Hvad kan jeg allerede gøre nu, mens reglerne endnu ikke er endelige?

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Den delegerede handling for elektronik og IKT-udstyr findes endnu ikke. Det betyder ikke, at der ikke er noget at gøre — ESPR'en selv giver allerede retning for, hvad der kommer pr. produktkategori, og den retning er brugbar til at planlægge nu allerede.

Følg prioriteringen pr. produktkategori

Artikel 18 i ESPR'en (Forordning (EU) 2024/1781) regulerer, hvordan Europa-Kommissionen prioriterer og indsætter produktkategorier til delegerede handlinger. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder det især: at følge, hvilken kategori der er på dagsordenen hvornår, i stedet for at vente på en meddelelse, der pludselig dukker op. Elektronik og IKT-udstyr står på planen, opdelt efter delkategori. Den, der allerede nu ved, hvilken delkategori vedkommendes produkter falder ind under, kan følge den plan målrettet i stedet for at skulle holde styr på hele ESPR-agendaen.

Bring egen forsyningskæde i orden

Artikel 38 i ESPR'en handler om krav til aktører i forsyningskæden: alle, der leverer dele, materialer eller oplysninger, der til sidst ender i produktpasset, får dermed en rolle. For en mellemstor virksomhed betyder det, at spørgsmålet "hvilken leverandør leverer hvilke data" allerede nu kan besvares, selvom de nøjagtige datafelter endnu ikke er fastlagt. I praksis kommer det ned til at inventarisere leverandører, undersøge, om de kan levere data om materialer, herkomst og sammensætning, og fastsætte aftaler herom — selvom det foreløbig stadig bygger på en antagelse om, hvad der kommer.

Hold øje med egen produktstruktur

Selvom det ikke bogstaveligt talt står som en separat forpligtelse i artiklerne, følger det af ESPR'ens konstruktion, at en virksomhed skal kunne påpege, hvilket produkt der hører til hvilken kategori, og hvilke varianter der findes. For virksomheder med flere produktlinjer er det et særskilt arbejde: ikke alle modeller skal nødvendigvis få samme pas bagefter, og inddelingen i kategorier medbestemmer også, hvornår forpligtelsen træder i kraft. Den, der tager det i kortlægning nu, skal ikke gøre det under tidspress bagefter. En oversigt over, hvordan dette kan gribes an for flere produktlinjer samtidigt, står i hvordan ordner jeg produktpasset for alle mine produktlinjer på én gang.

Hvor det går galt i praksis

At vente til den delegerede handling er offentliggjort. Virksomheder, der først begynder, når teksten er endelig, opdager, at indsamling af leverandørdata og oprettelse af interne processer tager mere tid, end perioden mellem offentliggørelse og det tidspunkt, hvor forpligtelsen træder i kraft.

Ikke at have øje for egen forsyningskæde. En del virksomheder ved ikke præcis, hvilken leverandør der leverer hvilken del, langt mindre om den leverandør kan levere data om materialer eller sammensætning. Det bliver først tydeligt på det tidspunkt, hvor passet rent faktisk skal samles — for sent til at have god tid til at finde ud af det.

At tro, at passet er et it-projekt, der står separat fra organisationen. I praksis rammer passet indkøb, kvalitet, salg og nogle gange også kundeservice. Virksomheder, der behandler det som en engangs teknisk opgave, løber fast, så snart medarbejdere får spørgsmål fra kunder eller tilsynsmyndigheder. Hvordan det skal fordeles inden for organisationen, kommer til behandling i hvordan lærer jeg mine medarbejdere at arbejde med produktpasset.

Ikke at skelne mellem produktlinjer. Nogle virksomheder behandler deres hele sortiment som én helhed, mens inddelingen i delkategorier netop kan gøre en forskel i timing og indhold. Det fører til unødvendigt arbejde for produkter, der endnu ikke er på dagsordenen, og til forsinkelser for produkter, der skal opfylde det hurtigt.

Ingen som helst forberedelse på kontrol. Selv uden endelige regler kan det allerede være nyttigt at vide, hvad en tilsynsmyndighed normalt anmoder om ved en kontrol med elektronik, for at se, om egen administratio n allerede ligger an til det. Se hvad anmoder en tilsynsmyndighed om ved kontrol med elektronik for et billede heraf.

Hvad du kan dokumentere

• En oversigt over egne produktkategorier og delkategorier, forbundet med planen fra artikel 18 i ESPR'en (Forordning (EU) 2024/1781).
• En leverandørliste med spørgsmål til hver leverandør om, hvorvidt og hvordan de kan levere data om materialer, oprindelse og sammensætning i overensstemmelse med den rolle, som artikel 38 i ESPR tildeler aktørerne i forsyningskæden.
• Interne aftaler om, hvem inden for virksomheden der er ansvarlig for pasporttet pr. produktlinje — indkøb, kvalitet eller en udpeget koordinator.
• En overordnet tidsplan for implementeringen, selvom startdatoen endnu ikke er fastsat. En vejledning hertil findes i hvordan planlægger jeg implementeringen af produktpasset i min organisation.
• En første vurdering af de omkostninger, der er forbundet med implementeringen, så dette ikke kommer som en overraskelse, når forpligtelsen bliver konkret; se hvad koster et produktpas til elektronik.
• En handlingsplan for egen organisation, baseret på den generelle tilgang beskrevet i sådan tackler jeg det digitale produktpas for elektronik trin for trin.

Intet af dette forberedende arbejde er obligatorisk, så længe den delegerede handling ikke er offentliggjort. Det er imidlertid arbejde, som, når det er udført, ikke behøver at blive gentaget, når de endelige regler foreligger.