Što mogu učiniti sada dok pravila nisu još konačna?

Već sada možete početi, čak i bez konačnih pravila

Iako datum nije konačan i sadržaj za elektroniku i ICT nije uspostavljen, već sada postoji posao koji treba obaviti. Obaveza digitalne putovnice proizvoda za ovaj sektor nastaje tek kada Europska komisija za određenu podkategoriju uspostavi delegiranu uredbu, ali podaci koji će takva putovnica trebati većim dijelom već postoje unutar tvrtke. Tko sada odredi od kojih materijala se proizvod sastoji, odakle dolaze dijelovi, kako izgleda popravka i održavanje te koja dokumentacija postoji, kasnije neće trebati sve to ponovno tražiti u trenutku kada obaveza počne važiti.

Za elektroniku i ICT to se primjenjuje, još nije obavezno

Ovo je važno za proizvođače i uvozitelje elektroničke i ICT opreme koji će u određenom trenutku podlijetati ESPR-u, čim je njihova kategorija proizvoda uključena u delegiranu uredbu. Ovdje se izričito ne radi o obavezi koja sada već vrijedi: trenutno ne postoji zakonska obaveza objavljivanja putovnice za elektroniku ili ICT, nošenja QR-koda ili javnog objavljivanja podataka. Članak 18. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) propisuje da Komisija izradi plan rada i da u njega unese koje grupe proizvoda imaju prioritet; sve dok za elektroniku i ICT ne postoji konkretna delegirana uredba, za ovaj sektor ne nastaje obaveza putovnice. Ono što već sada može biti u igri jest da poduzeće dobije pitanja od kupaca ili od vlastitih dobavljača o materijalima ili porijeklu — to se tiče članka 38., koji se odnosi na ulogu sudionika u opskrbnom lancu u stavljanju informacija na raspolaganje.

Datum nije konačan, plan rada jest

Kada će obaveza putovnice za elektroniku i ICT točno početak vrijediti, još nije jasno. To ovisi o trenutku u kojem Komisija za ovu kategoriju uspostavi delegiranu uredbu, kako je predviđeno člankom 18. Ono što je sigurno jest da ovaj članak obavezuje Komisiju na izradu i periodičko ažuriranje plana rada u kojem se određuje koje grupe proizvoda dolaze na red. Dok takva uredba za elektroniku i ICT ne postoji, za ovaj sektor ne vrijedi obaveza vođenja digitalne putovnice proizvoda. Upravo je to vrijeme između idealno za pripremanje: tko čeka dok se uredba pojavi, počinje tada od nule, dok su podaci koji će tada trebati često već godinama prisutni u tvrtki, samo nisu prikupljeni na pravi način.

Četiri koraka koji već sada imaju smisla

U praksi se pripremanje obično odvija u ovom redoslijedu:

1. Popravilac koje se proizvode i modele stavljaju na tržište, i koje od njih kasnije kao elektrčnu ili ICT opremu mogu biti obuhvaćeni ESPR-om.

2. Saberite postojeće podatke: sastav materijala, porijeklo dijelova, podatke o jamstvu i popravci, priručnike za korisnike. To često već postoji negdje, ali raspršeno po različitim odjelima ili dobavljačima.

3. Provjerite koju informaciju trebate od dobavljača i može li se to već sada zatraživati. Članak 38. govori o ulozi sudionika u opskrbnom lancu u stavljanju takvih podataka na raspolaganje, a dio toga lanca već sada počinje s tim vježbati.

4. Strukturirajte i digitalno pohranite podatke, umjesto rastresenih PDF-a ili e-pošte. Putovnica zahtijeva podatke koji su čitljivi za strojeve i koji se mogu pratiti po proizvodu; lakše je to postaviti ako je temelj već tu.

Osim toga, korisno je nastaviti pratiti plan rada Komisije jer se u njemu može vidjeti koje grupe proizvoda imaju prioritet i kada mogu doći do reda elektronika i ICT.

Članak 18. i članak 38. ESPR-a

Ovaj pristup direktno slijedi iz dviju odredbi ESPR-a. Članak 18 (prioritizacija i planiranje) obvezuje Komisiju na izradu plana rada u kojem se određuju koje se skupine proizvoda daju prioritet pri izradi delegiranih akata; ovaj je članak razlog što za elektroniku i ICT još nema fiksnog datuma, ali postoji najavljena procedura. Članak 38 (zahtjevi za dionike u lancu opskrbe) opisuje da strane u lancu moraju staviti dostupne relevantne podatke; ovaj je članak osnova za ideju da prikupljanje podataka od dobavljača može početi već sada, čak i bez da sama obveza putnog lista bude već aktivna.

Šta treba uraditi

Tko sada želi započeti, započinje malenim koracima: izraditi jedan pregled proizvoda koji spadaju pod elektroniku ili ICT, te po proizvodu napomenuti koje podatke već postoje i koji još nedostaju. Odavde je mali korak preložiti isto pitanje vlastitim dobavljačima. Ova će se stranica ažurirati čim Komisija objavi delegirani akt za kategoriju elektronike ili ICT-a.

Na čemu se ovo temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex-u. Referencijamo per tvrdnju; trebate nam vjerovati.

Što konkreno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Delegirana uredba za elektroniku i ICT-opremu još nije objavljena. To ne znači da nema ništa za raditi — sama ESPR već daje smjernice za ono što će doći po kategoriji proizvoda, a te smjernice je moguće koristiti za planiranje već sada.

