O que posso fazer já agora que as regras ainda não são definitivas?

O que deve fazer concretamente

O que se espera de si

A ação delegada para equipamentos eletrônicos e TIC ainda não existe. Isso não significa que não haja nada a fazer — a ESPR em si já fornece orientação sobre o que virá para cada categoria de produto, e essa orientação é útil para planejar já agora.

Siga a priorização por categoria de produto

O artigo 18 da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece como a Comissão Europeia prioriza e agenda categorias de produtos para ações delegadas. Para uma empresa de 10 a 100 colaboradores, isso significa principalmente: acompanhar qual categoria entra em vigor quando, em vez de esperar por um anúncio que chega de repente. Equipamentos eletrônicos e TIC constam do plano, divididos por subcategoria. Quem já sabe em qual subcategoria seus produtos se enquadram, pode acompanhar esse plano de forma direcionada em vez de ter que acompanhar toda a agenda da ESPR.

Organize a própria cadeia de suprimentos

O artigo 38 da ESPR trata dos requisitos para os atores na cadeia de suprimentos: todos os que fornecem componentes, materiais ou informações que eventualmente chegam ao passaporte do produto recebem com isso um papel. Para uma empresa de médio porte, isso significa que a pergunta "qual fornecedor fornece quais dados" já pode ser respondida agora, mesmo sem que os campos exatos de dados estejam estabelecidos. Na prática, isso se resume a inventariar fornecedores, verificar se podem fornecer dados sobre materiais, origem e composição, e documentar acordos sobre isso — ainda que seja provisoriamente com base em uma suposição sobre o que virá.

Mantenha visão sobre a estrutura de produto própria

Sem que isso esteja literalmente nos artigos como uma obrigação separada, decorre da estrutura da ESPR que uma empresa deve poder indicar qual produto pertence a qual categoria e quais variantes existem. Para empresas com múltiplas linhas de produtos, esta é uma tarefa à parte: nem todo modelo precisa receber o mesmo passaporte no futuro, e a classificação em categorias também determina quando a obrigação começa. Quem mapear isso agora não precisa fazer isso sob pressão de tempo depois. Um guia sobre como fazer isso para múltiplas linhas de produtos ao mesmo tempo está em como organizo o passaporte de produto para todas as minhas linhas de produtos em simultâneo.

Onde as coisas correm mal na prática

Esperar até que a ação delegada seja publicada. Empresas que começam apenas quando o texto é final descobrem que coletar dados de fornecedores e configurar processos internos leva mais tempo do que o período entre publicação e o momento em que a obrigação entra em vigor.

Não ter visão sobre a própria cadeia de fornecedores. Muitas empresas não sabem exatamente qual fornecedor fornece qual componente, muito menos se esse fornecedor pode fornecer dados sobre materiais ou composição. Isso só se torna aparente quando o passaporte realmente precisa ser compilado — muito tarde para investigar tranquilamente.

Pensar que o passaporte é um projeto de TI que está separado da organização. Na prática, o passaporte afeta compras, qualidade, vendas e às vezes também atendimento ao cliente. Empresas que tratam isso como uma tarefa técnica única ficam presas assim que funcionários recebem perguntas de clientes ou autoridades de fiscalização. Como distribuir isso dentro da organização é abordado em como ensino aos meus colaboradores a trabalhar com o passaporte de produto.

Não fazer distinção entre linhas de produtos. Algumas empresas tratam todo seu portfólio como um só, enquanto a classificação em subcategorias pode fazer diferença na cronologia e no conteúdo. Isso leva a trabalho desnecessário para produtos que ainda não estão em foco, e a atrasos para produtos que precisam se adequar rapidamente.

Nenhuma preparação para inspeção. Mesmo sem regras definitivas, pode ser útil saber o que uma autoridade de fiscalização normalmente solicita em uma inspeção de equipamentos eletrônicos, para ver se a própria documentação já está alinhada com isso. Veja o que uma autoridade de fiscalização solicita em uma inspeção de equipamentos eletrônicos para uma visão disso.

O que pode registar

• Um guia das próprias categorias e subcategorias de produtos, vinculado ao plano do artigo 18 da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781).
• Uma lista de fornecedores com a pergunta de se e como podem fornecer dados sobre materiais, origem e composição, alinhada com a função que o artigo 38 do ESPR atribui aos atores da cadeia de abastecimento.
• Acordos internos sobre quem dentro da empresa é responsável pelo pasaporte por linha de produtos — aquisições, qualidade, ou um coordenador designado.
• Um planeamento global para a implementação, mesmo que a data de início ainda não esteja definida. Um guia para isso está em como planeio a implementação do passaporte digital do produto na minha organização.
• Uma estimativa inicial dos custos associados à implementação, para que isto não seja uma surpresa assim que a obrigação se tornar concreta; ver o que custa um pasaporte de produto para eletrônicos.
• Um plano de ação para a própria organização, baseado na abordagem geral descrita em como abordo o passaporte digital de produtos para eletrónicos passo a passo.

Nenhum deste trabalho preparatório é obrigatório enquanto a ação delegada não for publicada. É, no entanto, trabalho que, uma vez concluído, não precisa ser repetido assim que as regras definitivas estiverem em vigor.