Mitä voin jo tehdä nyt, kun säännöt eivät ole vielä lopulliset?

Voit aloittaa jo nyt, myös ilman määriteltyjä sääntöjä

Vaikka lopullisia sääntöjä ei olisi vielä vahvistettu ja sähkölaitteiden ja ICT-laitteiden sisältöä ei olisi määritelty, on nyt jo mahdollista aloittaa työt. Velvollisuus digitaalisesta tuotepassista tälle sektorille syntyy vasta silloin, kun Euroopan komissio vahvistaa tietylle osaluokalle delegoidun säädöksen, mutta tiedot, joita tällainen passi tulee tarvitsemaan, ovat jo suurelta osin yrityksen hallinnassa. Jos nyt dokumentoidaan, mistä materiaaleista tuote koostuu, mistä osat tulevat, miltä korjaus ja huolto näyttävät ja mitä dokumentaatiota on olemassa, ei kaikkea tarvitse selvittää uudelleen silloin, kun velvollisuus tulee voimaan.

Sähkölaitteiden ja ICT-laitteiden osalta tämä ei ole vielä pakollista

Tämä koskee niitä sähkölaitteiden ja ICT-laitteiden valmistajia ja maahantuojia, jotka voivat jäädä ESPR:n soveltamisalaan, kun heidän tuoteluokkansa otetaan delegoituun säädökseen. Tässä on kyse nimenomaan velvollisuudesta, joka ei vielä ole voimassa: tällä hetkellä ei ole olemassa mitään laillista velvoitetta julkaista passia sähkölaitteiden tai ICT-laitteiden osalta, käyttää QR-koodia tai paljastaa tietoja. ESPR:n 18 artikla (asetus (EU) 2024/1781) säätää, että komissio antaa työsuunnitelman ja määrittää siinä, mitkä tuoteryhmät saavat etuoikeuden; niin kauan kuin sähkölaitteiden ja ICT-laitteiden osalta ei ole vahvistettu konkreettista delegoitua säädöstä, ei tälle sektorille synny passivelvoitetta. Mitä voi kuitenkin jo tapahtua, on se, että yritys saa kysymyksiä ostajilta tai omilta toimittajilta materiaaleista tai alkuperästä — tämä liittyy 38 artiklaan, joka käsittelee toimitusketjun toimijoiden roolia tietojen saatavuudessa.

Päivämäärä ei ole vahvistettu, mutta työsuunnitelma on

Milloin sähkölaitteiden ja ICT-laitteiden passivelvoite tarkalleen ottaen astuu voimaan, ei ole vielä vahvistettu. Se riippuu siitä, milloin komissio vahvistaa tälle luokalle delegoidun säädöksen, kuten 18 artiklassa määrätään. Se mitä on vahvistettu, on se, että tämä artikla velvoittaa komission antamaan ja säännöllisesti päivittämään työsuunnitelman, jossa määritetään, mitkä tuoteryhmät otetaan ensin käsittelyyn. Niin kauan kuin sähkölaitteiden ja ICT-laitteiden osalta ei ole tällaista säädöstä, ei tälle sektorille ole velvoitetta käyttää digitaalista tuotepassia. Juuri tämä välikausi on aika, jolloin valmistautumisella on merkitystä: jos odottaa, kunnes säädös on olemassa, aloitetaan silloin alusta, vaikka tiedot, joita silloin tarvitaan, ovat usein olleet yrityksen hallinnassa jo vuosia, vain ei oikeassa paikassa kerättynä.

Neljä vaihetta, joilla on jo merkitystä

Käytännössä valmistautuminen tapahtuu yleensä seuraavassa järjestyksessä:

1. Inventoi mitkä tuotteet ja mallit tuodaan markkinoille ja mitkä niistä voivat myöhemmin kuulua sähkölaitteiden tai ICT-laitteiden piiriin ESPR:n alaisina.

2. Yhdistä olemassa olevat tiedot: materiaalin koostumus, osien alkuperä, takuu- ja korjaustiedot, käyttöoppaat. Nämä ovat usein jo jonnekin dokumentoitu, mutta hajallaan eri osastoissa tai toimittajien luona.

3. Selvitä, mitä tietoja toimittajilta tarvitaan ja voidaanko niitä jo nyt pyytää. 38 artikla käsittelee toimitusketjun toimijoiden roolia tietojen saatavuudessa, ja osa tästä ketjusta on jo aloittanut harjoittelun.

