Cosa posso fare adesso mentre le regole non sono ancora definitive?

Iniziare da subito è possibile, anche senza regole definitive

È già possibile iniziare a lavorarci ora, anche senza una data fissa e senza un contenuto stabilito per l'elettronica e l'ICT. L'obbligo di un digital product passport per questo settore sorge solo nel momento in cui la Commissione europea fissa un atto delegato per una specifica sottocategoria, ma i dati di cui avrà bisogno un tale passaporto esistono già in gran parte all'interno di un'azienda. Chi documenta ora di quali materiali è composto un prodotto, da dove provengono i componenti, come si presentano la riparazione e la manutenzione e quale documentazione esiste, non dovrà cercare tutto da capo nel momento in cui l'obbligo diventerà effettivo.

Per l'elettronica e l'ICT questo vale, non ancora obbligatorio

Questo è rilevante per i fabbricanti e gli importatori di apparecchiature elettroniche e ICT che in qualche momento ricadranno sotto l'ESPR, una volta che la loro categoria di prodotto sarà inclusa in un atto delegato. Qui si tratta esplicitamente non di un obbligo che vale già adesso: al momento non esiste alcun obbligo legale di pubblicare un passaporto per l'elettronica o l'ICT, di portare un codice QR o di rendere pubblici i dati. L'articolo 18 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prevede che la Commissione elabori un piano di lavoro e stabilisca quali gruppi di prodotti ricevono priorità; finché non sarà fissato un atto delegato concreto per l'elettronica e l'ICT, non sorgerà per questo settore alcun obbligo di passaporto. Quello che potrebbe già accadere è che un'impresa riceva domande dagli acquirenti o dai propri fornitori su materiali o provenienza — questo riguarda l'articolo 38, che tratta il ruolo degli attori nella catena di approvvigionamento nella messa a disposizione di informazioni.

La data non è ancora fissa, il piano di lavoro sì

Quando esattamente l'obbligo del passaporto per l'elettronica e l'ICT entrerà in vigore non è ancora stabilito. Dipende dal momento in cui la Commissione fissa un atto delegato per questa categoria, come previsto dall'articolo 18. Ciò che è stabilito è che questo articolo obbliga la Commissione a elaborare e aggiornare periodicamente un piano di lavoro in cui si determina quali gruppi di prodotti saranno affrontati per primi. Finché non esiste un tale atto delegato per l'elettronica e l'ICT, per questo settore non vige alcun obbligo di adottare un digital product passport. Proprio questo periodo intermedio è il momento in cui la preparazione ha senso: chi aspetta che l'atto delegato sia fissato inizia in quel momento da zero, mentre i dati che serviranno allora sono spesso già da anni presenti all'interno dell'azienda, solo non raccolti nel posto giusto.

Quattro passi che hanno già senso

In pratica, la preparazione di solito avviene in questo ordine:

1. Fare un inventario quali prodotti e modelli vengono immessi sul mercato, e quali di questi potranno ricadere come apparecchiature elettroniche o ICT sotto l'ESPR.

2. Riunire i dati esistenti: composizione dei materiali, provenienza dei componenti, informazioni su garanzia e riparazione, manuali utente. Questo spesso esiste già da qualche parte, ma disperso in diversi reparti o fornitori.

3. Verificare quali informazioni sono necessarie dai fornitori e se possono già essere richieste adesso. L'articolo 38 riguarda il ruolo degli attori nella catena di approvvigionamento nella messa a disposizione di tali dati, e una parte di questa catena sta già iniziando a esercitarsi.

4. Archiviare i dati in modo strutturato e digitale, invece di PDF o e-mail sparsi. Un passaporto richiede dati leggibili da macchina e tracciabili per prodotto; è più facile costruire questo se la base esiste già.

Inoltre, è utile continuare a seguire il piano di lavoro della Commissione, perché da lì si può vedere quali gruppi di prodotti ricevono priorità e quando potranno toccare l'elettronica e l'ICT.

Articolo 18 e articolo 38 dell'ESPR

Questo approccio discende direttamente da due disposizioni dell'ESPR. L'articolo 18 (definizione delle priorità e pianificazione) obbliga la Commissione a elaborare un piano di lavoro in cui specificare quali gruppi di prodotti hanno la priorità nell'elaborazione degli atti delegati; questo articolo è il motivo per cui per l'elettronica e le ICT non esiste ancora una data fissa, ma bensì un percorso annunciato. L'articolo 38 (requisiti per gli attori della catena di approvvigionamento) descrive che le parti della catena devono mettere a disposizione informazioni pertinenti; questo articolo è la base dell'idea che la raccolta di dati presso i fornitori possa iniziare già ora, anche senza che l'obbligo del passaporto stesso sia ancora attivo.

Cosa fare

Chi vuole iniziare già ora, comincia in piccolo: creare un unico elenco dei prodotti che rientrano nell'elettronica o nelle ICT, e per ogni prodotto annotare quali dati sono già disponibili e quali ancora mancano. Da lì è un piccolo passo per porre la stessa domanda ai propri fornitori. Questa pagina verrà aggiornata non appena la Commissione pubblica un atto delegato per una categoria di elettronica o ICT.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'atto delegato per i prodotti elettronici e le apparecchiature ICT non esiste ancora. Questo non significa che non c'è nulla da fare — il regolamento ESPR stesso fornisce già indicazioni su ciò che arriverà per ciascuna categoria di prodotto, e queste indicazioni sono utili per iniziare a pianificare fin d'ora.

