, keď Komisia zverejní delegovaný akt pre kategóriu elektrotechniky alebo IKT.