Kaj lahko storим že zdaj, medtem ko pravila še niso dokončna?

Lahko se začne že zdaj, tudi brez dokončnih pravil

Čeprav še ni dokončnih pravil in ni določenega roka ter vsebine za elektriko in IKT, je mogoče že zdaj kaj narediti. Obveznost za digitalniProductniPasport za ta sektor nastane šele v trenutku, ko Evropska komisija za specifično podkategorijo sprejme delegirani akt, vendar podatki, ki jih bo takrat potreboval takšen pasport, do velike mere že obstajajo v podjetju. Če se zdaj opredeli, iz katerih materialov je izdelek, od kod prihajajo deli, kako izgledajo popravilo in vzdrževanje ter kakšna je dokumentacija, se pozneje ob začetku velja te obveznosti ne bo treba vse znova iskati.

Za elektriko in IKT to velja, vendar ni še obvezno

To je pomembno za proizvajalce in uvoznika opreme za elektroniko in IKT, ki bodo na neki točki podvrženi ESPR, takoj ko bo njihova produktna kategorija vključena v delegirani akt. Tu gre izrecno ne za obveznost, ki že velja: trenutno ne obstaja zakonska obveznost za objavo pasporta za elektriko ali IKT, vodenje QR-kode ali javno razkritje podatkov. Člen 18 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) predvideva, da Komisija izdela delovno načrt in v njem določi, katere produktne skupine imajo prednost; dokler za elektriko in IKT še ne obstaja konkreten delegirani akt, ta sektor nima obveznosti glede pasporta. Kaj pa že lahko igra vlogo, je, da podjetje dobi vprašanja kupcev ali lastnih dobaviteljev o materialih ali izvoru — to se dotika člena 38, ki se nanaša na vlogo akterjev v dobavni verigi pri zagotavljanju informacij.

Rok še ni določen, delovno načrt pa je

Kdaj natanko stopimo v veljavo obveznost pasporta za elektriko in IKT, še ni določeno. To je odvisno od trenutka, v katerem Komisija sprejme delegirani akt za to kategorijo, kot je predvideno v členu 18. Kar je gotovo, je, da ta člen Komisijo zavezuje k pripravi in periodičnemu posodabljanju delovnega načrta, v katerem se določi, katere produktne skupine pride najprej na vrsto. Dokler takšnega akta za elektriko in IKT ni, ta sektor nima obveznosti za vodenje digitalnega produktnega pasporta. Prav to vmesno obdobje je obdobje, v katerem je priprava smiselna: kdor čaka, da akt pride, se v tem trenutku začne od nič, medtem ko podatki, ki so potrebni, pogosto že leta obstajajo v podjetju, le niso zbrani na pravem mestu.

Štiri koraki, ki so smiselni že zdaj

V praksi priprava običajno poteka v tem vrstnem redu:

1. Inventarizacija katere proizvode in modele se daje na trg, in katere od njih bi lahko pozneje kot oprema za elektriko ali IKT padale pod ESPR.

2. Zberi obstoječe podatke: sestavo materialov, izvor delov, informacije o garanciji in popravilih, navodila za uporabo. To je pogosto že nekje, a razpršeno po različnih oddelkih ali dobaviteljih.

3. Ugotovi, katere podatke od dobaviteljev rabiš in ali jih je mogoče že zdaj zahtevati. Člen 38 se nanaša na vlogo akterjev v dobavni verigi pri zagotavljanju tega tipa podatkov, in del te verige se že zdaj začenja z vajo.

4. Podatke organizirano in digitalno shrani, namesto da bi bili na posameznih PDF-jih ali e-poštah. Pasport zahteva podatke, ki so strojno berljivi in sledljivi na proizvod; lažje je to zgraditi, če je temelj že tam.

Poleg tega je smiselno spremljati delovno načrt Komisije, saj se v njem vidi, katere produktne skupine imajo prednost, in kdaj bosta elektriko in IKT na vrsti.

Člen 18 in člen 38 ESPR

Ta pristop neposredno sledi iz dveh določb Uredbe ESPR. Člen 18 (prednostna obravnava in načrtovanje) zavezuje Komisijo k pripravi delovnega načrta, v katerem se navede, katere skupine proizvodov imajo prednost pri pripravi delegiranih aktov; ta člen je razlog, da za elektroniko in IKT še ni varne datuma, je pa najavljen postopek. Člen 38 (zahteve za subjekte v verigi ponudnikov) opisuje, da morajo subjekti v verigi zagotoviti relevantne informacije; ta člen je osnova za idejo, da je zbiranje podatkov pri dobaviteljih mogoče začeti že zdaj, tudi brez tega da bi bila sama obveznost potnega lista že aktivna.

Kaj storiti

Kdor želi začeti že zdaj, začne na majhno: ena sama preglednica proizvodov, ki spadajo pod elektroniko ali IKT, in za vsak proizvod zapis, kateri podatki že obstajajo in kateri še manjkajo. Od tu je le majhen korak, da isto vprašanje postavite lastnim dobaviteljem. Ta stran se posodablja, takoj ko Komisija objavi delegirani akt za kategorijo elektronike ali IKT.

Na čem je to osnovano

Sama uredba je na EUR-Lex. Navajamo za vsako trditev; ne morate nam verjeti.

Kaj je treba narediti

Kaj se od vas pričakuje

Delegirani predpis za električno in informacijsko-telekomunikacijsko opremo še ni sprejet. To ne pomeni, da ni kaj početi — sama ESPR že daje smer, kaj pride za vsako kategorijo proizvodov, ta smer pa je uporabna za načrtovanje že zdaj.

