Τι μπορώ να κάνω τώρα ενώ οι κανόνες δεν είναι ακόμη οριστικοί;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Η εξουσιοδοτημένη πράξη για ηλεκτρονικές και ΤΠΕ συσκευές δεν υπάρχει ακόμη. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει τίποτα να κάνετε — ο ESPR από μόνος του ήδη δίνει κατεύθυνση για το τι έρχεται ανά κατηγορία προϊόντος, και αυτή η κατεύθυνση είναι χρήσιμη για να σχεδιάσετε ήδη τώρα.

Ακολουθήστε την ιεράρχηση ανά κατηγορία προϊόντος

Το άρθρο 18 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) ρυθμίζει τον τρόπο με τον οποίο η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δίνει προτεραιότητα και προγραμματίζει τις κατηγορίες προϊόντων για εξουσιοδοτημένες πράξεις. Για μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους αυτό σημαίνει κυρίως: παρακολούθηση της κατηγορίας που τελειώνει κάθε φορά, αντί να περιμένετε ένα ανακοίνωση που ξαφνικά χτυπά την πόρτα. Οι ηλεκτρονικές και ΤΠΕ συσκευές είναι στη σχέδιο, χωρισμένες ανά υποκατηγορία. Όποιος ήδη γνωρίζει σε ποια υποκατηγορία ανήκουν τα προϊόντα του, μπορεί να παρακολουθήσει σχεδιαστικά αυτή τη σχέδιο αντί να πρέπει να παρακολουθεί ολόκληρη τη σχέδιο ESPR.

Φέρτε τη δική σας αλυσίδα εφοδιασμού σε τάξη

Το άρθρο 38 του ESPR αφορά τις απαιτήσεις για τους φορείς στην αλυσίδα εφοδιασμού: ο καθένας που παρέχει εξαρτήματα, υλικά ή πληροφορίες που τελικά καταλήγουν στο διαβατήριο προϊόντος, αποκτά έτσι ένα ρόλο. Για μια μεσαία εταιρεία αυτό σημαίνει ότι η ερώτηση «ποιος προμηθευτής παρέχει ποια δεδομένα» μπορεί ήδη τώρα να απαντηθεί, ακόμη και χωρίς τα ακριβή πεδία δεδομένων να είναι καθορισμένα. Πρακτικά, αυτό ανάγεται στην καταγραφή προμηθευτών, στη δήλωση ότι μπορούν να παρέχουν δεδομένα σχετικά με υλικά, προέλευση και σύνθεση, και στην καθορισμό συμφωνιών για αυτό — ακόμη και αν προς το παρόν είναι ακόμη βασισμένη σε μια υπόθεση για το τι θα έρθει.

Διατηρήστε την επάνοδο της δικής σας δομής προϊόντος

Χωρίς να αναφέρεται ρητά στα άρθρα ως ξεχωριστή υποχρέωση, από τη δομή του ESPR προκύπτει ότι μια εταιρεία πρέπει να μπορεί να υποδείξει ποιο προϊόν ανήκει σε ποια κατηγορία και ποιες παραλλαγές υπάρχουν. Για εταιρείες με πολλαπλές γραμμές προϊόντων αυτό είναι ξεχωριστή δουλειά: δεν είναι απαραίτητο κάθε μοντέλο να λάβει το ίδιο διαβατήριο στη συνέχεια, και η κατάταξη σε κατηγορίες καθορίζει επίσης πότε η υποχρέωση θα ισχύσει. Όποιος το ξανακάνει τώρα, δεν θα πρέπει να το κάνει αργότερα υπό χρονική πίεση. Μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο αυτό για πολλαπλές γραμμές προϊόντων ταυτόχρονα είναι εφικτό, βρίσκεται σε πώς ρυθμίζω το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για όλες τις γραμμές προϊόντων μου ταυτόχρονα.

Πού πάνε στραβά στην πράξη

Αναμονή μέχρι η εξουσιοδοτημένη πράξη να δημοσιευθεί. Οι εταιρείες που ξεκινούν μόνο όταν το κείμενο είναι οριστικό, ανακαλύπτουν ότι η συλλογή δεδομένων προμηθευτών και η δημιουργία εσωτερικών διαδικασιών χρειάζονται περισσότερο χρόνο από την περίοδο μεταξύ δημοσίευσης και του χρονικού σημείου που η υποχρέωση θα ισχύσει.

