¿Qué puedo hacer ya mientras las reglas aún no son definitivas?

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

La medida delegada para aparatos electrónicos e ICT aún no existe. Esto no significa que no haya nada que hacer — el ESPR en sí ya proporciona orientación sobre lo que llegará por categoría de producto, y esa orientación es útil para planificar ahora.

Siga la priorización por categoría de producto

El artículo 18 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) regula cómo la Comisión Europea prioriza e incorpora las categorías de productos para las medidas delegadas. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa principalmente: seguir qué categoría es el turno y cuándo, en lugar de esperar un anuncio que llegue de repente. Los aparatos electrónicos e ICT están en la programación, divididos por subcategoría. Quien ya sabe ahora en qué subcategoría se encuentran sus productos, puede seguir esa programación de manera específica en lugar de tener que estar atento a toda la agenda del ESPR.

Ponga en orden su propia cadena de suministro

El artículo 38 del ESPR aborda los requisitos para los actores en la cadena de suministro: todos los que suministran componentes, materiales o información que finalmente se incluirán en el pasaporte del producto adquieren con ello una función. Para una empresa de tamaño mediano, esto significa que la pregunta "qué proveedor suministra qué datos" puede responderse ya ahora, incluso sin que los campos de datos exactos estén establecidos. En la práctica, esto se reduce a inventariar los proveedores, comprobar si pueden proporcionar datos sobre materiales, origen y composición, y establecer acuerdos al respecto — aunque por ahora sea aún basándose en una suposición sobre lo que llegará.

Mantenga visibilidad sobre su propia estructura de productos

Aunque esto no aparezca literalmente en los artículos como una obligación separada, de la estructura del ESPR se deduce que una empresa debe poder indicar qué producto pertenece a qué categoría y qué variantes existen. Para empresas con varias líneas de productos, esto es una tarea aparte: no todos los modelos necesariamente tendrán que obtener el mismo pasaporte más adelante, y la clasificación en categorías también determina en parte cuándo se activa la obligación. Quien lo mapea ahora, no tendrá que hacerlo bajo presión de tiempo más adelante. Disponible en: un resumen de cómo abordarlo para varias líneas de productos simultáneamente ¿cómo gestiono el pasaporte de producto para todas mis líneas de productos a la vez.

Dónde falla en la práctica

Espere hasta que se publique la medida delegada. Las empresas que solo comienzan una vez que el texto es definitivo descubren que recopilar datos de proveedores e implementar procesos internos toma más tiempo que el período entre la publicación y el momento en que se activa la obligación.

No tener visibilidad sobre su propia cadena de proveedores. Algunas empresas no saben exactamente qué proveedor suministra qué componente, y mucho menos si ese proveedor puede proporcionar datos sobre materiales o composición. Esto solo se hace visible cuando el pasaporte realmente necesita compilarse — demasiado tarde para investigar con calma.

Pensar que el pasaporte es un proyecto de TI que está separado de la organización. En la práctica, el pasaporte afecta a compras, calidad, ventas y a veces también a servicio al cliente. Las empresas que lo tratan como una tarea técnica única se atascan tan pronto como los empleados reciben preguntas de clientes o supervisores. Cómo distribuir esto dentro de la organización se aborda en ¿cómo enseño a mis empleados a trabajar con el pasaporte de producto.

No hacer distinciones entre líneas de productos. Algunas empresas tratan todo su surtido como un todo, mientras que la clasificación en subcategorías puede marcar exactamente la diferencia en tiempo e contenido. Esto conduce a trabajo innecesario para productos que aún no toca turno, y a retrasos en productos que rápidamente deben cumplir.

Sin preparación alguna para inspecciones. Incluso sin reglas definitivas, puede ser útil saber ya qué solicita normalmente un supervisor en una inspección de aparatos electrónicos, para ver si la propia administración ya se ajusta a eso. Véase qué solicita un supervisor en una inspección de aparatos electrónicos para hacerse una idea.

Lo que puede documentar

• Un resumen de sus propias categorías de productos y subcategorías, vinculadas a la programación del artículo 18 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781).
• Una lista de proveedores con la pregunta de si y cómo pueden proporcionar datos sobre materiales, origen y composición, en línea con el papel que el artículo 38 del ESPR asigna a los actores de la cadena de suministro.
• Acuerdos internos sobre quién dentro de la empresa es responsable del pasaporte por línea de productos — compras, calidad, o un coordinador designado.
• Una planificación global para la implementación, aunque la fecha de inicio aún no está fija. Una guía al respecto se encuentra en ¿cómo planeo la implantación del pasaporte de producto en mi organización.
• Una estimación inicial de los costos asociados con la implementación, para que esto no sea una sorpresa una vez que la obligación sea concreta; véase qué cuesta un pasaporte de producto para electrónica.
• Un plan de acción para la propia organización, basado en el enfoque general descrito en cómo abordo el pasaporte de productos para electrónica paso a paso.

Ninguno de estos trabajos preparatorios es obligatorio mientras no se publique el acto delegado. Sin embargo, es trabajo que, una vez realizado, no es necesario repetir cuando entren en vigor las normas definitivas.