Sledite prioritizaciji po kategoriji proizvodov

Člen 18 ESPR (Uredbe (EU) 2024/1781) ureja, kako Evropska komisija prednostno razvršča kategorije proizvodov in jih načrtuje za delegirane predpise. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi to pomeni predvsem: spremljati, katera kategorija je kdaj na vrsti, namesto da bi čakali na obvestilo, ki bi nenadoma pripotovalo. Električna in informacijsko-telekomunikacijska oprema sta na načrtu, razdeljena po poddodelku. Tisti, ki že zdaj ve, v kateri poddodelak sodijo njegovi izdelki, lahko to načrtovanje ciljano sledi namesto da bi moral spremljati celoten dnevni red ESPR.

Uredite lastno dobavno verigo

Člen 38 ESPR govori o zahtevah za subjekte v dobavni verigi: vsakdo, ki dobavlja komponente, materiale ali podatke, ki se navsezadnje znidejo v proizvodnem potnem listu, ima s tem vlogo. Za srednje veliko podjetje to pomeni, da je na vprašanje »kateri dobavitelj dostavi katere podatke« mogoče že zdaj odgovoriti, tudi brez da bi bila natančna polja podatkov fiksna. Praktično gre za inventuro dobaviteljev, preverko, ali lahko dobavijo podatke o materialih, izvoru in sestavi, ter dogovore o tem — čeprav je to za zdaj še na osnovi predpostavke o tem, kaj pride.

Imejte pregled nad lastno strukturo proizvodov

Čeprav to ni izrecno kot posebna obveznost napisano v členih, iz zasnove ESPR sledi, da mora podjetje pokazati, kateri proizvod spada v katero kategorijo in katere različice obstajajo. Za podjetja z več izdelkovnimi linijami je to ločena naloga: ne vsak model bi moral dobiti enak potni list, in razdelitev v kategorije tudi delno določi, kdaj se obveznost začne. Tisti, ki to zdaj preslika, to ne bo moral početi pod časovnim pritiskom. Pregled, kako to početi za več izdelkovnih linij hkrati, je v kako uredim digitalno produktno potrdilo za vse svoje linije izdelkov hkrati.

Kjer se v praksi ne obnese

Čakajte, da bo delegirani predpis objavljen. Podjetja, ki pričnejo šele, ko je besedilo dokončno, ugotovijo, da zbiranje podatkov dobaviteljev in vzpostavljanje notranjih procesov vzame več časa kot obdobje med objavo in trenutkom, ko se obveznost začne.

Nimate pregleda nad lastno dobavno verigo. Del podjetij ne ve natančno, kateri dobavitelj dostavi kateri del, kaj šele, ali bi ta dobavitelj lahko dostopal podatke o materialih ali sestavi. To postane vidno šele, ko je potni list treba dejansko sestaviti — premalo.

Mislite, da je potni list projekt IT, ki je ločen od organizacije. V praksi potni list vplivni na nabavo, kakovost, prodajo in včasih tudi storitve za stranke. Podjetja, ki to obravnavajo kot enkratno tehnično nalogo, obtičijo takoj, ko zaposleni dobijo vprašanja od strank ali nadzornikov. Kako to razdeliti v organizaciji, je na vrsti v kako naučim svoje zaposlene delati s produktnim potrdilom.

Ne razlikujte med izdelkovnimi linijami. Nekatera podjetja obravnavajo svoj celoten asortiman kot eno celoto, medtem ko razdelitev v poddodelke prav lahko vpliva na časovni razpored in vsebino. To vodi do nepotrebnega dela za proizvode, ki še niso na vrsti, in do zamude pri proizvodih, ki morajo hitro izpolnjevati pogoje.

Brez kakršnegakoli priprave na nadzor. Tudi brez dokončnih pravil je lahko že zdaj koristno vedeti, kaj nadzornik običajno zahteva pri nadzoru električne in informacijsko-telekomunikacijske opreme, da vidite, ali vaša lastna dokumentacija že ustreza temu. Glejte kaj nadzornik zahteva pri nadzoru električne in informacijsko-telekomunikacijske opreme za vpogled v to.

Kaj lahko dokumentirate

Pregled lastnih kategorij in poddodelkov proizvodov, povezanih s časovnim razporedom iz člena 18 ESPR (Uredbe (EU) 2024/1781).
Seznam dobaviteljev z vprašanjem za vsakega dobavitelja, ali in kako lahko zagotovijo podatke o materialih, izvoru in sestavi, v skladu z vlogo, ki jo člen 38 ESPR dodeljuje akterjem v dobavni verigi.
Notranje dogovore o tem, kdo v podjetju je odgovoren za pasport na linijo izdelkov — nabava, kakovost ali imenovan koordinator.
Splošni urnik za izvajanje, čeprav je datum začetka še nedoločen. Vodilo zanj je na kako planiram vpeljavo produktnega potrdila v svojo organizacijo.
Prvo oceno stroškov, ki so povezani z izvajanjem, tako da to ne pride kot presenečenje, ko pravočasno postane obveznost konkretna; glejte koliko stane produktno potrdilo za elektroniko.
Akcijski načrt za lastno organizacijo, ki temelji na splošnem pristopu, opisanem v kako se lotim produktnega potrdila za elektroniko korak za korakom.

Nobeno od tega pripravnega dela ni obvezno, dokler ni objavljena delegirana uredba. Je pa delo, ki ga, enkrat opravljeno, ni treba ponovno izvajati, ko bodo končna pravila na voljo.

To ni pravno svetovanje. Ta stran daje splošne informacije o regulaciji, na katero se ta platforma nanaša. Ne poznamo vaše situacije. Če dvomite o lastnem primeru, se posvetujte s pravnikom ali pristojnim organom nadzora.

Napisano z AI na podlagi zgornjih virov, preverjeno s strani človeka na dan 2026-08-22. Ali je kaj narobe? Nam povejte — popravki so prioriteta.