Seguire la definizione delle priorità per categoria di prodotto

L'articolo 18 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina il modo in cui la Commissione europea definisce le priorità e pianifica le categorie di prodotto per gli atti delegati. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa soprattutto: seguire quale categoria tocca quando, anziché aspettare un annuncio che arriva all'improvviso. I prodotti elettronici e le apparecchiature ICT sono in programma, suddivisi per sottocategoria. Chi conosce già la sottocategoria in cui rientrano i suoi prodotti, può seguire la pianificazione in modo mirato anziché dover seguire l'intera agenda dell'ESPR.

Mettere in ordine la propria catena di approvvigionamento

L'articolo 38 dell'ESPR riguarda i requisiti per gli attori nella catena di approvvigionamento: tutti coloro che forniscono componenti, materiali o informazioni che alla fine entreranno nel passaporto del prodotto ricevono un ruolo. Per un'azienda di medie dimensioni, questo significa che la domanda "quale fornitore fornisce quali dati" può già essere risolta, anche senza che i campi dati esatti siano definitivi. In pratica, ciò comporta l'inventario dei fornitori, la verifica se possono fornire dati su materiali, origine e composizione, e la registrazione di accordi in proposito — sebbene per ora sia ancora sulla base di un'ipotesi su ciò che verrà.

Mantenere visibilità sulla propria struttura di prodotto

Anche se questo non appare letteralmente negli articoli come obbligo separato, dalla struttura dell'ESPR emerge che un'azienda deve essere in grado di indicare quale prodotto appartiene a quale categoria e quali varianti esistono. Per le aziende con più linee di prodotto, questo è un compito a parte: non ogni modello dovrà ricevere lo stesso passaporto, e la classificazione nelle categorie determina anche quando l'obbligo entra in vigore. Chi lo mappa ora, non dovrà farlo più tardi sotto pressione. Una panoramica su come affrontare questo per più linee di prodotto contemporaneamente si trova in come mi occupo della carta del prodotto per tutte le mie linee di prodotti contemporaneamente.

Dove le cose vanno male nella pratica

Aspettare fino a quando l'atto delegato non sarà pubblicato. Le aziende che iniziano solo quando il testo è definitivo, scopriranno che la raccolta dei dati dei fornitori e l'impostazione dei processi interni richiedono più tempo del periodo tra la pubblicazione e il momento in cui l'obbligo entra in vigore.

Non avere visibilità sulla propria catena di fornitori. Alcune aziende non sanno esattamente quale fornitore fornisce quale componente, figuriamoci se quel fornitore può fornire dati su materiali o composizione. Questo diventa visibile solo quando il passaporto deve essere effettivamente compilato — troppo tardi per scoprire facilmente.

Pensare che il passaporto sia un progetto IT che stia al di fuori dell'organizzazione. In pratica, il passaporto riguarda gli acquisti, la qualità, le vendite e talvolta anche il servizio clienti. Le aziende che lo trattano come un compito tecnico una tantum, rimangono bloccate quando i dipendenti ricevono domande da clienti o autorità di vigilanza. Come distribuire questo all'interno dell'organizzazione è affrontato in come insegno ai miei dipendenti a lavorare con la carta del prodotto.

Non fare distinzioni tra linee di prodotto. Alcune aziende trattano l'intero assortimento come un tutt'uno, mentre la classificazione in sottocategorie può proprio fare la differenza nei tempi e nei contenuti. Questo porta a lavoro non necessario per i prodotti non ancora in scadenza, e a ritardi per i prodotti che devono conformarsi rapidamente.

Non fare nessuna preparazione al controllo. Anche senza regole definitive, può già essere utile sapere cosa un'autorità di vigilanza normalmente richiede durante un controllo su prodotti elettronici, per vedere se la propria documentazione è già allineata a ciò. Vedi cosa chiede un'autorità di vigilanza durante un controllo su prodotti elettronici per un'idea di ciò.

Quello che potete documentare

Una panoramica delle proprie categorie e sottocategorie di prodotto, collegata alla pianificazione dell'articolo 18 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781).
Un elenco di fornitori con la domanda per ogni fornitore se e come possono fornire dati su materiali, origine e composizione, in linea con il ruolo che l'articolo 38 dell'ESPR attribuisce agli attori della catena di approvvigionamento.
Accordi interni su chi all'interno dell'azienda è responsabile del pasaporte per linea di prodotto — approvvigionamento, qualità, o un coordinatore designato.
Una pianificazione globale per l'implementazione, anche se la data di inizio non è ancora fissata. Una guida al riguardo si trova in come pianifico l'implementazione della carta del prodotto nella mia organizzazione.
Una prima stima dei costi associati all'implementazione, in modo che ciò non sia una sorpresa quando l'obbligo diventa concreto; vedi quanto costa un passaporto prodotto per l'elettronica.
Un piano d'azione per la propria organizzazione, basato sull'approccio generale descritto in come affrontare il passaporto digitale del prodotto per l'elettronica passo dopo passo.

Nessuno di questi lavori preparatori è obbligatorio finché l'atto delegato non è pubblicato. È comunque un lavoro che, una volta completato, non deve più essere ripetuto una volta che le regole finali saranno in vigore.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti sopra indicate, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.