4. Tallenna tiedot jäsennellysti ja digitaalisesti, erillisten PDF-tiedostojen tai sähköpostien sijaan. Passi edellyttää tietoja, jotka ovat konepohjaisen lukemisen kannalta sopivia ja jäljitettäviä tuotteittain; tämä on helpompi rakentaa, jos pohja on jo olemassa.

Lisäksi on hyödyllistä seurata komission työsuunnitelmaa, koska siitä näkee, mitkä tuoteryhmät saavat etuoikeuden ja milloin sähkölaitteet ja ICT-laitteet voivat tulla vuoroon.

ESPR:n 18 artikla ja 38 artikla

Tämä lähestymistapa noudattaa suoraan kahta ESPR:n määräystä. Artiklassa 18 (priorisointi ja suunnittelu) vaaditaan Komissiota laadittamaan työohjelma, jossa määritellään mitkä tuoteryhmät saavat etusijan delegoitujen säädösten laadinnassa; tämä artikla on syy siihen, että elektroniikka ja tieto- ja viestintätekniikka eivät ole vielä saaneet kiinteää määräaikaa, vaan niistä on ilmoitettu suunnitelma. Artiklassa 38 (toimitusketjussa toimivien osapuolten vaatimukset) kuvataan, että ketjun osapuolten on asetettava saataville merkitykselliset tiedot; tämä artikla on perusta ajatukselle, että tietojen kerääminen toimittajilta voi alkaa jo nyt, vaikka passivaatimus ei olisikaan vielä voimassa.

Mitä tehdä

Jos haluaa aloittaa jo nyt, aloittaa pienestä: tehdään yksi yhteenveto tuotteista, jotka kuuluvat elektroniikan tai tieto- ja viestintätekniikan piiriin, ja kirjataan tuotteittain mitä tietoja on jo saatavilla ja mitä puuttuu. Siitä on pieni askel esittää sama kysymys omille toimittajille. Tämä sivu päivitetään, kun Komissio julkaisee delegoidun säädöksen elektroniikka- tai tieto- ja viestintätekniikan kategorialle.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Me viittaamme kullekin väitteelle; te ette joudu meitä uskomaan.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Elektroniikan ja ICT-laitteiden delegoitu toiminto ei ole vielä olemassa. Tämä ei tarkoita sitä, että mitään ei olisi tehtävissä — ESPR itse antaa jo suuntaviivoja siitä, mitä kustakin tuotekategoriasta tulee, ja nämä suuntaviivat ovat hyödynnettävissä jo nyt suunnittelua varten.

Noudata priorisointia tuotekategoriittain

ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 18 artikla säätelee sitä, miten Euroopan komissio priorisoi tuotekategoriat ja sijoittaa ne delegoiduille toimille. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa ennen kaikkea sitä, että seurataan, milloin kukin kategoria on vuorossa, sen sijaan että odotettaisiin ilmoitusta, joka yhtäkkiä tulee ovelle. Elektroniikan ja ICT-laitteiden käsittely on suunnitelmissa, jaoteltuna alakategorioihin. Jos yritys jo nyt tietää, mihin alakategoriaan sen tuotteet kuuluvat, voi se seuraavansa tätä suunnitelmaa kohdistetummin sen sijaan, että seuraisi koko ESPR-agendaa.

Saata oma toimitusketju kuntoon

ESPR:n 38 artikla käsittelee toimitusketjun toimijoihin kohdistuvia vaatimuksia: jokainen, joka toimittaa osia, materiaaleja tai tietoja, jotka lopulta päätyväte tuotepassiin, saa siihen roolin. Keskisuurelle yritykselle tämä tarkoittaa sitä, että kysymykseen "mitä tietoja kukin toimittaja toimittaa" voidaan jo nyt vastata, vaikka tarkkoja tietokenttiä ei vielä ole vahvistettu. Käytännössä tämä merkitsee toimittajien luettelointia, selvitystä siitä, voivatko ne toimittaa tietoja materiaaleista, alkuperästä ja koostumuksesta, ja niihin liittyvien sopimusten tekemistä — vaikka se vielä perustuukin oletukseen siitä, mitä tietoja tulee.