Slijedite prioritizaciju po kategoriji proizvoda

Članak 18. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) uređuje kako Europska komisija prioritizira i planira kategorije proizvoda za delegirane uredbe. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih to znači prije svega: pratiti koja kategorija dolazi kada, umjesto čekanja na obavijest koja će se naglo pojaviti. Elektronika i ICT-oprema su na planu, podijeljene po potkategoriji. Ako neko sada već zna u koju potkategoriju spadaju njegovi proizvodi, može ciljakano pratiti taj plan umjesto da mora pratiti cijelu ESPR-agendu.

Uredite vlastiti lanac opskrbe

Članak 38. ESPR-a bavi se zahtjevima za aktera u lancu opskrbe: svatko tko isporučuje dijelove, materijale ili informacije koje na kraju završe u produktnom putovnici dobiva s tim ulogu. Za srednje veliku tvrtku to znači da se pitanje "koji dobavljač isporučuje koje podatke" može već sada odgovoriti, čak i bez da su egzaktna polja podataka utvrđena. Praktično, to znači popis dobavljača, provjeru jesu li u stanju isporučiti podatke o materijalima, porijeklu i sastavu, te dogovaranje o tome — čak i ako je to zasad samo na temelju pretpostavke o onome što će doći.

Pratite vlastitu strukturu proizvoda

Iako to nije izričito navedeno kao zasebna obveza u člancima, iz sustava ESPR-a proizlazi da tvrtka mora moći naznačiti koji proizvod pripada kojoj kategoriji i koje varijante postoje. Za tvrtke s više linija proizvoda to je zasebna zadaća: svaki model ne treba nužno dobiti isti putovnici, a razvrstavanja u kategorije dijelom određuje i kada obveza stupi na snagu. Tko to sada kartira, kasnije to ne mora raditi pod vremenskim pritiskom. Pregled kako to srediti za više linija proizvoda istodobno nalazi se u kako uredim produktni pasoš za sve svoje proizvodne linije odjednom.

Gdje u praksi ide po zlu

Čekanje da bude objavljena delegirana uredba. Tvrtke koje počinju tek nakon što je tekst konačan otkrivaju da prikupljanje podataka od dobavljača i uspostava internih procesa traje dulje nego razdoblje između objavljivanja i dana kada obveza stupi na snagu.

Nema uvida u vlastiti lanac dobavljača. Dio tvrtki točno ne zna koji dobavljač isporučuje koji dio, a kamoli jesu li taj dobavljač u stanju isporučiti podatke o materijalima ili sastavu. To postaje vidljivo tek kada se putovnici trebaju zaista sastaviti — preskasno da bi se još mirno razjasnilo.

Mišljenje da je putovnica IT-projekt koji je odvojen od organizacije. U praksi, putovnica se tiče nabave, kvalitete, prodaje i ponekad i usluge prema kupcima. Tvrtke koje to tretiraju kao jednokratnu tehničku zadaću nailaze na teškoće čim zaposlenici dobiju pitanja od kupaca ili inspektora. Kako to raspodijeliti u organizaciji dolazi na red u kako naučiti svoje zaposlenike raditi s produktnim pasošem.

Nepravljenje razlike između linija proizvoda. Neke tvrtke cijeli asortiman tretiraju kao cjelinu, dok razvrstavanja u potkategorije upravo mogu napraviti razliku u vremenu i sadržaju. To vodi do nepotrebnog rada za proizvode koji još nisu na redu, i do kašnjenja kod proizvoda koji moraju brže udovoljiti.

Nikakva priprema na kontrolu. Čak i bez konačnih pravila može biti korisno znati što inspektor obično traži pri kontroli elektronike, kako bi vidjeli jesu li vlastite evidencije već usklađene s tim. Pogledajte što inspektor traži pri kontroli elektronike za sliku o tome.

Što možete utvrditi

Pregled vlastite kategorije i potkategorije proizvoda, povezan s planom iz članka 18. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781).
Popis dobavljača s podatcima o svakom dobavljaču o tome mogu li i kako dostaviti podatke o materijalima, porijeklu i sastavu, u skladu s ulogom koju članak 38. ESPR-a dodjeljuje akterima u opskrbnom lancu.
Interna dogovora o tome tko je u poduzeću odgovoran za pasport po liniji proizvoda — nabava, kvaliteta ili определeni koordinator.
Globalno planiranje za provedbu, iako početni datum još nije utvrđen. Smjernica za to nalazi se u kako planiram uvođenje produktnog pasošea u svojoj organizaciji.
Prva procjena troškova koji su povezani s provedbom, kako to ne bi došlo kao iznenađenje čim obveza postane konkretna; vidjeti što košta produktni pasport za elektroniku.
Akcijski plan za vlastitu organizaciju, utemeljen na općem pristupu opisanom u kako sistematski pristupiti digitalnoj putovnici za elektrončne uređaje.

Ništa od ovog pripremnog rada nije obavezno sve dok se delegirana uredba ne objavi. Međutim, radi se o radu koji, kada se jednom obavi, ne treba više ponavljati čim su konačna pravila dostupna.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o regulativi kojom se bavi ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako sumnjate u vlastiti slučaj, konzultirajte se sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano uz pomoć AI-ja na osnovu izvorima gore, provjereno ljudski na 2026-08-22. Je li nešto krivo? Obavijestite nas — ispravke imaju prioritet.