Co mohu dělat už teď, zatímco pravidla nejsou ještě definitivní?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Delegovaná opatření pro elektroniku a ICT zařízení zatím neexistují. To však neznamená, že není co dělat — samotná ESPR již dává pokyny k tomu, co přijde pro každou kategorii produktů, a tyto pokyny je možné použít k plánování již nyní.

Postupujte podle prioritizace podle kategorie produktu

Článek 18 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanovuje, jak Evropská komise prioritizuje kategorie produktů a plánuje delegovaná opatření. Pro firmu s 10 až 100 zaměstnanci to znamená především: sledovat, která kategorie je na řadě a kdy, místo čekání na oznámení, které by náhle přišlo. Elektronika a ICT zařízení jsou v plánu rozděleny podle podkategorie. Kdo již nyní ví, do které podkategorie jeho produkty spadají, může tento plán sledovat cíleně, místo aby musel sledovat celou agendu ESPR.

Příslušně zprovoznit vlastní dodavatelský řetězec

Článek 38 ESPR se zabývá požadavky na subjekty v dodavatelském řetězci: každý, kdo dodává součásti, materiály nebo informace, které nakonec skončí v digitálním pasportu produktu, se v tom má určitou roli. Pro střední firmu to znamená, že otázku "který dodavatel dodá která data" lze zodpovědět již nyní, i bez toho, aby byla přesně definována datová pole. V praxi to spočívá v inventarizaci dodavatelů, zjištění, zda mohou poskytnout údaje o materiálech, původu a složení, a zaznamenání dohod k tomu — i když jsou to zatím předpoklady o tom, co přijde.

Mějte přehled o vlastní struktuře produktu

Aniž by to bylo výslovně uvedeno v článcích jako samostatný závazek, z koncepce ESPR vyplývá, že firma musí být schopna určit, který produkt do které kategorie patří a jaké varianty existují. Pro firmy s více produktovými řadami je to samostatný úkol: ne každý model bude muset mít později stejný pasport a rozdělení do kategorií také částečně určuje, kdy povinnost vstoupí v platnost. Kdo si to nyní mapuje, nemusí to dělat pod časovým tlakem. Přehled toho, jak se to řeší pro více produktových řad současně, najdete v jak zařídím produktový pas pro všechny své produktové řady najednou.

Kde to selhává v praxi

Čekat, až bude delegované opatření zveřejněno. Firmy, které začnou teprve v momentě, kdy je text konečný, zjistí, že shromáždění údajů od dodavatelů a nastavení interních procesů zabere více času, než je období mezi zveřejněním a okamžikem, kdy se povinnost stane platnou.

Nemít přehled o vlastním dodavatelském řetězci. Část firem přesně neví, který dodavatel jakou součást dodává, natož zda je schopen dodat údaje o materiálech nebo složení. To se stane viditelným teprve v okamžiku, kdy se má pasport skutečně sestavit — příliš pozdě na to, aby se to klidně vyřešilo.

Domníval se, že digitální pasport produktu je IT projekt, který je oddělený od organizace. V praxi se digitální pasport produktu dotýká nákupu, kvality, prodeje a někdy také služeb zákazníkům. Firmy, které to považují za jednorázový technický úkol, narazí v okamžiku, kdy zaměstnanci dostávají otázky od zákazníků nebo dozorujících orgánů. Jak to v organizaci rozdělit, bude diskutováno v jak naučím své zaměstnance pracovat s produktovým pasem.

Nerozlišovat mezi produktovými řadami. Některé firmy zachází se svým sortimentem jako s jedním celkem, zatímco rozdělení do podkategorií může ovlivnit načasování a obsah. To vede k zbytečné práci pro produkty, které ještě nejsou na řadě, a k zpoždění u produktů, které se rychle musí přizpůsobit.

Žádná příprava na inspekci. I bez konečných předpisů může být užitečné vědět, co kontrolní orgán obvykle vyžaduje při inspekci elektroniky, abychom viděli, zda se s tím již řídí vlastní administrativa. Viz co se ptá kontrolní orgán při inspekci elektroniky pro jejich představu.

Co můžete zaznamenat

• Přehled vlastních kategorií a podkategorií produktů s vazbou na plánování z článku 18 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781).
• Seznam dodavatelů s otázkou, zda a jak mohou jednotliví dodavatelé poskytovat údaje o materiálech, jejich původu a složení, v souladu s rolí, kterou čl. 38 nařízení ESPR přiděluje účastníkům dodavatelského řetězce.
• Vnitřní dohody o tom, kdo je v rámci společnosti odpovědný za pasport na jednu produktovou řadu — nákup, kvalita nebo určený koordinátor.
• Rámcový plán implementace, i kdyžStartovací datum ještě není stanoven. Pokyn k tomu najdete v jak plánuji zavedení produktového pasu v mé organizaci.
• Prvotní odhad nákladů spojených s implementací, aby to nepřišlo jako překvapení, jakmile se povinnost stane konkrétní; viz co stojí produktový pas pro elektroniku.
• Akční plán pro vaši vlastní organizaci založený na obecném přístupu popsaném v jak si v krocích vezmu digitální pas na elektriku.

Žádná z těchto přípravných prací není povinná, dokud nebude zveřejněna delegovaná právní úprava. Jedná se však o práci, která, jakmile bude hotova, už nebude potřeba, jakmile budou k dispozici definitivní pravidla.