Pidä silmällä omaa tuoterakennetta

Vaikka tämä ei ole ESPR:n artikloissa erikseen mainittu velvoite, ESPR:n rakenteesta seuraa, että yrityksen on pystyttävä osoittamaan, mihin kategoriaan kukin tuote kuuluu ja mitä variantteja on olemassa. Monipuolisten tuotelinjojensa yrityksille tämä on erillinen tehtävä: jokainen malli ei välttämättä saa samaa passaporttia, ja kategorioihin jaottelu määrittää myös osittain, milloin velvoite astuu voimaan. Jos yritys tekee tämän kartoituksen jo nyt, ei sen tarvitse tehdä sitä myöhemmin aikapaineen alla. Kuvaus siitä, miten tämä käsittelee useita tuotelinjoja samanaikaisesti, on kohdassa kuinka järjestän tuotepassin kaikille tuotelinjoilleni samanaikaisesti.

Missä asia menee pieleen käytännössä

Odota, kunnes delegoitu toiminto on julkaistu. Yritykset, jotka alkavat vasta kun teksti on lopullinen, huomaavat, että toimittajien tietojen kerääminen ja sisäisten prosessien perustaminen vie enemmän aikaa kuin aika julkaisun ja velvoitteen voimaantulon välillä.

Älä tunne omaa toimitusketjuaan. Osa yrityksistä ei tiedä tarkalleen, mikä toimittaja toimittaa mitä osaa, puhumattakaan siitä, voiko se toimittaja toimittaa tietoja materiaaleista tai koostumuksesta. Tämä tulee selväksi vasta silloin, kun pasaportti on todella koottava — liian myöhään rauhoittuneesti selvittämiseksi.

Ajatella, että pasaportti on IT-projekti, joka on erillään organisaatiosta. Käytännössä pasaportti koskee hankintaa, laatua, myyntiä ja joskus myös asiakaspalvelua. Yritykset, jotka käsittelevät tätä kertaluonteisena teknisenä tehtävänä, juuttuvat siihen, kun työntekijät saavat asiakkaiden tai valvontaviranomaisten kysymyksiä. Miten tämä on organisaatiossa jaettava, käsitellään kohdassa kuinka opetan työntekijöilleni tuotepassin käytön.

Älä erota tuotelinjoja toisistaan. Jotkut yritykset käsittelevät koko valikoimaansa yhtenä kokonaisuutena, kun taas alakategorioihin jaottelu voi juuri tuoda eroa ajoitukseen ja sisältöön. Tämä johtaa tarpeettomaan työhön tuotteille, jotka eivät vielä ole vuorossa, ja viivästyksiin tuotteille, joiden on nopeasti noudatettava vaatimuksia.

Ei mitään valmistelevaa tarkastuksiin. Ilman lopullisiakin sääntöjä voi jo olla hyödyllistä tietää, mitä valvontaviranomainen yleensä pyytää elektroniikan valvontaa tekevässä tarkastuksessa, jotta nähdään, sopiiko oma hallinto jo siihen. Katso mitä valvontaviranomainen pyytää elektroniikan tarkastuksessa saadaksesi kuvan siitä.

Mitä voit dokumentoida

Katsaus omiin tuotekategorioihin ja alakategorioihin, jotka on kytketty ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 18 artiklan mukaiseen suunnitelmaan.
Toimittajaluettelo, joka sisältää kussakin toimittajassa kohdan sen osalta, voivatko ja miten ne toimittaa tietoja materiaaleista, alkuperästä ja koostumuksesta ESPR:n 38 artikkelissa toimitusketjun toimijoille määrätyn roolin mukaisesti.
Sisäiset sopimukset siitä, kuka yrityksessä on vastuussa pasportista tuotelinjan mukaan — ostot, laatu tai nimetty koordinaattori.
Yleinen toimintasuunnitelma käyttöönotolle, vaikka aloituspäivämäärä ei ole vielä vahvistettu. Ohjeita siihen löytyy kuinka suunnittelen tuotepassin käyttöönottoa organisaatiossani.
Alustava arvio käyttöönottoon liittyvistä kustannuksista, jotta tämä ei tule yllätyksenä, kun velvollisuus tulee konkreettiseksi; ks. mitä elektronisen tuotepasportin tekeminen maksaa.
Toimintasuunnitelma omalle organisaatiolle, joka perustuu kuinka aloitan sähköisen tuotepassin toteuttamisen elektroniikalle vaihe vaiheelta.

Mikään näistä valmistelutöistä ei ole pakollista, kunnes delegoidut säännöt on julkaistu. Se on kuitenkin työtä, joka on kerran tehtyä, ei enää tarvitse tehdä, kun lopulliset säännöt ovat voimassa.

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilet omaa tilannettanne, neuvottelkaa asianajajan tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä oleviin lähteisiin perustuen, ihmisen tarkistama 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saa etusijaa.