Ce pot face deja acum, în timp ce regulile nu sunt încă definitive?

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Actul delegat pentru aparatele electronice și IT nu există încă. Aceasta nu înseamnă că nu este nimic de făcut — ESPR în sine dă deja direcție cu privire la ceea ce va veni pentru fiecare categorie de produs, iar această direcție este utilă pentru a planifica deja acum.

Urmărește prioritizarea pe categorie de produs

Articolul 18 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) reglementează modul în care Comisia Europeană prioritizează și planifică categoriile de produse pentru actele delegate. Pentru o întreprindere cu 10 la 100 de angajați, aceasta înseamnă în principal: urmărirea categoriei care este la rând și când, în loc să așteptați o anunțare care apare brusc la ușă. Aparatele electronice și IT sunt pe planning, împărțite pe subcategorie. Cine știe deja în ce subcategorie intră produsele sale, poate urmări cu intenție această planning în loc să fie obligat să urmărească întreaga agendă ESPR.

Puneți în ordine lanțul propriu de aprovizionare

Articolul 38 din ESPR se referă la cerințele pentru actorii din lanțul de aprovizionare: toți cei care furnizează componente, materiale sau informații care ajung în final în pasaportul produsului au o rol în aceasta. Pentru o întreprindere de dimensiune medie, aceasta înseamnă că întrebarea "ce furnizor furnizează ce date" poate fi răspunsă deja acum, chiar și fără ca câmpurile de date exacte să fie stabilite. Din punct de vedere practic, aceasta se rezumă la inventarierea furnizorilor, la verificarea dacă aceștia pot furniza date privind materialele, originea și compoziția, și la stabilirea de acorduri în acest sens — deși deocamdată pe baza unei presupuneri cu privire la ceea ce va veni.

Păstrați control asupra propriei structuri de produs

Deși aceasta nu apare explicit în articole ca o obligație separată, din structura ESPR rezultă că o întreprindere trebuie să poată indica ce produs aparține de ce categorie și ce variante există. Pentru întreprinderile cu mai multe linii de produse, aceasta este o sarcină separată: nu fiecare model trebuie să primească același pasaport mai târziu, iar clasificarea în categorii determină și când obligația intră în vigoare. Cine harta aceasta acum, nu va trebui să o facă mai târziu sub presiune de timp. Un overview cu privire la modul de abordare a acesteia pentru mai multe linii de produse simultan se află în cum reglementez pasaportul digital al produsului pentru toate liniile mele de produse în același timp.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

Așteptați până când actul delegat este publicat. Întreprinderile care încep abia după ce textul este definitiv descoperă că colectarea datelor furnizorilor și stabilirea proceselor interne durează mai mult decât perioada dintre publicare și momentul când obligația intră în vigoare.

Să nu aveți control asupra propriului lanț de furnizori. O parte din întreprinderi nu știu exact ce furnizor furnizează ce componentă, cu atât mai puțin dacă acel furnizor poate furniza date privind materialele sau compoziția. Aceasta devine vizibilă abia atunci când pasaportul trebuie cu adevărat asamblat — prea târziu pentru a mai putea investiga liniștit.

A considera că pasaportul este un proiect IT independent de organizație. În practică, pasaportul afectează achiziții, calitate, vânzări și uneori și serviciul pentru clienți. Întreprinderile care tratează aceasta ca o sarcină tehnică unică se blochează de îndată ce angajații primesc întrebări de la clienți sau inspectori. Modul în care aceasta trebuie distribuită în cadrul organizației va fi abordat în cum îi învăț pe angajații mei să lucreze cu pașaportul de produs.

A nu face diferență între liniile de produse. Unele întreprinderi tratează întregul lor sortiment ca pe un întreg, în timp ce clasificarea în subcategorii poate face o diferență chiar în calendarul și conținut. Aceasta duce la muncă inutilă pentru produsele care nu sunt încă la rând, și la întârzieri pentru produsele care trebuie să se conformeze rapid.

Nici o pregătire în privința inspecției. Chiar și fără reguli definitive, poate fi deja util să știți ce solicită de obicei un inspector la o inspecție pe aparate electronice, pentru a vedea dacă propria administrație se aliniază deja cu aceasta. Vezi ce solicită un inspector la o inspecție pe aparate electronice pentru o imagine în acest sens.

Ceea ce puteți documenta

• Un overview al propriilor categorii și subcategorii de produse, cuplat cu planificarea din articolul 18 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781).
• O listă de furnizori care să includă, pentru fiecare furnizor, întrebarea dacă și cum pot furniza date privind materialele, originea și compoziția, în conformitate cu rolul pe care articolul 38 din ESPR îl atribuie actorilor din lanțurile de aprovizionare.
• Acorduri interne privind cine din cadrul companiei este responsabil pentru pasaport pe fiecare linie de produse — aprovizionare, calitate sau un coordonator desemnat.
• O planificare globală pentru implementare, chiar dacă data de început nu este încă stabilită. Un ghid pentru aceasta se găsește în cum planific implementarea pasaportului de produs în organizaţia mea.
• O estimare inițială a costurilor implicate în implementare, pentru ca aceasta să nu apară ca o surpriză când obligația devine concretă; consultați care este costul unui pasaport de produs pentru electronică.
• Un plan de acțiune pentru propria organizație, bazat pe abordarea generală descrisă în cum abordez pasaportul de produs pentru electronică pas cu pas.

Niciuna din această lucrare pregătitoare nu este obligatorie atât timp cât acțiunea delegată nu a fost publicată. Cu toate acestea, aceasta este o lucrare care, odată efectuată, nu mai trebuie refăcută atunci când regulile finale vor fi în vigoare.