Δεν υπάρχει καμία επάνοδος της δικής σας αλυσίδας προμηθευτών. Ένα μέρος των εταιρειών δεν γνωρίζει ακριβώς ποιος προμηθευτής παρέχει ποιο εξάρτημα, πόσο μάλλον εάν ο προμηθευτής εκείνος μπορεί να παρέχει δεδομένα σχετικά με υλικά ή σύνθεση. Αυτό γίνεται ορατό μόνο όταν το διαβατήριο πρέπει πραγματικά να συναρμολογηθεί — πολύ αργά για να εξακολουθήσει να ψάχνει ήρεμα.

Να πιστεύουν ότι το διαβατήριο είναι ένα IT-project που βρίσκεται εκτός της οργάνωσης. Στην πράξη, το διαβατήριο επηρεάζει τις αγορές, την ποιότητα, τις πωλήσεις και μερικές φορές και την εξυπηρέτηση πελατών. Οι εταιρείες που το αντιμετωπίζουν ως μια εφάπαξ τεχνική δουλειά, κολλούν δι' όταν οι υπάλληλοι ερωτηθούν από πελάτες ή αρχές εποπτείας. Πώς να το διανείμετε μέσα στην οργάνωση, έρχεται στη σειρά σε πώς διδάσκω τους συνεργάτες μου να δουλεύουν με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος.

Να μην κάνετε διαφορά ανάμεσα σε γραμμές προϊόντων. Ορισμένες εταιρείες αντιμετωπίζουν το σύνολο του ποικιλόματος τους ως ένα σύνολο, ενώ η κατάταξη σε υποκατηγορίες μπορεί να κάνει τη διαφορά στο χρονοδιάγραμμα και το περιεχόμενο. Αυτό οδηγεί σε περιττή εργασία για προϊόντα που δεν είναι ακόμη στη σειρά, και σε καθυστέρηση για προϊόντα που πρέπει να συμμορφωθούν γρήγορα.

Καμία προετοιμασία για έλεγχο. Ακόμη και χωρίς τα οριστικά πρότυπα, μπορεί ήδη να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τι συνήθως ζητά μια αρχή εποπτείας κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου της ηλεκτρονικής, για να δείτε εάν η δική σας διοίκηση συμφωνεί ήδη με αυτό. Δείτε τι ζητά μια αρχή εποπτείας κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου της ηλεκτρονικής για μια ιδέα αυτού.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια επισκόπηση των δικών σας κατηγοριών προϊόντων και υποκατηγοριών, συνδεδεμένη με τη σχέδιο από το άρθρο 18 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781).
• Ένα κατάλογο προμηθευτών με, για κάθε προμηθευτή, το ερώτημα του εάν και πώς μπορούν να παρέχουν δεδομένα για υλικά, προέλευση και σύνθεση, σύμφωνα με το ρόλο που το άρθρο 38 του ESPR αναθέτει στους ηθοποιούς της αλυσίδας εφοδιασμού.
• Εσωτερικές συμφωνίες σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για το διαβατήριο ανά γραμμή προϊόντος — το τμήμα αγορών, ποιότητας ή έναν ορισμένο συντονιστή.
• Ένας γενικός σχεδιασμός για την εφαρμογή, ακόμη και αν η ημερομηνία έναρξης δεν είναι ακόμη σταθερή. Ένας οδηγός για αυτό βρίσκεται σε πώς σχεδιάζω την εφαρμογή του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος στην οργάνωσή μου.
• Μια πρώτη εκτίμηση του κόστους που συνδέεται με την εφαρμογή, ώστε να μην έρθει ως έκπληξη μόλις η υποχρέωση γίνει συγκεκριμένη· δείτε τι κοστίζει ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για ηλεκτρονικά.
• Ένα σχέδιο δράσης για τον δικό σας οργανισμό, βασισμένο στη γενική προσέγγιση που περιγράφεται στο πώς αντιμετωπίζω το διαβατήριο προϊόντος για ηλεκτρονικά βήμα προς βήμα.

Κανένα από αυτό το προπαρασκευαστικό έργο δεν είναι υποχρεωτικό εφόσον η ανάθεση δεν έχει δημοσιευθεί. Είναι όμως έργο που, μια φορά που ολοκληρωθεί, δεν χρειάζεται να επαναληφθεί μόλις ισχύουν οι οριστικοί κανόνες.